Veranderingen nav afschaffen Onderwijskaart

Presentatie over: "Veranderingen nav afschaffen Onderwijskaart"— Transcript van de presentatie:

1 Veranderingen nav afschaffen Onderwijskaart
Lesgeld 2011 – 2012 Incasseren & Betalen Veranderingen nav afschaffen Onderwijskaart

2 Lesgeld 2011 – 2012 Incasseren & Betalen
Bron is de BRON voor wie lesgeld moet betalen Het gaat om de voltijd in- en uitschrijvingen van VAVO en MBO studenten > 18 jaar

3 B R O N (scherm) Raadplegen inschrijvingen X Deelnemer 1.Wissen
BRIN-nummer Onderwijsontvangende 2.Wissen PGN Naam Geboorte datum Post- landcode 3.Wissen Overige selectiecriteria Sector / deel Inschrijvingsvolgnr. Peildatum Zoeken BRON neem steeds meer een centrale plaats in inschrijving Sofinr. O&W Geboren BRIN 08PG Sector Onderw Inschr. Uitschr. BVE 10857 Onderw ontv. 08PG 09PG ------ BVE 10870 10876 Examen Melding Sluiten

4 B R O N uitwisseling Het lesgeldsysteem neemt vanaf 1ste week
september de (voltijd) inschrijfgegevens van BRON over (tijdig aanleveren) De klant krijgt een brief met acceptgiro De uitwisseling tussen Bron en lesgeld vindt wekelijks plaats

5 B R O N uitwisseling Het lesgeldsysteem kan adhv huidige registratie VAVO inschrijvingen niet goed bepalen wie lesgeldplichtig is Er komen 3 velden voor VAVO bij in Bron en uw administratieprogramma voltijd, deeltijd en type bekostiging Hiermee kunnen we duidelijk vaststellen wie voor VAVO lesgeld moet betalen

6 B R O N uitwisseling Afhankelijk van aanpassingen in het
administratieprogramma gereed: 3de week oktober lijst VAVO-inschrijvingen uit Bron naar de instellingen (voor bepalen voltijd)

7 Lesgeld betalen Via ‘Mijn DUO’(met Digi-D) betaling lesgeld regelen
(6 termijnen, derdemachtiging, incasso in 1 keer) Geen toegang ‘Mijn DUO’- regelen via formulier (beschikbaar op de website) Op ‘Mijn DUO’ ziet de klant zijn lesgeldschuld en later ook de termijnen met incassodatum

8 Mijn Duo Zes termijnen melding
€ 1043,00 € 260, 2011 < Dit kun je aanklikken om de betaalwijze te wijzigen Zes termijnen melding 20 december 2011

9 < Dit kun je aanklikken om de betaalwijze te wijzigen

10

11 S I B zes termijnen Het bericht voor student die via
1043,00 260,75 260,75 130,38 130,38 130,37 130,37 Het bericht voor student die via ‘Mijn DUO’ de betaalwijze naar zes termijnen heeft gewijzigd.

12 Geen actie klant nav lesgeldbrief met acceptgiro
Inningsprocedure Geen actie klant nav lesgeldbrief met acceptgiro Na 4 weken een herinneringsbrief met acceptgiro (regelen termijnbetaling binnen 2 wkn nog mogelijk) Weer geen actie of betaling binnen 2 weken => brief ingebrekestelling met laatste acceptgiro Deurwaarderstraject

13 Inningsprocedure Als termijnbetaling of incasso mislukt
Eenmalig respijt, bij 2e keer vervalt termijnregeling en volgt; - Herinneringsacceptgiro - Ingebrekestelling (aanmaning) - Deurwaarderstraject DWT 2e woensdag februari

14 Tijdpad lesgeld verschuldigd (Tijdig leveren einddatum)
Apr » brief aan scholen nieuwe procedure innen lesgeld Mei » brief naar studenten over het nieuwe innen lesgeld Sept » Bron-gegevens naar LCS (wekelijks hele jaar) » verzending Brief met accept naar studenten » regelen betaalwijze via ‘Mijn DUO’ (met Digi-D) 1 okt » student vóór 1 oktober uitgeschreven, dan geen lesgeld verschuldigd (Tijdig leveren einddatum) 14 okt » Verzending bericht met data termijnbetalingen Mei » communicatie + alvast vragen naar een rekeningnummer » school + relatiebeheerders campagne voeren augustus » BRON gegevens overnemen naar LCS September » vorderingen draaien » scholier vragen te reageren op betaalwijze » in 6 termijnen alleen via mijn gegevens doorgeven » 3e machtiging ook laten invullen incl. kopie bankpas » 3e M’s blijven we handmatig verwerken » voor 1 oktober nog reageren anders in 1 keer betalen