Wegwijs met referentietools

Presentatie over: "Wegwijs met referentietools"— Transcript van de presentatie:

1 Wegwijs met referentietools
Handleiding voor de installatie en het gebruik van de tools EndNote en Reference Manager

2 Beide programma’s dienen om bibliografieën en referenties (bij citaten en parafrases) makkelijk bij te houden in werkstukken en afstudeerprojecten. Ze werken allebei hetzelfde, er zijn slechts enkele verschillen: EndNote Reference Manager iets langere installatie iets sneller geïnstalleerd modernere lay-out iets ouder qua lay-out ook geschikt voor Mac vooral geschikt voor Windows werken met meerdere bibliotheken, maar ook een indeling in groepen binnen één bibliotheek is mogelijk enkel werken met verschillende databanken is mogelijk, geen groepen binnen één databank

3 EndNote

4 Inhoudsopgave - EndNote download EndNote installatie eerste gebruik
een nieuwe bibliotheek maken bestaande referenties zelf referenties toevoegen referenties invoegen in Word referenties updaten referenties indelen kopiëren naar bibliotheek - EndNote

5 Zo kom je bij EndNote - EndNote: download
ga naar Klik op ‘Student’ en dan ‘Blackboard’ - EndNote: download

6 Zo kom je bij EndNote - EndNote: download
Log in met je gegevens (let op: enkel nummer, - EndNote: download

7 Zo kom je bij EndNote - EndNote: download
Als je ingelogd bent, kies je voor de cursus PXL-Laptop - EndNote: download

8 Zo kom je bij EndNote - EndNote: download
Klik links op ‘Diverse software’ - EndNote: download

9 Zo kom je bij EndNote - EndNote: download
Scroll tot je het onderdeel ‘EndNote’ ziet. Kies hier de nieuwste versie die past voor jouw laptop. Voor Apple computers is dat X6.0.2 voor MacOS X, dat je uitvoert en installeert. Voor alle andere computers neem je X6.0.1 voor Windows, zie volgende slides. - EndNote: download

10 6. Zodra je de link opent, wordt er gevraagd of je wil openen, opslaan of opslaan als. Je kiest voor dat laatste. Kies dan voor C:\Program Files als locatie. Maak een nieuwe map aan genaamd EndNote. Kies deze als opslaglocatie en sla het bestand op. Lukt het niet direct om in de map op te slaan? Download dan gewoon het bestand en plak het erna in de map EndNote op de C-schijf. - EndNote: download

11 - EndNote: installatie
7. Er staat nu een zip-bestand in de map EndNote. Dit bestand moet je uitpakken via de rechtermuisknop. Vervolgens kies je een locatie voor het uitpakken. De bestanden worden vervolgens gekopieerd naar de map. - EndNote: installatie

12 - EndNote: installatie
8. Vervolgens download je het volgende bestand via Plak ook dit in de map ‘EndNote’ op de C-schijf. Ook dit pak je uit op dezelfde manier als bij stap 8 (zie vorige dia). Vervolgens kopieer je het bestand ADMIN naar dezelfde map als waar het bestand ENX6Inst staat. Dit is cruciaal! Het zou er nu zo moeten uitzien: Vervolgens dubbelklik je op ENX6Inst. - EndNote: installatie

13 - EndNote: installatie
9. Klik steeds op ‘Next’ of ‘Accept’ om de installatieprocedure te doorlopen. a b d c - EndNote: installatie

14 - EndNote: installatie
10. Klik steeds op ‘Next’. Kies eventueel een andere map voor de installatie via Browse. a b d c - EndNote: installatie

15 - EndNote: installatie
11. Vervolgens wordt gevraagd om alle Officeprogramma’s te sluiten om de setup te vervolledigen. Doe dit en sluit dus ook deze powerpointpresentatie als je alle instructies hebt gelezen. Klik dan op ‘Retry’. Hierna gaat de installatie vanzelf verder. Klik op ‘ok’ en ‘yes’ waar nodig. Druk ten slotte op ‘Finish’. - EndNote: installatie

16 - EndNote: eerste gebruik
12. Wanneer je nu Microsoft Word opent, zal je zien dat er een extra tabblad ‘EndNote X6’ is bijgekomen. Als je er op klikt, verschijnt de bijbehorende werkbalk. Als je ‘Go to EndNote’ kiest, vraagt EndNote om user information. - EndNote: eerste gebruik

17 - EndNote: eerste gebruik
13. De eerste keer opent het volgende scherm: - EndNote: eerste gebruik

18 - EndNote: eerste gebruik
14. Via de bovenste knop kom je bij de Helpdesk: - EndNote: eerste gebruik

19 - EndNote: eerste gebruik
15. Via de onderste knop kun je een bestaande bibliotheek openen. Bij het eerste gebruik gaat dit nog niet (tenzij je een lijst van iemand kopieert). Na het maken van een bibliotheek (zie volgende slides) kun je via ‘File’ => ‘Open’ => ‘Open Library’ altijd terug naar je gemaakte bibliotheken. - EndNote: eerste gebruik

20 - EndNote: nieuwe bibliotheek
16. Via de middelste knop kun je een nieuwe bibliotheek aanmaken. Je kiest een opslaglocatie en dan kun je aan de slag gaan. - EndNote: nieuwe bibliotheek maken

21 - EndNote: bestaande referenties
17. Als je een bestaande referentie wil toevoegen, dan maak je gebruik van de Online Search. Kies dan bij ‘more’ voor een publicatie. Klik ‘Choose’. - EndNote: bestaande referenties

22 - EndNote: bestaande referenties
18. Vervolgens kun je zoeken op bv. auteur, nummer, titel, taal ... Vervolgens klik je op ‘Search’ en dan kies je de voor jou relevante uitkomst. - EndNote: bestaande referenties

23 - EndNote: bestaande referenties
19. Automatisch staat de gekozen referentie in je bibliotheek. Als je er op klikt, vind je rechts alle bijbehorende informatie. Vervolgens dubbelklik je op de referentie. - EndNote: bestaande referenties

24 - EndNote: bestaande referenties
20. In deze geopende referentie kun je wijzigingen aanbrengen indien nodig. Je kunt ook direct terug naar Word gaan. - EndNote: bestaande referenties

25 - EndNote: zelf referenties toevoegen
21. Als je zelf in een bestaand document referenties wilt toevoegen, bv. als je geen gebruik hebt gemaakt van een databank, maar van losse publicaties of andere documenten die niet in een databank staan, doe je dat via References => New Reference. - EndNote: zelf referenties toevoegen

26 - EndNote: zelf referenties toevoegen
22. Vervolgens krijg je een ‘lege’ referentie. Je vult best zo veel mogelijk gegevens in (type; auteur Achternaam, Voorletter; jaar; URL). Geef zeker aan welk type referentie het betreft. EndNote weet dan precies hoe deze bron geciteerd moet worden. Afhankelijk van het type moet je bepaalde informatie toevoegen bij de bronvermelding. Daarna ‘Save’ je de referentie. - EndNote: zelf referenties toevoegen

27 - EndNote: zelf referenties toevoegen
23. De referentie staat nu in je bibliotheek. Door te dubbelklikken kun je eventueel nog informatie aanpassen, net als bij de bestaande referenties. - EndNote: zelf referenties toevoegen

28 - EndNote: referenties invoegen
24. Vanuit Word kun je vervolgens de referenties invoegen. Je doet dit via ‘Insert Citation’ (Find citation). - EndNote: referenties invoegen in Word

29 - EndNote: referenties invoegen
25. Je zoekt de gewenste referentie en kiest ‘Insert’. Dan verschijnen direct meerdere keuzeopties. Je kunt er bv. voor kiezen om de referentie enkel in de bibliografie achter in je werk te zetten. Wanneer je reeds een volledige verwijzing gemaakt hebt, zul je met ‘Insert’ steeds een verwijzing binnen de tekst invoegen. Verderop wordt dit verschil uitgelegd. - EndNote: referenties invoegen in Word

30 - EndNote: referenties invoegen
26. Je kunt ook direct vanuit EndNote een citaat invoegen in Word. Als je een of meer referenties hebt aangeduid (niet openen!) kun je klikken op ‘Insert Citation’. Er zal dan meteen een referentie verschijnen. Vervolgens kun je hierbij het gewenste citaat of een parafrase typen. Dit wordt ook wel Cite While You Write™ genoemd. Let op: dit gaat natuurlijk enkel als een Word-document geopend is! - EndNote: referenties invoegen in Word

31 - EndNote: referenties invoegen
27. Het verschil tussen een referentie binnen een tekst en in de bibliografie: De referenties worden netjes alfabetisch geordend. De stijl is overigens volgens de APA-richtlijnen. Dit zijn de richtlijnen die ook op Hogeschool PXL gebruikt worden. Andere opties zijn ook mogelijk bij ‘Style’. - EndNote: referenties invoegen in Word

32 - EndNote: referenties updaten
28. Als je een referentie aanklikt, wordt deze grijs. Zo zie je dat het niet zelf getypt is, maar dat het een echte referentie is. Wanneer je een update doet (bv. als er extra informatie bijkomt), wordt de referentie ook bijgewerkt. Als je een referentie hebt aangepast in je EndNote bibliotheek, klik je daarna gewoonweg op ‘Update’. - EndNote: referenties updaten

33 - EndNote: referenties indelen
29. Alle referenties staan automatisch bij ‘Unfiled’. Soms is het handig om je referenties in te indelen in groepen, bv. voor bepaald groepswerk of afstudeerproject. Klik met je rechtermuisknop op ‘My Groups’ en maak een groep aan met een naam. Overigens staan alle ingevoerde referenties nog steeds bij ‘All References’. - EndNote: referenties indelen

34 - EndNote: referenties indelen
30. Vervolgens klik je de referenties aan die je in de groep wil zetten. Deze sleep je naar de gewenste groep. Als je loslaat, staan ze erin. Zo kun je er meerdere maken. Als je een referentie versleept van de ene naar de andere groep, zal deze niet verplaatst maar gekopieerd worden. Een referentie uit een groep verwijderen doe je via ‘Move reference to trash’. - EndNote: referenties indelen

35 - EndNote: referenties indelen
31. Je kunt via de rechtermuisknop ook een Group set maken, met daarin verschillende groepen. Daarnaast is het uiteraard mogelijk om groepen of sets te deleten. Dit gaat allemaal via de rechtermuiskbop op de bewuste groep(en). - EndNote: referenties indelen

36 - EndNote: referenties kopiëren
32. In het begin van de powerpoint lieten we zien hoe je een bibliotheek aanlegt en je weet nu ook hoe je groepen aanmaakt binnen die bibliotheek. Het kan zijn dat je nog een andere bibliotheek wil starten. Als je referenties uit de ene bibliotheek wilt kopiëren naar de andere, doe je dat via ‘Copy References to’ en dan kies je voor een nieuwe of een andere bibliotheek die je gemaakt hebt (via ‘File’ => ‘New’). - EndNote: referenties kopiëren naar bibliotheek

37 Reference Manager

38 Inhoudsopgave - Reference Manager download Reference Manager
installatie eerste gebruik een nieuwe databank maken bestaande referenties zelf referenties toevoegen referenties invoegen in Word referenties updaten referenties indelen kopiëren naar bibliotheek - Reference Manager

39 Zo kom je bij Reference Manager
ga naar Klik op ‘Student’ en dan ‘Blackboard’ - Ref M: download

40 Log in met je gegevens (let op: enkel nummer, geen @...)
- Ref M: download

41 Als je ingelogd bent, kies je voor de cursus PXL-Laptop
- Ref M: download

42 Klik links op ‘Diverse software’
- Ref M: download

43 Scroll tot je het onderdeel ‘Reference Manager’ ziet.
Kopieer eerst de licentiecode die vermeld staat. Klik dan op het bestand Reference Manager - Ref M: download

44 6. Zodra je klikt, wordt er gevraagd of je wil openen, opslaan of opslaan als. Je kiest voor dat laatste. Kies dan voor C:\Program Files als locatie. Maak een nieuwe map aan genaamd Reference Manager. Kies deze als opslaglocatie en sla het bestand op. Lukt het niet direct om in de map op te slaan? Download dan gewoon het bestand en plak het erna in de map Reference Manager op de C-schijf. - Ref M: download

45 7. Klik op ‘Next’. Vul je eigen naam in bij Full Name en bij Serial Number A62120002714.
c d b - Ref M: installatie

46 8. Klik op ‘Next’. Vul je eigen naam in bij Full Name en bij Serial Number A62120002714.
c d b - Ref M: installatie

47 9. Kies voor ‘Next’. Dan wordt gevraagd om alle Officeprogramma’s te sluiten. Doe dit en klik dan op ‘Retry’ en ‘Ja’. Hierna gaat de installatie vanzelf verder. Druk op ‘Finish’. a c d b - Ref M: installatie

48 10. Vervolgens word je doorgestuurd naar de website van Thomson Reuters om je gegevens in te vullen. Bij Serial Number neem je wederom A en bij version 12. Zo kan je je installatie afronden. Het scherm kun je gewoon sluiten. - Ref M: installatie

49 11. Wanneer je Word opent, zie je het nieuwe tabblad ‘Reference Manager 12’. Als je er op klikt, verschijnt de bijbehorende werkbalk. Bij ‘Style’ kies je voor APA 5th of American Psychological Association 5th ed (hangt af van je opleiding). Verdere instellingen wijzigen kun je doen via het pijltje rechtsonder bij ‘Bibliography’. Via ‘Go to Reference Manager’ ga je vervolgens naar de toepassing. - Ref M: eerste gebruik

50 - Ref M: nieuwe databank maken
12. De eerste keer opent vanzelf dit lege scherm. Als je een bestaande databank gebruikt, kun je die openen via File. Om een nieuwe databank te starten, klik je ‘New database’, kies je een opslaglocatie en dan ‘New’. - Ref M: nieuwe databank maken

51 - Ref M: bestaande referenties
13. Als je aan de bibliotheek een bestaande referentie wil toevoegen, dan maak je gebruik van de Online Search. Klik op ‘References’ en dan op ‘Search References’. - Ref M: bestaande referenties

52 - Ref M: bestaande referenties
14. Vervolgens vink je ‘Internet search’ aan en dan kun je gaan zoeken in één van de databanken (meer opties via Z39,50!) en ook op bepaalde velden. - Ref M: bestaande referenties

53 - Ref M: bestaande referenties
15. Als je op meerdere velden wilt zoeken, gebruik je de booleaanse operatoren (AND/OR/NOT). Vervolgens klik je op het verrekijkertje om te zoeken. Daarna geeft Reference Manager aan hoeveel hits er gevonden zijn. Druk op OK. - Ref M: bestaande referenties

54 - Ref M: bestaande referenties
16. Vervolgens krijg je alle resultaten te zien in een overzichtslijst. Je vinkt aan welke referenties je nodig hebt en klikt dan met de rechtermuisknop. Kies Copy between databases (ofwel gebruik je het copyicoontje bovenaan). - Ref M: bestaande referenties

55 - Ref M: bestaande referenties
17. Je gaat de gevonden referenties in feite kopiëren van de ene naar de andere databank. Links kun je er voor kiezen om alle gemarkeerde referenties te kopiëren, ofwel om alle referenties te kopiëren. Rechts kies je de databank waarnaar je wil kopiëren. Klik dan op ‘Copy’. Daarna klik je op ‘Yes to all’. - Ref M: bestaande referenties

56 - Ref M: bestaande referenties
18. Alle referenties die je gekopieerd hebt, staan nu samen. De ‘Search 2’ kun je sluiten. Er wordt gevraagd of je wil opslaan, indien gewenst. - Ref M: bestaande referenties

57 - Ref M: zelf referenties toevoegen
19. Als je zelf een referentie wil toevoegen, dan kies je bij References voor ‘New’. - Ref M: zelf referenties toevoegen

58 - Ref M: zelf referenties toevoegen
20. Vervolgens kun je een referentie maken. Geef aan welk type referentie het betreft. Reference Manager weet dan precies hoe deze bron geciteerd moet worden. Afhankelijk van het type moet je bepaalde informatie toevoegen bij de bronvermelding. - Ref M: zelf referenties toevoegen

59 - Ref M: zelf referenties toevoegen
21. Dan voeg je alle nodige informatie toe zoals auteur, datum, uitgeverij, plaats van uitgave, URL... Daarna klik je op het ‘Save’- icoontje. Als je meerdere bronnen hebt ingegeven, kun je met het blauwe pijltje ertussen navigeren. Wanneer je op het onderste kruisje drukt, kom je terug in je databank. - Ref M: zelf referenties toevoegen

60 - Ref M: zelf referenties toevoegen
22. In je databank staan alle gebruikte referenties op een rijtje. - Ref M: zelf referenties toevoegen

61 - Ref M: referenties invoegen in Word
23. Vanuit Word kun je vervolgens de referenties invoegen. Je doet dit via ‘Insert Citation’ (Find citation). - Ref M: referenties invoegen in Word

62 - Ref M: referenties invoegen in Word
24. Je zoekt de gewenste referentie via ‘Search’ en kiest ‘Insert’. Er verschijnt direct een verwijzing binnen de tekst, maar ook voor de bibliografie. Verderop wordt dit verschil uitgelegd. Wanneer je nu tijdens het schrijven nogmaals op ‘Insert’ drukt, zal er enkel een verwijzing in de tekst verschijnen. - Ref M: referenties invoegen in Word

63 - Ref M: referenties invoegen in Word
25. Ook vanuit Reference Manager zelf kun je referenties invoegen in Word. Je vinkt een of meer referenties aan en klikt dan gewoonweg op de knop met het blauwe pijltje en het vinkje OF via rechtermuisknop => Insert Marked Reference(s). Let op: dit gaat natuurlijk enkel als een Word-document geopend is! - Ref M: referenties invoegen in Word

64 - Ref M: referenties invoegen in Word
26. Het verschil tussen een referentie binnen een tekst en in de bibliografie: De referenties worden netjes alfabetisch geordend. De stijl is overigens volgens de APA-richtlijnen. Dit zijn de richtlijnen die ook op Hogeschool PXL gebruikt worden. Andere opties zijn ook mogelijk bij ‘Style’. - Ref M: referenties invoegen in Word

65 - Ref M: referenties updaten
27. Als je een referentie aanklikt, wordt deze grijs. Zo zie je dat het niet zelf getypt is, maar dat het een echte referentie is. Wanneer je een update doet (bv. als er extra informatie bijkomt), wordt de referentie ook bijgewerkt. Als je een referentie hebt aangepast in je Reference Manager bibliotheek, klik je daarna gewoonweg op ‘Update’. - Ref M: referenties updaten

66 - Ref M: referenties indelen
28. Referenties staan in Reference Manager enkel en alleen per databank geordend. Er is geen groepsindeling zoals bij EndNote. Indien je een referentie uit de databank wil verwijderen, doe je via rechtermuisknop => ‘Delete’. - Ref M: referenties indelen

67 - Ref M: referenties kopiëren naar
29. Je kunt wel referenties naar een andere databank kopiëren. Selecteer de referenties die je wil kopiëren en klik rechtermuisknop => ‘Copy Between Databases’ (ofwel via het copyicoontje bovenaan). Je krijgt de melding dat je een 2e databank moet hebben. - Ref M: referenties kopiëren naar bibliotheek

68 - Ref M: referenties kopiëren naar
30. Maak een nieuwe databank aan via File => New. - Ref M: referenties kopiëren naar bibliotheek

69 - Ref M: referenties kopiëren naar
31. Ga nu in de eerste databank opnieuw naar => ‘Copy Between Databases’. Nu zie je het volgende menu. Links kun je er voor kiezen om alle gemarkeerde referenties te kopiëren, ofwel om alle referenties van de databank in één keer te kopiëren. Rechts kies je dan de databank waarnaar je wil kopiëren. Klik dan op ‘Copy’. Daarna klik je op ‘Yes to all’. - Ref M: referenties kopiëren naar bibliotheek

70 - Succes! Veel succes met je zoekopdrachten,
en aarzel niet om contact op te nemen voor meer informatie. PXL-Bibliotheek Centraal nummer (campus Elfde Linie) 011/775641 - Succes!