Organisatie en Beleid Bijeenkomst 2 Werken in een Organisatie II Hafida El-Gharbaoui Kamer 02.345

Presentatie over: "Organisatie en Beleid Bijeenkomst 2 Werken in een Organisatie II Hafida El-Gharbaoui Kamer 02.345"— Transcript van de presentatie:

1 Organisatie en Beleid Bijeenkomst 2 Werken in een Organisatie II Hafida El-Gharbaoui Kamer 02.345 H.El-Gharbaoui@hr.nl

2 Programma Bespreken thuis opdracht 1, theorie vorige week + beleidsplannen SWOT uitleg en opdracht College H4 Cultuur in de organisatie College H6 Financiën

3 Vorig college Thuisopdracht: organisatiestructuur.

4 Instellingsgroepjes Bespreek gevonden info (beleidsplannen, jaarplannen etc.) met elkaar.

5 SWOT = sterkte – zwakte analyse. Belangrijk doel...op basis hiervan strategiebepaling! Waarbij kan een SWOT worden gebruikt?

6 Opbouw SWOT Sterke en zwakke punten (INTERN) Kansen en bedreigingen (EXTERN) Confrontatiematrix maken Kwesties (combinaties tussen interne en externe factoren) Strategieën (omzetten van kwesties naar strategische stappen).

7 Strategievragen Kans + sterkte = groeien, offensief (uitbuiten!) Bedreiging + sterkte = defensief (benadrukken sterktes omgeving nauwkeurig volgen!) Kans + zwakte = schoon schip! (zwaktes ombuigen of verbeteren) Bedreiging + zwakte = overleven! terugtrekken (crisis?, confrontatie, samenwerken, veranderen in de toekomst?)

8 Strategievragen

9 Uiteindelijke strategiekeuze/ beleidsdoelen Biedt de strategie een oplossing voor het kernprobleem? Is de strategie haalbaar? Is het plan aanvaardbaar?

10 SWOT OPDRACHT Maak samen met je instellingsgroepje Over 40 minuten weer samen!

11 (Bedrijfs)Cultuur H4 Cultuur = ‘Gedrag van mensen en groepen in een organisatie voor zover bepaald door gedeelde normen en waarden.’

12 Bedrijfscultuur Zichtbaar (intern & extern): (gewenst) gedrag gebruik van logo/huisstijl Inrichting Lunch (gesprekken) Taalgebruik Kleding wat is ‘belangrijk’? Vaak onbewust aangewend…

13 Waar voel jij je het beste thuis? Nike? Fuji http://www.youtube.com/watch?v=9tWz7C3R_yk&feature=relat ed

14 Cultuurtypologieën Zeus (familie-bedrijf) Apollo (overheid) Athena (project) Dionysos (spec. in ziekenhuis) Sterke leider, centraal, weinig systemen, staf is volgend Duidelijke rollen+macht, regels/procedures, Individu is vervangbaar Experts, projectgestuurd, netwerkorg., taakgericht, probleemoplossing, systeem ondergeschikt Professionals, individu gericht, weinig samenwerking

15 Cultuuraspecten gedrag dat wenselijk is, normen en waarden ongeschreven regels herkenbare manier v werken (eenduidig), waaraan iedere afd zich houdt. Prioriteitstelling (bijv. klant gaat altijd voor, of handtekening) Informele communicatie: zakelijk of sociaal? Mentaliteit Regels&routines Voorkeuren Collegialiteit

16 Beroepscultuur Beroepen met een eigen unieke uitstraling! in: Kleding Materialen Gedrag (Beroeps)Normen en waarden Welke beroepscultuur spreek jou aan?

17 H6 FINANCIEN VE ORGANISATIE Er is GELD nodig… Drie kernvragen: 1. Hoe verwerven we het? 2. Hoe besteden we het? 3. hoe beheren we het?

18 Kosten en kostprijzen Investering van het bedrijf in een product = kostprijs van een product. … ook voor dienstverlening! directe kosten indirecte kosten vaste kosten variabele kosten

19 Financiering Welzijn er Zorg Omzet = hoeveel komt erin en wat gaat eruit? Bij non profitorganisaties gaat het meestal niet over winst maar om prestaties. In de totale sector zorg en welzijn gaan er jaarlijks tientallen miljarden om! Hoe is dat in jouw organisatie geregeld?

20 budgetteren en begroten Budgetteren: 1. raming 2. allocatie 3. machtiging Begroting: hulpmiddel om te bepalen hoe we het geld gaan besteden. Is altijd gekoppeld aan een beleidsplan! Is dus volgend en niet leidinggevend.

21 BEGROTINGSCYCLUS: Beleidsplan  Begroting  Budgetaanvraag  Budgettoekenning  Uitvoeringsplan

22 Er is GELD nodig… Ga na in jouw organisatie: 1. Hoe verwerven we het? (waar komt het precies vandaan?) 2. Hoe besteden we het? 3. Hoe beheren we het?

23 Verwerkingsopdracht 2: cultuur

24 Werken aan je ‘eigen’ SWOT tot einde les...

25 Volgende bijeenkomst wk 3 Inleveren SWOT in TWEEVOUD, op papier, met je namen erop! Lezen H7 en H9 Maken thuisopdracht 3!