Waarom PC Leden Voor de Rabobank:

Presentatie over: "Waarom PC Leden Voor de Rabobank:"— Transcript van de presentatie:

0 Hans Oude Alink Productmanager
Introductie PC-Leden Hans Oude Alink Productmanager

1 Waarom PC Leden Voor de Rabobank:
Vereenvoudiging betalingsverkeer (acceptgiro, incasso) Hulpmiddel klantencontact Maatschappelijke verantwoordelijkheid Voor de Organisaties: Betalingsverkeer eenvoudig Complete ledenadministratie Eenvoudige boekhouding Makkelijk telebankieren Niet afhankelijk van ‘home made’ software Continuïteit Voor sportverenigingen: Aansluiten op het platform van NOC*NSF NOC*NSF Platform Sportbond Sport vereniging

2 Voor wie is PC Leden Sportverenigingen Muziekverenigingen
Ouderverenigingen (Beginnende) bedrijven Verenigingen en stichtingen ( leden) Iedereen met adressenbestand Bedrijven met periodieke inning

3 PC Leden kent: Complete ledenadministratie
Contributieberekeningen met evt. kortingen Innen van de contributiegelden via incasso en acceptgiro Voeren van een grootboekadministratie Koppeling communicatie platform NOC*NSF

4 De ledenkaart

5 De ledenkaart De ledengegevens

6 De ledenkaart Contributiegegevens

7 De ledenkaart Vrije velden

8 Bondsspecifieke velden
De ledenkaart Bondsspecifieke velden

9 Ledenkaart van PC-Leden
Het ledenscherm is opgebouwd uit: Ledengegevens Contributiedeel incl. de betaalwijze en betaalperiode Vereniging specifieke velden. Bondspecifieke velden (sporttaal)

10 Ledenkaart => ledengegevens
Naam-Adres-Woonplaatsgegevens. Onderscheid tussen hoofd / medebewoners Geboortedatum (verplicht bij leeftijdscontributie). Telefoonnummers adres Categorie om functies van leden en niet-leden (sponsoren) te kunnen onderscheiden. 20 vrije velden Bondsspecifieke velden

11 Mogelijkheden ledenadministratie
Zelf selecties genereren en opslaan Zelf overzichten van de leden / donateurs genereren. Etiketten afdrukken. Gegevens van leden exporteren. Lijsten opslaan in een ander tekstformaat Alles per adres of per individu

12 Contributieberekening
Wijze Contributieberekeningen: Vast bedrag per lid Via bedragcode Via groepscode Leeftijdsgroepen Combinaties

13 Contributieberekening
Opties Contributie veld in leden kaart Bedragcode in ledenkaart Groepen waarvan men deel uitmaakt in ledenkaart Leeftijds-gebonden-contributie 1 X 2 3 4 5

14 Betaalwijze en Betaalperiode
Betaalwijzen: Acceptgiro’s Incasso Kaskwitanties Betaalperioden: Maand Kwartaal Half jaar Jaar Vrij te definiëren Directe koppeling naar de grootboekadministratie (boekhouding).

15 Contributie run uitvoeren:
Op basis van de de contributie en betaalperiode wordt openstaande nota aangemaakt. Mogelijkheid om nota's van verschillende gezinsleden te laten samenvoegen bij de hoofdbewoner Op basis van openstaande nota maken van: (Combinatie)-acceptgiro’s, notafacturen, kaskwitanties, incassobestand of outputbestand voor serviceburo. Het automatisch bijwerken van de boekhouding.

16 Betalingsverwerking Betalingen via acceptgirokaarten verwerken
via betalingsdiskette op betalingskenmerk op naam

17 Grootboekadministratie
Bij de basisgegevens kunt u opgeven of u van de boekhouding gebruik wilt maken. V&W rekeningen Balans rekeningen Afschrijvingen BTW

18 Crediteurenadministratie
De grootboekadministratie is aangevuld met een apart Crediteurenboek inclusief overzichten nog te betalen posten. Vanuit dit Crediteurenboek en na het boeken van inkoopfacturen is de aanmaak van een Clieop-bestand voor betalingsopdrachten mogelijk.

19 Overzichten financiële administratie
Grootboek Saldibalans Verlies en Winst Balans

20 Sporttaal Bondsspecifieke velden per bond daardoor bond onafhankelijk
Alleen mutaties bondsleden worden doorgegeven via platform Bondsspecifieke velden kunnen ook worden gebruikt in overzichten Velden worden dynamisch aangepast op basis XSD’s

21 Aanschaf van PC Leden De adviesprijs bedraagt €109,=
Via uw plaatselijke Rabobank € 89,- Via inclusief jaarlijks helpdeskcontract voor €158,=

22 Helpdesk van PC Leden Via de website - vragen stellen (binnen 2 werkdagen reactie) - updates downloaden - veel gestelde vragen bekijken (faq’s) Telefonisch tijdens kantooruren op nummer 0900-PCLEDEN (of ) Kosten voor deze beide diensten bedragen € 49,= per jaar (Verplicht bij gebruik Sporttaal).

23