Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Tool 1 Gezondheid & Prestatie Check.

Presentatie over: "Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Tool 1 Gezondheid & Prestatie Check."— Transcript van de presentatie:

1 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Tool 1 Gezondheid & Prestatie Check

2 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Tool 1: Gezondheid & Prestatie Tool 2: Kosten/Baten Tool 3: WORX voor aannemers Tool 4: Vaardigheden (aannemer) Tool 5: Vaardigheden (machinist) Tool 6: Ergo-Check Tool 7: Zithouding- Check COMFOR educatieve pakketten

3 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Tool 1: Gezondheid & Prestatie Check Deze tool helpt je in te zien en te regelen de gezondheidssituatie van je machinisten hun prestatieniveau. Dit is noodzakelijk om te observeren en reageren op veranderingen die de produktie kunnen beïnvloeden.

4 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Opbouw van de tool De tool bestaat uit 4 gedeelten: 1.Een vragenlijst voor de machinist 2.Een logboek voor de aannemer 3.Een presentatie van de resultaten 4.Waarden voor Tool 2

5 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Installeren van de tool 1.Sla een kopie van de tool op de harde schijf op 2.Open Excel en Extra 3.Druk op ‚Macros inschakelen‘ in het venster dat opent → 4.Zet de beveiligingsinstellingen van je computer op niveau ‚gemiddeld‘ 

6 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Instellen beveiligingsniveau in Excel a)Open menu ‚Extra‘ b)Kies ‚Macro  ‘ Beveiliging... c)Kies ‚gemiddeld‘ onder tabblad: ‚beveiligingsniveau‘ op het scherm dat opent → d)Druk op ‚OK‘

7 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Gegevens verzameling sjabloon Werkuren Klachten Ongelukken of bijna-ongelukken Herstel Ziekte Prestatie Tegen maatregelen Andere omstandigheden Vragen inzake:

8 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Managers gegevens invoervel Voer de datum voor het verzamelen van gegevens in Aanpassen aan het huidige aantal machinisten Voer de gegeven/codes in van de vragenlijsten

9 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Managers gegevens invoervel Voer de datum voor het verzamelen van gegevens in Aanpassen aan het huidige aantal machinisten Voer de gegevens van de vragenlijsten in de bijbehorende cellen in

10 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Managers gegevens invoervel Voer de datum voor het verzamelen van gegevens in Aanpassen aan het huidige aantal machinisten Voer de gegevens van de vragenlijsten in de bijbehorende cellen in Resultaten worden automatisch berekend

11 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 BELANGRIJK 1 ! Het analyseprogramma zal niet correct werken als je niet het aantal ‘werkuren afgelopen week’ in rij 23 voor elke machinist specificeert: 231 Werkuren afgelopen week 424736125511

12 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 BELANGRIJK 2 ! Het analyseprogramma zal niet de juiste waarden voor Tool 2: Kosten/Baten Check geven, tenzij je in rij 22 voor elke machinist duidelijk aangeeft of hij voornamelijk een harvester of forwarder machinist is. 22 Bediening: harvester (1), forwarder (2) 122211

13 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Aannemers logboek 1.Het aantal periodes moeten overeenstemmen met het aantal periodes in ‘Gegevensinvoer’. 2.Documenteer slechte gezondheid en verloren prestatie in de blauwe velden met gegevens uit de eigen administratie.

14 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Aannemer’s logboek 3.Administreer omstandigheden die van belang zijn in de blauwe velden Deze gegevens zijn belangrijk voor de raming van de kosten en de uitwerking van preventieve maatregelen.

15 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Aannemers logboek 4.Voer in gegevens van harvester en forwarder machinisten

16 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Verzamelen van ideën 5.Documenteer informatie van vraag 10 en 11 Beste middelen om de gezondheid en prestatie te verbeteren? Andere belangrijke omstandigheden?

17 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Lange termijn follow up Controleer nog een keer! dat alle machinisten hebben ingevuld: ‘aantal werkuren van de afgelopen week’ in rij 23 van het ‘Gegevensinvoer’ vel. Zorg ervoor dat elke nieuwe periode is benoemd in de eerste kolom van de periode op rij 19 van het ‘Gegevensinvoer’ vel.

18 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Resultaten weergegeven in kleuren Groen Geen aktie nodig. Alle machinisten hebben het meest positieve antwoord gekozen. Lichtgeel Aktie kan nodig zijn binnen bepaalde tijd. Donkergeel Er moet binnenkort aktie ondernomen worden. Oranje Er moet onmiddellijk aktie ondernomen worden. Rood Ernstig probleem. Er moet onmiddellijk aktie ondernomen worden.

19 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Interpretatie van de resultaten Benoem: 1.De sterke kanten van het bedrijf  groene cellen 2.De zwakke kanten van het bedrijf  rode cellen  donkergele cellen … om te richten op de ergonomische investeringen!

20 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Resultaten tabellen Te bespreken (voor elk resultaat tafel ): 1.Hoe is de trend? 2.Wat kan de oorzaak zijn van deze cijfers? 3.Welke maatregel kan de situatie verbeteren? (Zie vorige vel) 4.Hoeveel kost deze maatregel? 5.Hoe effectief kan het zijn?

21 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Waarden voor Tool 2 BELANGRIJK! Om de correkte waarden te krijgen, moeten de aantal periodes met gegevens met betrekking op afgelopen 12 maanden ingevoerd worden in cel D8.

22 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Besluiten tabel Benoem na overleg de volgende te nemen maatregelen 1.Kosten 2.Doel 3.Indicatoren 4.Verantwoordelijk persoon 5.Betrokken personen 6.Startdatum 7.Einddatum 8.Follow up en sluiting

23 Vertaling van Miriam Zweverink Project No. 030300-2 Presentatie 2009 Tool 1: Gezondheid & Prestatie Check Gebied van toepassing Beheren van de gezondheidsituatie van de machinist en prestatie niveau Type toolInstrument voor lange termijn follow-up en analyse, basis voor beslissingen DocumentenExcel-bestand Frequentie (aanbevolen) Elke 3 e maand