VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw WG-Facilities 1 december 2011.

Presentatie over: "VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw WG-Facilities 1 december 2011."— Transcript van de presentatie:

1 VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw WG-Facilities 1 december 2011

2 Page 2 Slide 2 Werkplek  Specificaties Trolley:  CONCEPT: zachte computertas met geïntegreerde trolley, met telescopische handgreep en schouderriem voor laptops tot 17’’  De telescoop is bevestigd op de lange zijde van de computertas  Wanneer de telescoop niet gebruikt wordt is deze zo goed als onzichtbaar geïntegreerd in de tas  De computertas is uitgerust in een slijtvaste en waterafstotende stof (polyester, nylon,….) of evenwaardig uitgerust met versterkte randen en bodem  De computertas is ingericht met verschillende opbergvakken voor o.a. GSM, USB-stick, visitekaartjes, pennen, CD-ROM, PDA, transfo, bedrading…..………. Belangrijk hierbij is dat deze elementen klikvast kunnen opgeborgen worden  De tas is voorzien van ruime documentenvakken  De tas is voorzien van een slot, met bijhorende sleutels en/of voorzien van een cijferslot  Vestiaires: Kapstokken zijn niet voorzien in eerste levering Rob heeft aanvraag geplaatst voor 675 houten/plastic kapstokken Loper kasten Pami Is te verkrijgen Rob bekijkt hoeveel en andere leveranciers

3 Page 3 Slide 3 Verzending - Postbusnummers

4 Page 4 Slide 4 Aanvragen nieuwe badges  Voor diensten die MOD hebben – aanvragen bij eigen MOD  Voor externen:  VDAB en Syntra en FIT reeds in aanvraag/OK  Door te sturen gegevens naar mailbox Van Maerlant (vanmaerlant@bz.vlaanderen.be) Naam en voornaam Volledige benaming van de organisatie Naam van de verantwoordelijke voor de verdere interne verdeling Voor dienstwagens Door te sturen gegevens naar mailbox Van Maerlant (ten laatste 8 dec 12u) Nummerplaat Volledige benaming organisatie Naam verantwoordelijke + tel en mail

5 Page 5 Slide 5 Contactpersonen  Excellblad zal vertrekken om in te vullen  Steeds gegevens van mensen met standplaats VAC Brugge  Hoogste in rang  Direct leidinggevende  Sleutelverantwoordelijke  Deelnemer werkgroep welzijn  communicatieverantwoordelijke

6 Page 6 Slide 6 Koffieautomaten – tijdelijke oplossing  AFM automaten - vertraging  In tussentijd koffie via thermos in restaurant  Ook zal VDAB twee automaten laten zetten in restaurant (cursisten)

7 Page 7 Slide 7 Parking  Kostprijs Parking  1,20€ per uur en 8,70€ per dag  60 € per maand  Goedkoper voor treingebruikers (1 € en 4 €)  FAC heeft terminal die tickets kan valideren  Rob heeft info gevraagd

8 Page 8 Slide 8 Vergaderzalen  Nog niet in ZRS  Catering kan gevraagd worden via 32000@vlaanderen.be32000@vlaanderen.be  Zelf af te halen en leeggoed terug te brengen  Gemachtigd persoon van de dienst kan aanvragen (ikv facturering)

9 Page 9 Slide 9 Rolarchief  Bruynzeel  Voorlopig geen indicatie dat te laat gaat zijn  6 december NM overleg 13,30 met diensten die rolarchief op de verdiepingen hebben (binnen lijnen van het bestek)  MOW  RWO  MV/MI  L en V  TOVO  Kelderruimtes – afgesloten zones per dienst