De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

WWW.DIAS.BE Uw partner in automatisering software - hardware - IT services WWW.CAC.BE.

Verwante presentaties


Presentatie over: "WWW.DIAS.BE Uw partner in automatisering software - hardware - IT services WWW.CAC.BE."— Transcript van de presentatie:

1 Uw partner in automatisering software - hardware - IT services

2 HISTORIEK werknemers Meer dan 400 klanten Omzet : 3.4 million € 34 werknemers Meer dan 400 klanten Omzet : 3.4 million €

3 C & C *SOFTWARE *HARDWARE Commercial administration E-commerce Document Management Workflow Management Contact Management / CRM Customer tailored software Analysis of customers’ needs Installation Support Maintenance Accountancy Financial administration one-stop-shop *SEMINAR & TRAINING FACILITIES

4 Digitaal Informatie Archivering Systeem Een complete oplossing voor digitaal documentbeheer

5 Huidige vormen van document management DIGITAALPAPIER

6 Huidige vormen document beheer - papier openen afstempelen kopiëren sorteren verdeling Post ontvangst

7 Huidige vormen document beheer - papier

8 DIGITAALPAPIER Huidige vormen document beheer - digitaal

9 ERP systemen CRM systemen Lokaal Adressenbeheer Op server outlook Lokaal archivering intranet Huidige vormen document beheer - digitaal Usb stick CD/DVD

10 Huidige vormen van document management Lokale PC server usb outlook intranet kast ERP crm prullenmand ???

11 Boekhouding / ERP Telefonie Digitale fax Website Scanner Andere toepassingen Multimedia Gebruiker OPLOSSING VAN C&C : DIAS.net

12 OP MAAT VAN UW BEDRIJF Beheer en archivering van al uw bedrijfsdocumenten Beheer van klanten, leveranciers, prospecten, personeel, etc. Elektronische goedkeuring / distributie van documenten

13 - Welke documenten? - Papier  digitaal - Aandachtspunten bij scanning - Integratie met de werkomgeving - Document indexering - Zoekfunctionaliteiten * klant, leverancier, enz. * documenttype * full text * projecten * … - Security DOCUMENT MANAGEMENT PROCES - Acties - Versiebeheer - Workflow management - Customer Relationship management Documentarchivering DocumentverwerkingDocumentinvoer

14 WELKE DOCUMENTEN? Inkomende correspondentie Aankoopfacturen Leveringsbons ISO documenten Verlofaanvragen Productienota’s Verpakkingsetiketten Documentatie Catalogi / prijslijsten Personeelsadministratie Foto’s, grafische ontwerpen Commerciële administratie s …

15 PRODUCTIE DISTRIBUTIE DIENSTVERLENING ONZE KLANTEN LEAF DISTRIBUTION FINANCIAL SERVICES

16 DOCUMENT INVOER PAPIER DIGITAAL ZOEKVELDEN INPUT OUTPUT  Printer  Fax   Werkstations  Intranet  Internet  Citrix / VPN  Mobile devices  CD-ROM  DVD  Tape  WORM

17 Scanning optimalisatie : INVOER PAPIEREN DOCUMENTEN Aandachtspunten:  Keuze van het scantoestel  Barcodeherkenning  OCR Optical Character Recogniton  VRS Virtual Rescan Software

18 DIAS = scanner onafhankelijk  Aantal pagina’s per dag  Formaat  Single / Duplex  Kleur / Zwart wit  Automatische documentinvoer KEUZE DOCUMENTSCANNER

19 Functies van de barcode:  Documentseparator  Herkenning documenttype  Flowinformatie  Automatische afhandeling SCANNING OPTIMALISATIE PATCHBLAD VOORGEDRUKT ETIKET

20 SCANNING OPTIMALISATIE : OCR

21 MET VRS SCANT U DIVERSE DOCUMENTSOORTEN OP AANGEPASTE MANIER EN DIT MET EEN MINIMALE VOORBEREIDING EN ZONDER ONDERBREKING VAN DE SCANNING SCANNING OPTIMALISATIE : VRS

22 DOCUMENT BATCH NO VRS A B = ONLEESBAAR = PROBLEMEN HERKENNING = VEREIST 2 DE SCANNING = VRS AUTO-BRIGHTNESS = LEESBAAR = ONMIDDELLIJKE HERKENNING = GEEN 2 DE SCANNING AUTO-BRIGHTNESS

23 Kofax Virtual Re-Scan (VRS) Gemarkeerde tekst Koffie vlekken gekleurde background Doorslagen handschrift Dot Matrix Text Low Contrast Logo

24 Image File Size = 213 KB Kofax Virtual Re-Scan (VRS)

25 DOCUMENT INVOER PAPIER DIGITAAL ZOEKVELDEN INPUT OUTPUT  Printer  Fax   Werkstations  Intranet  Internet  Citrix / VPN  Mobile devices  CD-ROM  DVD  Tape  WORM

26 DIAS INTEGRATIE Applicaties gebaseerd op XML, webservice, ODBC, … CTI-

27 Microsoft Outlook knoppenbalk INTEGRATIE MS OUTLOOK  Centraal archiveren van inkomende / uitgaande s  Archiveren / toevoegen van bijlages  Opzoeken van adressen

28 INTEGRATIE MS WORD / EXCEL  Centraal archiveren van documenten  Centraal beheer van sjablonen  Gebruik van adresgegevens Microsoft Word knoppenbalk

29 INTEGRATIE MS WORD / EXCEL

30 INTEGRATIE FAX

31 INTEGRATIE WEB

32 INTEGRATIE SOFTWARE APP. Enkele toepassingen:  Synchronisatie van klanten / leveranciers  Documenten automatisch / semi-automatisch archiveren (vb. verkoopfacturen, leveringsbons…)  Uitwisselen van metadata of gestructureerde datavelden (vb. boekingsgegevens van een aankoopfactuur)

33 INTEGRATIE SOFTWARE APP.

34 INTEGRATIE TELEFONIE

35 DOCUMENT INDEXERING DOCUMENTTYPE CONTACT OMSCHRIJVING

36 FLEXIBELE DOCUMENT INDEXERING

37 - Welke documenten? - Papier  digitaal - Aandachtspunten bij scanning - Integratie met de werkomgeving - Document indexering - Zoekfunctionaliteiten * klant, leverancier, enz. * documenttype * full text * projecten * … - Security DOCUMENT MANAGEMENT PROCES - Acties - Versiebeheer - Workflow management - Customer Relationship management Documentarchivering DocumentverwerkingDocumentinvoer

38 DOCUMENT ACTIES  Lokaal opslaan van een document  Afdrukken van een document  Handtekenen van een document  Toevoegen aan favoriete documenten  Document versturen ( / fax)  Document wijzigen Alle documentacties zijn gekoppeld aan gebruikersrechten

39 VERSIEBEHEER

40 BEHEER HISTORIEKEN

41 WORKFLOW

42 EEN FLOW CREËREN

43 AUTOMATISCHMANUEEL WORKFLOW voorgedefinieerde flow Jos Piet Jan Jos PolJan Piet

44 SERIEELPARALLEL WORKFLOW Piet Jan Jos Piet Jan

45 < > VERWERKING MET CONDITIES

46 Voordelen workflow:  historisch traceerbaar  snellere interactie - in de eigen dienst - met andere diensten - met andere vestigingen  betere opvolging WORKFLOW

47 CENTRAAL ADRESSENBEHEER

48 ADRESSENBEHEER

49 FLEXIBELE INTERFACE

50 AGENDABEHEER

51 - Welke documenten? - Papier  digitaal - Aandachtspunten bij scanning - Integratie met de werkomgeving - Document indexering - Zoekfunctionaliteiten * klant, leverancier, enz. * documenttype * full text * projecten * … - Security DOCUMENT MANAGEMENT PROCES - Acties - Versiebeheer - Workflow management - Customer Relationship management Documentarchivering DocumentverwerkingDocumentinvoer

52 Als account manager wil ik het volledige klantendossier kunnen consulteren. Voor mijn job als werfleider is het belangrijk dat ik toegang heb tot alle documenten van de bouwwerf. Als financieel directeur wil ik dagelijks een overzicht van alle geweigerde aankoopfacturen. Als HR manager wil ik een overzicht van alle opleidingsaanvragen per medewerker. ≠ Mensen ≠ Informatiebehoeften

53 Andere documentenProjecten Contactperso(o)n(en) Document type Metadata Planning Workflow ARCHIVEREN VAN EEN DOCUMENT

54 CENTRAAL ZOEKSCHERM ZOEKEN RESULTAAT WORKFLOW VOORBEELD

55  Al uw documenten in 1 centraal archief  Verticaal zoeken vb. u zoekt: alle opleidingen van medewerker X alle opleidingen van de maand maart  Full text search vb. alle documenten waarin het woord “helpdesk” voorkomt  Krachtige zoekmotor VOORDELEN ZOEKFUNCTIES

56  Tijd besparen  Routine automatiseren  Meer uniformiteit en transparantie  Security  Snellere dienstverlening  Ruimte besparen VOORDELEN EDM (algemeen)

57 VOORDELEN DIAS  Integratiemogelijkheden  Combinatie met workflow en CRM  Maximale parametrisatie  Gebruiksvriendelijk  Permanente ontwikkeling  Groeipotentieel

58 Dank U voor Uw Aandacht


Download ppt "WWW.DIAS.BE Uw partner in automatisering software - hardware - IT services WWW.CAC.BE."

Verwante presentaties


Ads door Google