Www.bestuurszaken.be e-Ordering e-Catalog De verdere digitalisering in e-procurement.

Presentatie over: "Www.bestuurszaken.be e-Ordering e-Catalog De verdere digitalisering in e-procurement."— Transcript van de presentatie:

1 www.bestuurszaken.be e-Ordering e-Catalog De verdere digitalisering in e-procurement

2 1. probleemstelling Nood om volledige keten op te zetten ! –Grote discrepantie tussen gegevens op factuur en op bestelbon. –e-factuur lost dit niet op. –Koppeling van e-order aan e-factuur  gebruik van een elektronische bestelbon – e-ordering Gebruik van catalogi bij raamovereenkomsten –Bestelling: of eigen toepassing of gebruik catalogus van leverancier –Risico’s afhankelijk van leverancier, ‘we moeten vragen hoeveel we al afgenomen hebben’ tijdsgebonden, voor de duur van het contract…  Gebruik van een gestandaardiseerde elektronische catalogus – e-catalog

3 2. Oplossingen (1) e-Ordering, module in de financiële systemen 2015. e-Catalog, Europese richtlijn: opleggen standaarden door overheid mogelijk twee uitdagingen (1)Afnemers van raamovereenkomst overstijgen - financieel systeem (= niet enkel OraFin-gebruikers) - bestuursniveau, d.w.z. ook lokale overheden (2)Voldoende integratie in het financiële systeem geen dubbel werk…

4 2. Oplossingen (2) e-Catalog nota met drie voorstellen 1) module e-Catalog beschikbaar in e-procurementprogramma

5 2. Oplossingen (3) Federale e-catalog Vooral bruikbaar voor : - contracten producten in catalogusvorm aangeboden Voordelen : - onmiddellijk beschikbaar - bruikbaar over bestuursniveaus heen - 20.000€ voor de gehele Vlaamse Overheid - mature toepassing: deelbaar én maskers

6 2. Oplossingen (4) Deelbaarmaskers

7 2. Oplossingen (5) e-Catalog nota met drie voorstellen 1) module e-Catalog beschikbaar in e-procurementprogramma 2) geïntegreerd in het financieel systeem ! 3) verplicht beheer van raamovereenkomsten in een e-Catalog.

8 2. Oplossingen (6)