Social Intranet: een ‘ver van mijn bed’-show Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx.

Presentatie over: "Social Intranet: een ‘ver van mijn bed’-show Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx."— Transcript van de presentatie:

1 Social Intranet: een ‘ver van mijn bed’-show Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

2 De Revolutie Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx Het wiel Elektriciteit Mobiele telefoon

3 Parttime en/of thuiswerken Veilig internet en werken vanuit de cloud Social Media tools De Revolutie – deel 2 Onderweg werken Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

4 Resultaat van de ontwikkelingen Tijd Plaats Apparaat Onafhankelijk samenwerken Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx Digitaal werken Digitaal archiveren Op een andere manier elkaar ontmoeten en samenwerken.

5 VAN Huidige Intranet Statisch Eenrichting zenden Top – Down Lokaal opslaan Beperkt bereikbaar Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx Interactief Samenwerken Transparant Kennis delen Documenten delen Ervaringen delen Bereikbaar Meer mogelijkheden gebundeld NAAR Social Intranet

6 VAN Veel e-mail + bijlages Telefoon voor bellen Versnipperde en verborgen documenten lokaal, USB, in inbox Fysiek samenkomen - op locatie vergaderen Nieuwsbrieven - zenden Binnen 1 kring werken: wiel vaker uitvinden Apparaat afhankelijk Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx Chat en Status updates voor korte berichten Video vergaderen – locatie onafhankelijk samenkomen Documenten delen: altijd de recente versie voorhanden en altijd toegankelijk Collega’s vinden en kennis delen – afdeling overstijgend Kennis digitaal bewaren (vergrijzing) Klaar voor nieuwe generaties die gewend zijn modern te werken Altijd bereikbaar voor zenden en ontvangen van informatie Apparaat onafhankelijk NAAR

7 De Veilige en Optimale Verbinding Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx Social Intranet

8 En nu….. Ik wil met alle informatie van vandaag graag om van de institutionele intranet naar een social intranet. Ik ga in zee met een partij dat: -ons bedrijf en doelstellingen snapt -onze wensen voor de overstap naar social intranet technisch waar kan maken -een social intranet kan maken dat past bij onze huidige IT Ik wil weten wat het ons bedrijf concreet gaat opleveren Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

9 Statistieken Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

10 Social Intranet: de mensen maken het een succes Stapsgewijs invoeren in plaats van opdringen Faciliteren in plaats van over de schutting gooien Verschillende leerstijlen Omgaan met weerstand Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx Hoe gaat dat bij andere bedrijven en organisaties?

11 Adoptietraject bij de Belastingdienst Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

12 Adoptietraject bij de Jong & Laan

13 In de praktijk met ilionx Social Business workshop -Bepaal de doelen die je wil bereiken met een Social Intranet -Beslissers, IT en Communicatie aan tafel met de consultant (technisch en verander management onderlegd) -Verschillende segmenten nemen vrijwillig deel aan de workshop (ambassadeurs straks) Technische implementatie Je huidige aanbod en het nieuwe aanbod sluiten op elkaar aan Functionele implementatie Lemmings aan het werk achter de schermen Interne marketing en communicatie Samenlopend met het gehele traject Meten is weten Steekproefsgewijs meten om de koers bij te stellen Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

14 Het Social Intranet Mijn persoonlijke top 10 Tijdbesteding aan e-mails verminderd Korte vragen zijn sneller beantwoord Overal mijn werk met anderen kunnen doen met de recente documenten Plaats-onafhankelijk samen kunnen werken Nieuws, kennis en mensen bereikbaar en vindbaar Meer binding met mijn werkgevers Door uitgebreide aanbod vanuit mijn werkgevers: veiliger werken Correct contactboek altijd bij de hand Werk en privé flexibeler indelen – keuze vrijheid Werkcontinuïteit bij uitval/afwezigheid collega’s Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

15 En nu is het aan u! Bent u er nog niet helemaal uit? Kom naar de ilionx stand voor verdere vragen en uitleg. Maak daar ook kans op de hotelbon en de iPad mini! Zo kunt u ontspannen alles nog goed te laten bezinken en deze presentatie online bekijken. Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx