Voorbije periode Vertraging van de organisatie

Presentatie over: "Voorbije periode Vertraging van de organisatie"— Transcript van de presentatie:

1 Gecertificeerde Opleidingen: een correcte afwerking, binnen de tijd en binnen het budget

2 Voorbije periode Vertraging van de organisatie
Budgettaire discipline (12den, blokkeringen, extra controle stappen enz.) Lange doorlooptijd overheidsopdrachten Tegengestelde visie kabinet-administratie

3 Stand van zaken januari 2015
Wachtlijst GO = Ingepland of in het proces: 681

4 Opdracht 1 januari 2017 moeten alle ambtenaren kunnen kantelen naar de nieuwe loopbaan zonder problemen Laatste test: Open vragen juli 2016 / QCM september 2016 (communicatie resultaten immers 3 à 4 maanden) Binnen beschikbare budget: 2015: : idem – 2% Zonder juridische problemen, op een correcte manier sneller en goedkoper

5 Verhogen van aantal deelnemers per groep
Voor een aantal lopende contracten met de grootste wachtlijsten bespreken we dit met de dienstverleners en proberen we het aantal deelnemers per groep op te trekken: Efficiënter communiceren (van 15 naar 22) Projectmanagement (van 20 naar 30) Samenwerken in team (van 20 naar 40) Voor de zwakste groepen behouden we de groepssamenstelling zoveel mogelijk: Zaalbediening Schriftelijk en mondeling rapporteren

6 Verhogen van aantal deelnemers per groep
Voor sommige opleiding sluit de testvorm uit dat we aan de grootte van de groepen sleutelen: Presentatietechnieken Professioneel schrijven Voor de nieuwe contracten A/B opteren we voor een andere formule: Groepsdynamica Omgaan met agressiviteit en tijdsbeheer in het kader van een inspectie/controle Doeltreffender communiceren en tijdsbeheer in het kader van inspectie/controle Selfmanagement Voor sommige is er geen of weinig budgettaire impact meer in 2015/16: Documenten klasseren Ecodriving Omgaan met taken en informatie Kennisoverdracht Word/excell et

7 Testen Door snellere doorstroming in de opleiding, grotere groepen die op hetzelfde moment getest moeten worden Testcapaciteit beperkt Oplossing: Of extra zalen huren Of meerdere testmomenten (voor- en namiddag) met anders samengestelde vragenlijsten

8 Conclusie Conclusie: het is mogelijk binnen de tijd en het beschikbare budget rond te komen OFO engageert zich om iedereen op de wachtlijsten uit te nodigen en een kans te geven deel te nemen binnen de deadline

9 Opvolging Meeting einde 2015
via nieuwsbrief kort rapportering over: Opvolging planning Stand van zaken budget Aandachtspunten/risico’s Meeting einde 2015 Volgende stap: brede communicatie van de planning Belangrijkste risico’s zijn budgettair (nieuwe disciplinaire maatregelen)

10 SPOC meeting -Gecertificeerde Opleidingen : hoe verloopt het vanaf nu ?

11 Definitief afronden Voor veel kandidaten : de laatste kans om deel te nemen > Kandidaten maximaal motiveren om deel te nemen. Grote wachtlijsten : meer afwezigen sinds een aantal maanden > Een afwezigheid mag alleen gewettigd worden als er een geldige reden is.

12 Definitief afronden Informatie moet optimaal zijn
> zo veel mogelijk alle gegevens omtrent de GO’s op uw eigen netwerk/intranet plaatsen Mensen kort bij hun pensioendatum > kennisoverdracht is afgesloten (laatste opleiding is bezig) > zien welke andere GO mogelijk is (planning)

13 Definitief afronden Iedereen geruststellen : alle deelnemers zullen worden uitgenodigd. Een duidelijke planning zal op Fedweb en onze website worden gezet. Probleem van de ingeschreven kandidaten op afgesloten GO’s oplossen (test en volledige opleiding) Mensen die niet meer in dienst zijn worden door ons op uw vraag uitgewist.

14