Hoofdstuk 3 Van begin tot eind

Presentatie over: "Hoofdstuk 3 Van begin tot eind"— Transcript van de presentatie:

1 Hoofdstuk 3 Van begin tot eind
Project organiseren en uitvoeren Projectvoorstel Intakegesprek met de opdrachtgever Opzetten van een project Projectstart-up-vergadering Ontwerp en voorbereiding Uitvoering van het project Afsluiting van het project Beheersaspecten van projecten Beheersing van projecten in de praktijk Waardoor projecten mislukken Voortijdig stoppen van een project

2 Fasering

3 Globaal schema

4 Project Projectvoorstel Intakegesprek Opzetten project
Project start-upvergadering Ontwerp en voorbereiding Uitvoering van het project Afsluiting van het project

5 Beheersen van een project
Hoe houd ik mijn project onder controle? Q i O TGKIO-factoren

6 Beheersing in de praktijk
Planning vooraf (T) Voortgangsbewaking (T, I) Overleggen (I, O) Planning aanpassen (T) Bewaking budget (G) Bewaking kwaliteit (K) Verspreiding en archivering info Bewaking projectdoel (O) Bedreigingen project (O)

7 Waarom projecten mislukken?
Een succesvol project: Levert het juiste projectresultaat (doel) van de afgesproken kwaliteit Is op de afgesproken tijd afgerond. Kost niet meer dan afgesproken. Wat krijg ik? Wanneer krijg ik het? Wat gaat het kosten?

8 Waarom projecten mislukken - 2
Wanneer is een project geslaagd? Mislukt project J3 juiste projectresultaat juiste tijd juiste prijs Waarom mislukken projecten? Onduidelijk doel Definitiewijzigingen Een onjuiste / optimistische planning Te laat beginnen met een geplande activiteit Projectmedewerkers onvoldoende bekwaam ……..

9 Waarom projecten mislukken - 3
Onjuiste planning Projectleden te veel 'aan hun hoofd Projectleden onvoldoende bekwaam Veel kleine afwijkingen maken één grote Te laat beginnen activiteit Projectmedewerkers willen 'te mooi‘ maken Te optimistische planning Materiaalverlies Te late levering Project wordt tegengewerkt Renteverliezen Buitenwereld verandert Herstellen van fouten Calamiteiten Definitiewijzigingen Vergeten voorbereiding Onduidelijk doel/opdracht Vergeten afwerking

10 Stoppen project? - € 50.000 - € 150.000 + € 50.000
Al besteed op tijdstip T € Nog te besteden op tijdstip T € € Baten aan eind project € Doorgaan op tijdstip T? Ja Nee Totaal projectresultaat aan eind + € - € - € Succesvol project?