Intranet 2.0 25 tips voor een succesvol intranet met Social Media integratie 10-06-2011 | d-Tail Company 25 tips voor een succesvol intranet met Social.

Presentatie over: "Intranet 2.0 25 tips voor een succesvol intranet met Social Media integratie 10-06-2011 | d-Tail Company 25 tips voor een succesvol intranet met Social."— Transcript van de presentatie:

1 Intranet 2.0 25 tips voor een succesvol intranet met Social Media integratie 10-06-2011 | d-Tail Company 25 tips voor een succesvol intranet met Social Media integratie

2 Inhoud Inleiding Het personaliseren van het intranet 25 tips voor een succesvol intranet 2.0 De toekomst van uw intranet gewaarborgd met EPiServer De belangrijkste succesfactor van het intranet Meer informatie? Contact

3 Inleiding 25 tips voor een succesvol intranet met Social Media integratie De komst van Social Media zorgt voor een revolutie op het intranet. Het intranet wordt, met de integratie van Social Media tools, een interactief platform. Een platform om naast het informeren van de organisatie ook te communiceren met de organisatie. Tools, zoals; fora, blogs, microblogging, social bookmarking, document sharing, maken het intranet een platform dat gaat dienen als ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden. Het inrichten van teamsites (ook wel clubs of workspaces genoemd) maakt dat het intranet op project- of afdelingsniveau een hulpstuk wordt om beter samen te werken.

4 25 tips voor een succesvol intranet met Social Media integratie

5 Het personaliseren van het intranet. Het personaliseren van het intranet De overdaad aan informatie die door deze manier van werken kan ontstaan, kan worden gekanaliseerd door de informatie op basis van het profiel van de gebruiker af te stemmen. Zo ziet iemand, in eerste instantie, alleen de informatie die voor hem relevant is. Zorg er daarnaast voor dat deze informatie ook overal toegankelijk is. Het nieuwe werken vraagt om een platform dat goed bereikbaar is, maar ook voor mensen die niet continue achter een PC zitten is het belangrijk dat ze niet buiten worden gesloten van de informatie op het intranet.

6

7 25 tips voor een succesvol intranet met Social Media integratie. 25 tips voor een succesvol intranet met Social Media integratie

8 25 tips voor een succesvol intranet 2.0 Denk goed na voor je begint en maak een plan, met planning en doelstellingen. 1

9 25 tips voor een succesvol intranet 2.0 Zorg dat de continuïteit wordt gewaarborgd. 2 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

10 Stel een team samen met verantwoordelijke binnen de betrokken afdelingen. 3 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

11 Verdeel de taken goed in de organisatie. 4 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

12 Stel duidelijke doelen, meet deze en evalueer deze periodiek. 5 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

13 Leg gedragsregels en gebruiksregels vast in een social media policy. 6 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

14 Integreer Social Media tools. Ook bestaande zoals; Linkedin, Facebook, Yammer (besloten Twitter), MSN of Skype en Hyves. 7 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

15 Zorg voor ondersteuning van de medewerkers, niet iedereen is even handig met internet en computers. 8 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

16 Stimuleer het delen van informatie. 9 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

17 Maak alle kennis digitaal beschikbaar, whitepapers, gedragcodes, declaratieformulieren, missie, visie etc. 10 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

18 Koppel BackOffice systemen zodat alle relevante en belangrijke informatie samen komt op het intranet. 11 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

19 Gebruik een platform dat kan meegroeien met de organisatie. 12 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

20 Personaliseer het intranet op basis van de functie van de gebruiker. 13 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

21 Creëer ruimte voor “leuke informatie” zoals foto’s van een evenement, verjaardagskalender en ‘wist je dat..’ 14 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

22 Bureaupresentatie - Waar zijn we goed in? Geef medewerkers de ruimte om te reageren en te beoordelen (ranken). 15

23 25 tips voor een succesvol intranet 2.0 Betrek de gebruiker iedere keer persoonlijk bij een discussie of vraagstuk. 16 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

24 Zorg voor een goede en actuele people search. 17 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

25 Zorg voor een overzichtelijk en intuïtief platform. 18 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

26 Verzamel feedback en leer van de ervaringen van de gebruikers. 19 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

27 Houd rekening met ingehuurde medewerkers en flexwerkers. 20 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

28 Realiseer een goede beveiliging. 21 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

29 Bureaupresentatie - Waar zijn we goed in? Realiseer een goede toegankelijkheid (ook voor medewerkers die niet achter een PC zitten). 22

30 25 tips voor een succesvol intranet 2.0 Bureaupresentatie - Waar zijn we goed in? Beloon medewerkers die het intranet goed gebruiken. 23

31 25 tips voor een succesvol intranet 2.0 Geef het intranet een duidelijke corporate identiteit. 24 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

32 Maak bepaalde informatie ook mobiel beschikbaar. 25 25 tips voor een succesvol intranet 2.0

33 De toekomst van uw intranet gewaarborgd met EPIServer De toekomst van uw intranet gewaarborgd met EPiServer Een intranet ontwikkel je met oog op de lange termijn. Realiseer daarom ook het intranet op een platform dat mee kan groeien met de organisatie en onafhankelijk is van de partner waarmee je het intranet ontwikkelt. d-Tail Company ontwikkelt met behulp van EPiServer Content Management Systeem en EPiServer Relate toekomst gerichte intranetten met Social Media integratie en koppelingen naar SharePoint en andere HRM, CRM en ERP Systemen. EPiServer is een Microsoft.net CMS systeem ontwikkelt in Zweden, maar ook met een eigen vestiging in Nederland. Klik hier voor meer informatie.Klik hier voor meer informatie

34 Meer informatie? Als u meer informatie wilt, neem dan gerust contact met mij op. U kunt mij bereiken op 088 1110900 of via m.damman@d-tail.com / LinkedIn. m.damman@d-tail.comLinkedIn Bekijk ook eens onze cases; Pon Power Intranet (Genomineerd voor DIA award) en Feelings –het FleuraMetz intranetPon Power Intranet (Genomineerd voor DIA award) Feelings –het FleuraMetz intranet

35 Contact d-Tail Company Dok Zaanplein Pieter Ghijsenlaans 24G 1506 PV Zaandam Postbus 1215 1500 AE Zaandam tel: +31(0)88 111 0 900 http://d-tail.com/pany/ Ik ben te bereiken op: tel: 088 111 0 951 m.damman@d-tail.com TwitterTwitter | LinkedInLinkedIn