Op 5, 6, en 7 september 2014 organiseert de botenclub Bergen aan Zee voor de 35 e keer het jaarlijks terugkerend evenement Jazz & Sail. Dit unieke publieksevenement.

Presentatie over: "Op 5, 6, en 7 september 2014 organiseert de botenclub Bergen aan Zee voor de 35 e keer het jaarlijks terugkerend evenement Jazz & Sail. Dit unieke publieksevenement."— Transcript van de presentatie:

1

2 Op 5, 6, en 7 september 2014 organiseert de botenclub Bergen aan Zee voor de 35 e keer het jaarlijks terugkerend evenement Jazz & Sail. Dit unieke publieksevenement staat al jaren in de belangstelling. Met een bezoekersaantal van ruim 30.000 is het een van de meest spraakmakende evenementen in Noord-Holland. De botenclub Bergen aan Zee heet u van harte welkom op het strand in Bergen aan Zee. Het concept is als vanouds: live muziek, zeilspektakel en een aantrekkelijk strandprogramma in een gezellige sfeer op het strand voor de botenclub. Jazz&Sail 2014 wordt georganiseerd door een grote groep enthousiaste leden van de botenclub. Allemaal vrijwilligers die zich ten doel hebben gesteld het u zoveel mogelijk naar de zin te maken. Inleiding Jazz & Sail 2014

3 Het begon ruim 35 jaar geleden: ter afsluiting van het zeilseizoen organiseerde botenclub een feestje, omlijnd met muziek en catamaranwedstrijden. Nu, 35 jaar later, is Jazz&Sail één van Noord-Hollands meest aansprekende muziekevenementen en biedt de botenclub een prachtig decor voor een Open Catamaran Regatta, verdeeld over twee wedstrijddagen. Het geheel wordt gecompleteerd met een aantrekkelijk strandprogramma voor jong en oud. De botenclub is verantwoordelijk voor de organisatie van Jazz&Sail op het strand in Bergen aan Zee. De spectaculaire tweedaagse catamaranregatta vergezeld van voortreffelijke muziek van wereldklasse en een aantrekkelijk strandprogramma maken Jazz&Sail 2014 wederom memorabel. Historie Jazz & Sail

4 35 e editie wordt gehouden op 5, 6 en 7 september 2014 Totaal aantal bezoekers Jazz & Sail ca. 30.000 (dorp en strand) Bezoekersprofiel: 0-88 jaar, alle klassen Zeer afwisselend muziekprogramma op meerdere locaties in dorp en op het strand muziek voor jong en oud, verzorgd door lokale en (inter)nationale artiesten Na rondje Texel, grootste zeilevenement van Noord Holland! Open Catamaran Regatta op 6 en 7 september met groot deelnemersveld cat’s Aantrekkelijk strandprogramma rondom de Grote Muziekplaza van de botenclub Publiekscatering in eigen beheer van de botenclub Ruime aandacht in lokale media sponsor VIP ruimte voor gasten Factsheet Jazz & Sail 2014

5 Muziek op het strandOpen Catamaran RegattaZaterdag 6 september 2014 - 11.00 uur Opening - 11.00 uur start eerste wedstrijd - 13.00 uur nog in te vullen - 14.00 uur start tweede wedstrijd - 20.00 uur nog in te vullen- 17.00 uur Captain’s dinner Zondag 7 september 2014 - 13.00 uur Start muziek- 11.00 uur start derde wedstrijd - 14.00 uur start vierde wedstrijd - 16.00 uur nog in te vullen- 16.00- 18.00 uur Prijsuitreiking - 18.00 uur nog in te vullen Voorlopig programma Jazz&Sail 2014

6 Media-aandacht Jazz&Sail 2014 Jazz&Sail 2014 zal veel aandacht krijgen van de lokale media. Diverse dagbladen en weekbladen komen met publicaties. Daarnaast werkt de organisatie met een gedegen mediaplan om extra regionale aandacht te vestigen op dit unieke evenement. Een greep uit het mediaplan: Dagbladen/weekbladen Jazz & Sail krant in de aanloop naar het evenement Diverse internet sites Kabelkrant RTV Noord-Holland (ovb) Posters & flyers in regio Groot Alkmaar 30.000 volgers social media dj smile

7 De botenclub organiseert Jazz & Sail 2014 met ruim 200 vrijwilligers. De toenemende vraag naar kwaliteit vereist een financieel sterke positie; een samenwerking met het bedrijfsleven op het gebied van evenementsponsoring is daarom onontbeerlijk. De botenclub biedt tijdens Jazz & Sail 2014 een sponsorplatform om uw reclameboodschap aan de bezoekers van het evenement over te brengen. Middels diverse zichtposities en beelddragers zullen wij uw logo, naamsvermelding of product actief onder de aandacht brengen bij uw en onze doelgroep. Op de volgende pagina krijgt u een impressie van de zichtposities. In de daaropvolgende pagina’s worden de afzonderlijke sponsormogelijkheden benoemd. Sponsoring Jazz&Sail 2014

8

9 Podium Tent Zaterdag en Zondag (naamdragend)€ 4.000,00 Boarding Tent lange zijde West (5 meter)€ 500,00 Boarding Tent korte zijde Noord (5 meter)€ 500,00 Boarding Strand Noord (5 meter)€ 500,00 Boarding Waterlijn (5 meter)€ 500,00 Boarding Kidspark (5 meter)€ 1.000,00 Vlaggenplan 10 stuks € 1.500,00 Vlaggenplan 5 stuks € 800,00 Sponsor items Jazz&Sail 2014

10 Wisseltrofee Challenge Cup (naamdragend)€ 1.500,00 Zeilstickers € 1.000,00 Strandvervoer aan- en afvoer boten€ 1.500,00 Jazz & Sail t-shirts (250 stuks incl logo,jaartal,kosten)€ 1.500.00 tshirts tevens voor verkoop collectors item…. Captain’s dinner/Sponsorborrel€ 500,00 artiest sponsor€ 1000,00 Logovermelding drankbonnen€ 500,00 Ontvangst van relaties en genodigden in overleg Sponsor items Jazz&Sail 2014

11 Sponsorboarding wordt uitgevoerd in meshdoek van 500 x 100 cm Meshdoek in de kleur wit en geschikt voor full color opdruk Naast uw logo is er ook ruimte voor N.A.W. gegevens Overige items worden voorzien van uw logo/naam Prijzen zijn exclusief BTW en productiekosten. Productiekosten worden in overleg bepaald met uitzondering van sponsorboarding De productiekosten van een board 5 x 1 meter bedragen € 150,00 excl. BTW Contracten worden gesloten voor komende drie edities (jaarlijkse facturatie) Aanleveren van logo’s in.eps of.pdf formaat Plaatsbepaling van boarding in overleg en op basis van beschikbaarheid Afwijkende sponsorvormen zijn in overleg met KZBV Bergen mogelijk Sponsorcondities Jazz&Sail 2014

12 Met deze sponsorpropositie richten wij ons op (Noord-Hollandse) ondernemingen die Jazz & Sail en de botenclub een warm hart toedragen. Onze unieke locatie, een afwisselend muziekmuziekprogramma in de Grote Tent en de Open Catamaran Regatta voor de kust is het decor waar mensen ongedwongen kunnen samenkomen en onder het genot van een hapje en een drankje een prima tijd hebben. Dit decor biedt u als sponsor van Jazz & Sail de mogelijkheid om uw reclameboodschap aan een groot publiek te tonen. Namens het bestuur van de botenclub en de grote groep vrijwilligers die Jazz&Sail 2014 mogelijk maakt, dank ik u alvast hartelijk voor uw sponsorbijdrage. Met uw sponsorbijdrage zijn wij in staat om de kwaliteit van dit unieke evenement te evenaren en waar nodig te overtreffen. Pieter Wildschut Bergen NH, Resumé Jazz&Sail 2014

13 Secretariaat Sponsoring Jazz & Sail 2014 KZBV Bergen NH Mieke Scholten Bergerweg 123 1862 PR Bergen NH scholten.mieke@gmail.com 072-5812601 Sponsoring & Communicatie Pieter Wildschut pieterwildschut@gmail.com 06-39449022 Contact Jazz&Sail 2014