19 juni 2008 PRESERVERING Van beleid naar praktijk.

Presentatie over: "19 juni 2008 PRESERVERING Van beleid naar praktijk."— Transcript van de presentatie:

1 19 juni 2008 PRESERVERING Van beleid naar praktijk

2 19 juni 2008 Preservering Wat komt aan de orde. Wat is preservering?. Preserveringsbeleid E-depot. Technology Watch GAR. Planets en Plato. Praktijkvoorbeeld digitale archeologie: Erasmus

3 19 juni 2008 Preservering Wat is preservering?

4 19 juni 2008 Preservering Wat is preservering?. Van Dale: Behoeden voor. E-depot GAR: Het geheel van activiteiten dat zorgt voor het technische en intellectuele behoud van digitale informatieobjecten (dio’s).

5 19 juni 2008 Preservering Preserveringsbeleid Doel van het GAR:. Het veilig stellen van digitale informatie (wettelijke taak). Het digitaliseren van analoog materiaal (vergroting publieksbereik). Het versterken van de continuïteit in de dienstverlening. De preserveringsmethode kiezen die het GAR het meest efficiënt acht

6 19 juni 2008 Preservering Preserveringsbeleid - Strategisch Het preserveringsbeleid van het GAR staat voor:. Het leveren van een hoogwaardig product aan klanten: betrouwbaar, toegankelijk, begrijpelijk en duurzaam. Het leveren van een betrouwbare dienstverlening: voor iedereen, digitaal waar mogelijk en zinvol (24/7). Werken binnen de kaders van wet- en regelgeving. Werken aan een competente organisatie

7 19 juni 2008 Preservering Hoogwaardig product. Behoud van integriteit. digitale informatieobjecten. digital reborn even betrouwbaar als analoge exemplaar. Duurzaamheid. optimale bewaring: onderhoud in relatie tot acceptabele kosten. meerwaarde door samenwerking met andere digitale depots. Toegankelijk en begrijpelijk. voorzien van noodzakelijke metadata. in relatie tot eisen/wensen van de klant

8 19 juni 2008 Preservering Preserveringsbeleid - Tactisch. Het object van preservering: alle digitale bronnen, passend in acquisitieprofiel en het klantprofiel van het GAR. De methoden (preserveringsstrategieën): elke digitale bron vraagt om een preserveringsstrategie die de kwaliteit het best behoudt binnen de mogelijkheden van het GAR. De middelen: procesbeschrijvingen, architectuur, software, standaarden, wijze van beschikbaarstellen, etc.

9 19 juni 2008 Preservering Preserveringsbeleid - Tactisch Per bron afweging inhoud en kosten maken: -acquisitieprofiel? -beheershandelingen? -essentiële eigenschappen, acceptable loss? -technische gegevens? -advies e-conservator? -wanneer en hoe in proces beherende afdeling?

10 Preserveringsbeleid - Operationeel Besturing (OAIS administration) Opnemen (Ingest) SIP Metadata (data Management) Objecten (archival Storage) Beschikbaar Stellen (Access) Zoeken DI P AIP Bewerken (Preservation planning)

11 19 juni 2008 Preservering Technology Watch

12 19 juni 2008 Preservering TW - Operationeel 1.“File-format Preservation action” 2. Monitor van de producers en consumers

13 19 juni 2008 Preservering TW - Tactisch 1.Technological timeline and lifecycles 2. Technical world

14 19 juni 2008 Preservering TW - Strategisch. We gaan samenwerken, hoe kunnen we dat het beste aanpakken?. de technology watch in samenwerking doen?. een gezamenlijke technical registry?. Wat kunnen we zelf doen?. moeten we zelf die tool (laten) bouwen?. een GAR technical registry?

15 19 juni 2008 Preservering Praktijk: TWKG Het doel van de Technology Watch Kennisgroep (TWKG) is drieledig:. Delen van kennis over de technologische componenten binnen het producers- consumerstraject. Delen van kennis over de voortschrijdende technologische ontwikkelingen die betrekking hebben op de (essentiële) technologische componenten die aanwezig zijn binnen het e-depot. Actie ondernemen op operationeel, tactisch of strategisch niveau

16 19 juni 2008 Preservering Hoe verder?. Samenwerking nationaal (NA). Volgen en aansluiten internationale ontwikkelingen. ICA. Planets. Delos. Digital Preservation Europe. InterPares. NEN/ISO

17 19 juni 2008 Preservering Planets Practical services and tools to help ensure long-term access to our digital cultural and scientific assets

18 19 juni 2008 Preservering Plato: een kijkje in de toekomst Planets preservation planning tool helpt bij het: vastleggen van procesinformatie en resultaten berekenen van gewaardeerde eisen en wensen instellen triggers voor het herzien van een preserveringsplan gebruik van andere Planets tools Op weg naar een “trusted preservation environment”...

19 19 juni 2008 Preservering Vragen?