Inschrijven voor het schooljaar 2010-2011 Het centraal aanmeldingsregister.

Presentatie over: "Inschrijven voor het schooljaar 2010-2011 Het centraal aanmeldingsregister."— Transcript van de presentatie:

1 Inschrijven voor het schooljaar 2010-2011 Het centraal aanmeldingsregister

2 Nieuwe inschrijvingsprocedure goedgekeurd door het Lokaal Overlegplatform (LOP) in juni 2009 Voor wie? Alle basisscholen op het grondgebied Antwerpen Waarom? problemen met de inschrijvingen (wachtrijen, geen plaats,…)

3 Doel?  Gelijke kansen verhogen  Wachtrijen aan de schoolpoort vermijden Voordelen?  Evenveel kans om in te schrijven in een school van uw keuze  Rechtvaardig en duidelijk  Geen wachtrijen meer

4 Wie kan zich aanmelden?  Alle kinderen geboren in 2008  Alle kinderen die naar het eerste leerjaar gaan in het schooljaar 2010-2011 Alle kinderen die naar een nieuwe lagere school gaan Alle kinderen die zich moeten herinschrijven in dezelfde school  Alle kinderen die naar een nieuwe kleuterschool of lagere school gaan

5 EERST AANMELDEN, DAN INSCHRIJVEN

6 06/01 – 26/02 MELD UW KIND AAN! 27/02 – 07/03 U ONTVANGT EEN BRIEF OF E-MAIL 08/03 – 26/03 SCHRIJF UW KIND IN! december INFORMATIE Ouders Scholen december GEGEVENS INVOEREN vanaf 19/04 REGULIERE INSCHRIJVINGEN 06/01 – 26/02 AANMELDEN VIA INTERNET 27/02 – 07/03 ONTVANGEN VAN LIJST MET AANMELDINGEN 08/03 – 26/03 INSCHRIJVINGEN 27/03 – 11/04 TELLEN OPEN PLAATSEN vanaf 19/04 REGULIERE INSCHRIJVINGEN

7 December Voor ouders Informeren over verschillende scholen Kinderen geboren in 2008 en 2004 krijgen een brief en brochure in de bus Voor scholen Ouders informeren (herinschrijving, oudercontact, infoavond,..) Vragen beantwoorden Van 01/12 tot 15/12 gegevens aanpassen in het systeem

8 Van 6 januari, van 14u tot 26 februari, 24u Voor ouders Aanmelden via het internet op de site: meldjeaan.antwerpen.be Wat hebben ouders nodig?  Computer met internetverbinding  Rijksregisternummer van het kind  Lijstje met scholen Aanpassingen maken (via gebruikersnaam en paswoord) Voor scholen Ouders ondersteunen bij het aanmelden Ouders aanmoedigen ook andere scholen op te geven (niet alleen eigen school, neutrale houding!) Eventueel pc-klassen openstellen

9 Van 6 januari tot 26 februari Voor ouders Hulp nodig? Verschillende organisaties Contacteer de studiewijzer Voor scholen Vragen? Contacteer de studiewijzer Kijk op www.antwerpen.be/studiewijzer Contacteer Gil Thys (LOP)

10 Van 27 februari tot 7 maart Voor ouders Krijgen een brief en/of e-mail Vermelding van de school waar ouders hun kind kunnen inschrijven Voor scholen U kan uw inschrijvingsregister per leerlingengroep downloaden op meldjeaan.antwerpen.be

11 Van 8 maart tot 26 maart Voor ouders Ouders gaan naar de school om hun kind in te schrijven Ondertekenen van het inschrijvingsregister Ontvangen een inschrijvingsbewijs Voor scholen Ga na of de gegevens die men heeft opgegeven correct zijn Laat de ouders het inschrijvingsregister ondertekenen Geef hen een inschrijvingsbewijs

12 Van 8 maart tot 26 maart Voor scholen Wat als ouders hun kind niet komen inschrijven?  Contacteer de ouders

13 Van 27 maart tot 11 april Voor scholen Als ouders hun kind niet zijn komen inschrijven tussen 8 maart en 26 maart, contacteert u de eerste op uw weigeringslijst U telt de overige open plaatsen en deelt deze mee aan het LOP (VOOR 11 APRIL!)

14 Vanaf 19 april Voor ouders Schrijf uw kind in, als het nog niet in een school is ingeschreven Er tellen geen voorrangsregels meer Voor scholen Nog plaatsen vrij? kinderen inschrijven (Er tellen geen voorrangsregels meer!) Geen plaatsen vrij?  kinderen onderaan het inschrijvingsregister noteren  Ouders een weigeringsattest meegeven

15 Belangrijk voor organisaties U kan uw e-mailadres gebruiken om kinderen aan te melden Berekening afstand woonplaats tot school voor kinderen zonder papieren

16 HOE WERKT HET AANMELDINGSSYSTEEM?

17 Houdt rekening met de volgorde die men opgeeft  Kijkt naar de school op de eerste plaats Plaats?De ouders krijgen een brief/e-mail waarop deze school vermeld staat Geen plaats?De ouders krijgen een weigeringsattest voor deze school Het systeem kijkt naar de school op de tweede plaats Maakt een volgorde van de aangemelde kinderen wanneer vraag > aanbod

18 HOE WORDT DE RANGORDE BEPAALD?

19 Volgorde wordt bepaald op basis van:  Voorrangsregels: - broers en zussen - GOK of niet-GOK leerlingen  Criteria: - afstand van woonplaats tot school (min.30%) - tijdstip van aanmelden (max. 70%)

20 Voorbeeld U heeft 12 plaatsen vrij in het tweede leerjaar. U stelt 2 plaatsen open voor GOK-leerlingen. Verder kiest u voor 50% afstand en 50% tijdstip van aanmelden. AFSTAND Julia (zus) Geert Jules (GOK) Katrien Elke Cinthia (GOK) Jef (broer) Simon Ahmed Jelle Namina (GOK) Leen Maarten Eva TIJDSTIP Geert Jef (broer) Jules (GOK) Elke Namina (GOK) Jelle Eva Simon Cinthia (GOK) Maarten Leen Julia (zus) Ahmed Katrien INSCHRIJVEN WEIGEREN Julia (zus) Jef (broer) Jef (Broer) Jef (broer) Jules (GOK) Namina (GOK) Geert Katrien Elke Simon Jelle Eva Cinthia (GOK) Leen Ahmed Maarten

21 HET AANMELDINGSSYSTEEM VOOR OUDERS meldjeaan.antwerpen.be

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42 HET AANMELDINGSSYSTEEM VOOR SCHOLEN meldjeaan.antwerpen.be

43 Vraag en Antwoord Wat als een kind geen rijksregisternummer heeft? Ouders kunnen hun kind niet zelf aanmelden. Ouders kunnen naar enkele organisaties stappen waar ze hun kind kunnen aanmelden. Ook u als school kan deze kinderen aanmelden. Wat als een kind nog geen 220 halve dagen naar school is geweest in de derde kleuterklas, maar de ouders het toch inschrijven voor het eerste leerjaar? Het kind zal bij het CLB een taaltest moeten afleggen. Is dit kind niet geslaagd voor deze test, moet het kind terug naar het derde kleuterklas.

44 Vraag en Antwoord Waar kan ik de lijst van kinderen die zich mogen inschrijven en de weigeringslijst terug vinden? Deze twee lijsten kan u downloaden op het scholenportaal van de site meldjeaan.antwerpen.be Hoe wordt de lijst met geweigerde leerlingen gerangschikt (tijd-afstand)?  < 50% afstand: gesorteerd op basis van tijdstip  ≥ 50% afstand: gesorteerd op basis van afstand

45 Vraag en Antwoord Een kind is ingeschreven. Kan het eind juni nog geweigerd worden? Ja, het kind kan geweigerd worden wanneer het niet voldoet aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden. Een instappertje voldoet steeds aan deze voorwaarden en kan niet meer geweigerd worden. Mijn kind is geboren op 7 december 2008. Moet ik het al aanmelden? Ja, alle kinderen van 2008 kunnen aangemeld worden. Kinderen geboren vanaf 7 december gaan pas naar school in september van het schooljaar 2011-2012, maar kunnen zo hun plaats al verzekeren. (Alle kinderen van 2007 die ingeschreven zijn, blijven ingeschreven! Ook al gaan ze pas in september van het schooljaar 2010-2011)

46 Belangrijke aandachtspunten Vergeet uw gegevens niet na te kijken voor 15 december 2009 Informeer de ouders voor eventuele herinschrijvingen Contacteer de ouders wanneer ze kunnen inschrijven in uw school en dit nog niet gedaan hebben Evaluatie

47 Belangrijke aandachtspunten U krijgt:- de brief die ouders zullen ontvangen - de power point (voor medewerkers en voor ouders) op onze site www.antwerpen.be/studiewijzer, professionelen - de brochures - een poster - draaiboek voor directies en ouders

48 U kan met uw vragen terecht bij Studiewijzer: Elke werkdag van 12u tot 17u doorlopend geopend Website: www.antwerpen.be/studiewijzer Telefoon: 03 338 33 66 Mail: studiewijzer@stad.antwerpen.be Lange Gasthuisstraat 29, 2000 Antwerpen Heeft u vragen over het wettelijk kader van deze procedure? LOP-deskundige Gil Thys: 0475 52 37 14