Organisatie van Roparun team Unilever vitality Runners 51.

Presentatie over: "Organisatie van Roparun team Unilever vitality Runners 51."— Transcript van de presentatie:

1 Organisatie van Roparun team Unilever vitality Runners 51

2 Team captains Ruben en Rob Basiskamp Coordinatie Koos, Johan, Simon En Marina Fiets Coordinatie Angelina en Eveline Loper Coordinatie Jaap Route Angelina en Eveline Actie Coordinatie Jan en Marina Contact persoon VervoerStichting RoparunSponosrsUnilever Financien Jaap Beheerders ING rekening

3 Organisatie Roparunteam Team captains Ruben en Rob PR zaken Vacant Website bijhouden en vullen Ondersteuning acties derden Hotel bespreken Team jaar,vergader planning maken en notuleren Veiligheid van het Team met alles Wat er bijkomt Samenstelling Team Core team Introductie nieuwe Team leden Invullen van persoons gegevens voor tijdens de run Kleding Marina

4 Basiskamp Eten en drinken Rekening houdend met het weer Dieet wensenkeuken Zorgen dat Er genoeg gas Meegaat om te koken Aggregaat testenkeukengerei Onderkomen (tent en veldbedjes) Beheer alle Matererialen van het team behalve kleding Tijdens oefenrun Mogelijk basiskamp Plaatsen noteren Eventuele op en aanmerking kunnen altijd aangepast worden

5 Fietscoordinatie Zorgen voor communicatie specifiek voor fietsers nieuwe fieters goed informeren wat er Te wachten staat en wat wel en juist niet Te doen tijdens de run Lampjes, baterijen Voor lampjes fietsendragers Eventuele op en aanmerking kunnen altijd aangepast worden

6 Loop coordinatie Zorgen dat de lopers zich goed voorbereiden Advies in team samenstelling En gemiddelde snelheid Advies geven aan nieuwe lopers Eventueel organiseren dat er Gezamelijke loopjes gedaan worden Eventuele op en aanmerking kunnen altijd aangepast worden

7 Route Route boeken maken Roparun Route met eventueel Allerlaaste wijzigingen Calamiteiten regelement Wedstrijd regelement Juiste lijst met telefoon nummers Oefenrun + route Zorgen voor voldoende Tomtoms voor onderweg Samen coordinaten Vast stellen van basiskampen Met basiskamp Zorgen voor de juiste omrij routes tijdens De run Route verkenning Restaurant bespreken Eventuele op en aanmerking kunnen altijd aangepast worden

8 Acties coordinatie Jan en Marina Plannen van acties Zorgen voor voldoende hulpkrachten Faciliteren hulpmiddelen producten Regelen van producten Voor verkoop Beheer opslag ruimte Assistentie voor financien Eventuele op en aanmerking kunnen altijd aangepast worden

9 Kleding Zorg dragen dat alles netjes opgeborgen wordt Lijst maken met namen en kleding maat Zodat waarneer we gaan de Setjes netjes verdeeld kunnen worden Insamen spraak vervangen en aanvullen Van kleding Controleren van veiligheidshesjes Lopers en fietsers

10 Taken van een team captain Contact persoon naar de stichting Zorgen voor alle bestellingen zoals pasta bonnen, herdenkingen voor na de run Contact persoon naar Avis Contact persoon naar verzekeraar Loopcoordinator Website bijhouden Team meetings voor bereiden en Notuleren Kleding: aanschaffen, uitdelen, verzamelen en opbergen PR dingen Ondersteuning van acties bij derden Team captain vergaderingen in Ahoy Aanspreek punt voor roparun aangelegenheden binnen Unilever Samenstelling team Introductie nieuwe team leden Zorgdragen voor genoeg veiligheids aspecten tijdens de run Planning van team meetings. Sleutel rol samenstelling team wat naar Parijs –Rotterdam deelneemt Gegevens van deelnemende team leden in voeren op website van stichting Jaar planning maken met alle activiteiten en vergaderingen. Hotel + restaurant bespreken Aanmelden in Parijs Zorgen voor de routes in de boeken + calamiteiten + wedstrijd regelement Zorg dragen dat in elk voortuig voor onderweg wat geld aanwezig is voor nood gevallen