Papierloos vergaderen in het onderwijs

Presentatie over: "Papierloos vergaderen in het onderwijs"— Transcript van de presentatie:

1 Papierloos vergaderen in het onderwijs
Albert Schot

2 APS IT diensten APS IT diensten BIC netwerk Share Point Licenties
Studie reizen Consultancy

3 Kennis maken Wie Onderwijs Ervaring Ambities

4 Cursusleiding Albert Schot @albertschot +31 6 53458709

5 Tablets in het onderwijs

6 Office 365 in het onderwijs
SharePoint 2013 Lync 2013 Exchange 2013 Office Web Apps

7 Didactisch model Uitleg Demo Looproute FAQ

8 Papierloos vergaderen

9 Mogelijkheden Voor- bereiden Vast- leggen Agenda Distributie Archief

10 Voordelen Beheerder Deelnemer Beslisser

11 Effecten Milieu besparend Geld besparend Effectief Efficiënt Beter
vergaderen Tijd besparend

12 Plan van aanpak Voor onderzoek FO2GO Inrichten Training Begeleiden
Imple- mentatie Training Begeleiden Support Coaching

13 Vooronderzoek Vergader structuur Share Digitaal Point Voordelen
Nut Voordelen meetbaar Noodzaak Notulen Tablet

14 Notulen en actiepunten

15 Printen Notulen Actiepunten

16 Mailen = delen Notulen Actiepunten

17 Stukken cultuur Actiepunten in documenten Notulen niet gelezen
Beperkte houdbaar- heid Vinden van documenten Versie beheer Informatie overbodig

18 Ambities Centraal documenten delen Notulen afschaffen Vergader proces
verbeteren Andere manier van werken Bereidheid tot adoptie

19 FO2GO Outlook agenda taken Documenten per vergadering
Centraal vergaderen Taken koppelen personen Overzicht ingebrachte punten Platform on- afhankelijk

20 FO2GO

21 FO2GO OneNote Onge- structureerd APPS online offline Desktop Notitie
blok

22 FO2GO SharePoint Vorm geving Rechten structuur Lijsten Werk stromen
Bibliotheken Notificatie

23 Inrichten Casco op maat

24 Implementeren Papierloos Vergaderen

25 Wat werkt waarom

26 Verwachtingen managen
Wat Werkt

27 Proof of concept Werkelijk heid Functioneel ontwerp

28 Bouwen Functioneel ontwerp Werkelijk heid

29 Incrementeel benaderen
Werkelijk heid Voor beeld FO2GO Concept Nieuws Bij stellen Definitief Nieuws POC

30 Incrementeel benaderen
FO2GO POC

31 Focus Klein beginnen Focus

32 Huisstijl Vormgeving Lay-out

33 Standaarden goed genoeg
Maatwerk

34 Minimaliseer maatwerk
Doorloop tijd Kosten

35 Begeleiding Wel willen Optima- liseren

36 Opleiding en training Op maat Kennis in huis

37 Een beeld zegt meer dan 1000 …
Kansen Uitdagingen

38 Personaliseer Mijn nieuws Mijn rooster

39 Interactie Bijdragen Halen Brengen

40 Vinden Zoeken Vinden

41 FAQ Jan Ligtenberg Albert Schot @janligtenberg @albertschot
Albert Schot @albertschot