E-mail & mailings in Adlib Een overzicht van de mogelijkheden.

Presentatie over: "E-mail & mailings in Adlib Een overzicht van de mogelijkheden."— Transcript van de presentatie:

1 E-mail & mailings in Adlib Een overzicht van de mogelijkheden

2 Versturen van e-mail, waar beschikbaar?  In afdrukassistent (naar printer, bestand, scherm én e-mail)  Wordsjablonen  Adapl  SDI

3 Basisinstelling: MAPI of SMTP  Bij MAPI wordt via uw e-mailprogramma verstuurd  Bij SMTP wordt rechtstreeks via de mailserver verstuurd

4 SMTP of MAPI  MAPI gebruikt afzenderadres van gebruiker, SMTP gebruikt instelbaar afzenderadres  MAPI soms niet bruikbaar bij grotere aantallen e-mails (bijv. Outlook) i.v.m. beveiliging of vertraging

5 Instellen SMTP  Omgevingsvariabele ADLIB_SMARTHOST krijgt naam e-mailserver –Eenmalig in te stellen op werkstation –Als instructie per adapl: setvar(‘ADLIB_SMARTHOST’, ‘naam-van-smtp-server’)

6 E-mail via afdrukassistent  Maak selectie van records  Kies voorgedefinieerd uitvoerformat of maak rapport met afdrukassistent  Vink aan ‘Verstuur per e-mail’  Vul één of meer e-mailadressen in, gescheiden door ;

7 E-mail via Wordsjablonen  In Word: –Maak Wordsjabloon met gewenste velden en lay-out –Voeg speciale e-mail ‘velden’ aan sjabloon toe  In Adlib: –Maak selectie van records –Kies in afdrukassistent voor Wordsjablonen en selecteer gewenst sjabloon –Gegenereerde document wordt automatisch verstuurd

8 E-mail via Adapl  Adapl bepaalt wie en wat wordt gemaild  Gebruik ‘sendmail’ instructie: –sendmail(afzender e-mailadres, mail-to-adres, cc-adres, e-mailonderwerp, tekst, attachments) –sendmail(‘info@bibliotheek.nl’, ‘lener_jansen@home.nl’, '', 'Herinnering', ‘U heeft een aantal boeken niet op tijd ingeleverd. Gaarna dit zo spoedig mogelijk doen’, '')

9 Mailing vanuit Adlib  Nodig: Relatiebeheersysteem  Personen/Instellingen niet ontworpen voor dit doel  Dus beperkingen

10 Mailing via Wordsjabloon  In Word: –Maak Wordsjabloon met gewenste velden (adressering) en lay-out –Een sjabloon voor elke mailing  In Adlib: –Maak selectie van records –Sorteer eventueel –Kies in afdrukassistent voor Wordsjablonen en selecteer gewenst sjabloon –Sla gegenereerde document eventueel op t.b.v. archivering

11 Mailing alternatieven  Voorbewerking gegevens met adapl  Exporteren CSV en gebruik mailmerge-opties van Word  Mailmerge Word document met ODBC-koppeling naar Adlib-bestand