Agenda Voorstelling Cebeo E-business project met Belgacom

Presentatie over: "Agenda Voorstelling Cebeo E-business project met Belgacom"— Transcript van de presentatie:

1 Cebeo – Belgacom E-business Case “De cirkel is rond” Freddy Spanhove E-business

2 Agenda Voorstelling Cebeo E-business project met Belgacom
Met CertiONE is de cirkel rond Voordelen

3

4 Cebeo, een solide zakenpartner
Distributie van elektrotechnisch materiaal met toegevoegde waarde Marktleiderschap versterken door: Nastreven van totale klantentevredenheid Uitbouwen van partnership met onze leveranciers Competentie en knowhow van onze medewerkers Sterke logistieke diensten Hoge graad van informatisering: e-business Sterke financiële structuur

5 Cebeo, gestuwd door een internationale groep
De Franse groep Sonepar is al 35 jaar gespecialiseerd in de distributie van elektrotechnisch materieel en is wereldwijd het nummer 1 in de sector. 4 continenten 29 landen 7,8 miljard euro 1 242 verkoopspunten m2 opslagruimte mensen bestellingen per dag

6 Cebeo, overal aanwezig Hoofdzetel Kuurne CDC Moeskroen 8 regio’s
22 filialen

7 Cebeo, een solide zakenpartner
Fabrikanten Elektro- professionals Toelevering van producten & diensten voor: Elektrotechniek Verlichting Kabel & Netwerken Consumer Electro & HVAC

8 Logistieke lenigheid 300.000 artikels gecodificeerd
artikelen uit voorraad leverbaar Levering binnen de 24 uren in heel België Bestellingen voor 15 u, volgende dag geleverd! Elektronische bestellingen voor 19 u, de volgende dag geleverd Cebeo Speed Service: levering binnen de 3 uur Voor de industrie: indien nodig 24/24u en 7/7d m² opslagruimte m² buitenopslag kabel ISO 9001:2000 certificaat

9 Cebeo assortiment - Elektrotechniek
Huishoudelijk installatiemateriaal Industrieel materiaal Home & Building Automation Industriële automatisering Meetapparatuur & gereedschap Diensten Industrial automation Home & Building Automation Competentiecentrum verdeelborden tot 1250A

10 Cebeo assortiment - Kabel & Netwerken
Draad en kabel: soorten Isolatie en kabeltoebehoren: soorten Ondersteuning Cebeo specialisten Cebeo kabelcataloog Datanetwerken Alle netwerkcomponenten De juiste oplossing voor bedrijven en woningen Gedetailleerde studies Opleidingen samen met partners

11 Cebeo assortiment - Verlichting
Het beste uit meer dan 100 wereldmerken Technische verlichting Architecturale verlichting Diensten Lichtadviesbureau Made-to-measure-lighting – Technolux 9 Cebeolightstudio’s

12 Cebeo assortiment - Consumer Electro & HVAC
Alle elektro-apparaten voor hedendaagse woning HVAC Diensten handige webshop met foto’s Electro Clinic

13 de volledige e-Business integratie van e-Procurement tot e-Invoicing
Cebeo – Belgacom de volledige e-Business integratie van e-Procurement tot e-Invoicing

14 Belgacom E-business E-business integratie =
E- procurement E- invoicing Kostenreductie aankooporders Integratie van aankooporders Kostenreductie inkomende facturen Integratie van facturen

15 Belgacom E-business Traditioneel aankoopproces
Hoofdzakelijk papieren catalogi worden gebruikt Bestellen is een papieren flow Goedkeuringsproces neemt tijd in beslag Arbeidsintensief en tijdrovend proces

16 Belgacom E-business Nieuwe manier
Elektronische catalogi worden gebruikt Bestellen gebeurt elektronisch Goedkeuringsproces aan de hand van een workflow Elektronisch versturen van het aankooporder in XML formaat

17 ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT)
ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH ORDER STATUS - ORDER TRANFER GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER XML ORDER EDI IBM VALUE ADDED NETWORK ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML E-INVOICE BMF100 E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)

18

19

20 Belgacom E-business

21 Belgacom E-business

22 Belgacom E-business

23 Belgacom E-business

24

25 Belgacom E-business Goedkeurings workflow Afhankelijk van
Waarde van de bestelling Interne organisatie Een of meerdere personen geven hun goedkeuring Langs elektronische weg

26 ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT)
ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH ORDER STATUS - ORDER TRANFER GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER XML ORDER EDI IBM VALUE ADDED NETWORK ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML E-INVOICE BMF100 E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)

27 Belgacom E-business De bestelling wordt elektronisch verstuurd
Via de business connector gekoppeld aan SAP In XML formaat Direct ‘gepost’ bij Cebeo Communicatiebericht wordt teruggestuurd

28 Cebeo – Belgacom E-invoicing Reeds 3 jaar elektronische facturatie

29 E-invoice –Belgacom Gedematerialiseerde facturatie
Via het CertiONE platform Wekelijkse basis PO nummer + PO lijn nummer Gestart in 2003 Volume facturen/jaar

30 E – business integratieschema
ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT) ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH ORDER STATUS - ORDER TRANFER GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER XML ORDER EDI IBM VALUE ADDED NETWORK ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML E-INVOICE BMF100 E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)

31 E-invoice – Implementatie bij Cebeo
Aanpassing facturatiemodule Bij iedere facturatierun Automatisch electronische facturen aangemaakt In BMF100 formaat Betreffende factuur wordt verstuurd Via Bizconnect van Certipost (Belgacom) attachement (niet gedematerialiseerd)

32 E-invoice – Implementatie bij Cebeo
BMF100 formaat Bepaald door Belgisch Ministerie van Financiën Gebaseerd op EDIFACT INVOIC D96A Minimale vereisten voor een wettelijke factuur Standaard in België Vanaf 1/1/04 ook andere formaten (txt, xml, …)

33 E-invoice – Implementatie bij Cebeo
Voorbeeld BMF100 factuur

34 E-invoice – Implementatie bij Cebeo
Setup Bizconnect van Certipost Laat automatisatie toe Draait op WIN 2003 server Elektronische facturen worden in een input directory geplaatst De facturen worden electronisch getekend en verstuurd Verstuurde facturen worden in een archive directory geplaatst Mail met eventueel foutbericht

35 E-invoice – Implementatie bij Cebeo
Setup Bizconnect van Certipost

36 E-invoice – Certipost als tussenschakel
Tegemoetkoming aan de wettelijke verplichtingen Authenticiteit & Integriteit Opslag Web based consultatie systeem Vertaling naar andere formaten (Belgacom : SAP Idoc) Periodiek CDROM met facturen + applicatie

37 Voordelen Papierloos orderproces Gereduceerde tijdscyclus
Electronische bestelling direct gepost bij Cebeo Up-to-Date electronische catalogus Papierloos facturatieproces Vermijden van archivatie van grote papiervolumes Snellere en foutloze afhandeling Kostenreductie

38 Cebeo – Belgacom E-business Case Met CertiONE is de cirkel rond

39 Cebeo – Belgacom case Q & A

40 Contact Freddy Spanhove E-business Manager Cebeo Noordlaan 15
8520 Kuurne Tel Mob Website :