Aanvraagformulier slachterijen zonder permanent toezicht

Presentatie over: "Aanvraagformulier slachterijen zonder permanent toezicht"— Transcript van de presentatie:

1 Aanvraagformulier slachterijen zonder permanent toezicht
DIGITAAL AANVRAAG FORMULIER Aanvraagformulier slachterijen zonder permanent toezicht Door Theo van Dongen en Corien Looijen 30 januari 2013

2 Waarom digitaal aanvragen?
Eenheid krijgen in het aanvragen Volledigheid Duidelijkheid Voorkomen van discussies Automatisch inlezen in NVWA plansysteem Koppeling planning met facturering

3 Eenheid in aanvragen Tot voor kort kwamen aanvragen binnen op diverse plaatsen bij de NVWA per fax per mail per post

4 Volledigheid Tot voor kort Niet alle informatie werd doorgegeven zoals Bedrijfsgegevens Ter verrichten werkzaamheden Tijden en kwartieren Diersoorten Aantallen Etc.

5 Duidelijkheid Tot voor kort Keurig uitgetypt of handgeschreven Leesbaar handschrift of onleesbaar handschrift Zoeken per aanvraag naar de informatie

6 Voorkomen van discussies
Om te voorkomen dat er discussie zal ontstaan of een aanvraag wel of niet verzonden is wordt elke aanvraag na het versturen voorzien van een uniek volgnummer. Door het uniform aanvragen bestaan er geen interpretatieverschillen meer tussen planning en aanvrager. Is een aanvraag op tijd binnengekomen of niet?

7 Automatisch inlezen Om fouten te voorkomen en tijd te besparen worden alle aanvragen automatisch ingelezen in het plansysteem van de NVWA. Alle gegevens met aangevraagde werkzaamheden worden 1 op 1 in het plansysteem gezet. U krijgt een bevestiging van de ingeplande keurtijd.

8 Koppeling aanvraag ->planning -> facturering
Hiermee komt de vaak onleesbare roze fatijdec bon te vervallen. Rekening kunnen sneller gemaakt worden waardoor controle door u gemakkelijker wordt. Aanvrager krijgt over aanvraag, planning, bezoek controleur en factuur desgewenst een mail Factuur is voorzien van het uniek volgnummer van de aanvraag.

9 START DEMO INVULLEN DIGITALE AANVRAAG

10 Aandachtspunten Gebruiksgemak invuller
Annuleren of een keuring aanvragen Vragen met een * moeten verplicht ingevuld worden Gereed melden van een aanvraag of opslaan en later bewerken Postcode van de slachtlocatie juist? Overzicht verleden / bewaartermijn. Een oude aanvraag kopiëren, aanpassen en insturen. Wijzig uw persoonlijke gegevens. Welk plankantoor moet u hebben? Melden noodslachting op een ander formulier Website NVWA