voor financiële medewerkers

Presentatie over: "voor financiële medewerkers"— Transcript van de presentatie:

1 voor financiële medewerkers
SAP/HR voor financiële medewerkers Najaar 2002 Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

2 SAP/HR voor financiële medewerkers
Cursusinhoud 1. Handleiding HR 2. Opbouw SAP/HR 3. Relatie met FI/CO 4. Salarisinterface 5. Managementrapportages 6. Prognose salarislasten 7. Toekomstige ontwikkelingen Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

3 SAP/HR voor financiële medewerkers
1. Handleiding HR Algemeen Personeelsadministratie Organisatie en bezetting Procedures Rapportages Salarisadministratie Demo Internet Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

4 SAP/HR voor financiële medewerkers
2. Opbouw SAP/HR (1) Organisatiestructuur organisatie-onderdelen functies formatieplaatsen Zoekfunctie structuur Demo SAP/HR Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

5 SAP/HR voor financiële medewerkers
2. Opbouw SAP/HR (2) Kolom Objectmanager Zoekfunctie Resultaten Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

6 SAP/HR voor financiële medewerkers
2. Opbouw SAP/HR (3) Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

7 SAP/HR voor financiële medewerkers
2. Opbouw SAP/HR (4) Personeelsadministratie infotypen NAW-gegevens werktijdgegevens salarisgegevens zoekfunctie Link met de organisatie organisatorische indeling Demo SAP/HR Demo Internet Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

8 SAP/HR voor financiële medewerkers
2. Opbouw SAP/HR (5) zoekhulpgroep Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

9 SAP/HR voor financiële medewerkers
2. Opbouw SAP/HR (6) Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

10 SAP/HR voor financiële medewerkers
2. Opbouw SAP/HR (7) Opgaven organisatie zoek de Libertatis Ergo Holding via de optie ‘Zoekbegrip’ bekijk de rubriceringskenmerken formatieplaats bekijk de formatiplaats van dhr. Hoogleraar hoe luidt de leeropdracht personeelsdossier bekijk het personeelsdossier van dhr. Uddocent medewerkergegevens in welke schaal zit dhr. Projectleider wanneer zit dhr. Assistent aan zijn maximum voor hoeveel uren wordt mw. Catering betaald wat is het ADV-spaarsaldo van dhr. Programmeur internet zoek via de homepage de collega’s van de eigen afdeling Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

11 SAP/HR voor financiële medewerkers
3. Relatie met FI/CO (1) Kostenplaatsen Kostenverdeling (Personeelsadministratie) Interne orders Niet in SAP/HR Demo SAP/HR Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

12 SAP/HR voor financiële medewerkers
3. Relatie met FI/CO (2) Organisatie onderdeel Organisatie structuur Personeels administratie Mede- werker Formatie plaats Functie HR FI/CO Kosten- plaats Demo SAP/HR Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

13 SAP/HR voor financiële medewerkers
4. Salarisinterface (1) Heengaand verzamelen wijzigingen HR decentrale Personeelsadministraties Salarisadministratie omzetten naar IPA-rubrieken 3 * per maand draait de interface Salarisadministratie verstuurt mutaties IPA berekent salarissen Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

14 SAP/HR voor financiële medewerkers
4. Salarisinterface (2) Terugkerend inlezen in SAP/HR aanmaken journaalposten boeken in salarisbedrijf 98 doorboeken naar eenheden afdekprogramma’s Recast Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

15 SAP/HR voor financiële medewerkers
4. Salarisinterface (3) Heengaand Ambtstoelage SAP-looncomponent 1142 IPA-rubriek 127 IPA-code 142 Salarisbetaling Terugkerend IPA-rubriek 601 IPA-code 142 SAP-looncomponent 1142 verdelen over kostenplaatsen grootboek Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

16 SAP/HR voor financiële medewerkers
4. Salarisinterface (4) Verschillen HR en/of FI/CO kostenplaatsen IT0027 wijzigen nog geen recast gedraaid uitwijkrekeningen gebruikt herstelacties HR opnieuw opgebouwd, niet opnieuw geboekt in FI/CO Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

17 5. Managementrapportages (1)
Managementrapportage nominatief Managementrapportage cumulatief Personeelsverloop Personeelsmutaties Waarde verlofsaldi Demo SAP/HR Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

18 5. Managementrapportages (2)
Opgaven mbt LEH toename aantal mje lopend jaar bruto salarislasten lopend jaar waarde ADV-saldi ultimo 2002 bezetting vandaag aantal bevorderingen lopend jaar Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

19 6. Prognose salarislasten
Managementrapportage cumulatief Personeel & Prognose inclusief werkgeverslasten inclusief uitbetaalde salarissen extra gegevens (uitzendkrachten) Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

20 7. Toekomstige ontwikkelingen
Verlofregistratie in SAP/HR Payroll module SAP Interne orders in SAP/HR Relatie met FI/CO via de organisatie Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers

21 SAP/HR voor financiële medewerkers
8. Vragen en discussie ? Najaar 2002 SAP/HR voor financiële medewerkers