Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde “Kunnen de leden, onder de door het hoofdbestuur opgestelde voorwaarden, het bestuur volledige autoriteit (“carte.

Presentatie over: "Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde “Kunnen de leden, onder de door het hoofdbestuur opgestelde voorwaarden, het bestuur volledige autoriteit (“carte."— Transcript van de presentatie:

1 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde “Kunnen de leden, onder de door het hoofdbestuur opgestelde voorwaarden, het bestuur volledige autoriteit (“carte blanche”) geven voor verder overleg met de Gemeente Elburg/Gemeentelijke politiek? Of het nu “Sportpark Schenk” of “Hokseberg” wordt……” De stemvraag

2 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Agenda Opening voorzitter Uitgangspunten en spelregels Beleidsplan t.a.v. de M.F.A. Prioriteitenlijst Voorwaarden S.V. ‘t Harde Presentatie Oranjewoud Uitleg politieke procedure door de wethouder Pauze en tevens indienen rondvraag Rondvraag Résumé Stemming leden S.V. ‘t Harde Pauze Conclusie Sluiting Agenda

3 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Opening voorzitter Huishoudelijke mededelingen; Uitleg stemming (kort) Opname Opening. Waar gaan de leden nu voor stemmen?

4 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Uitgangspunten en spelregels S.V. ‘t Harde wil een M.F.A. in de dorpskern van ‘t Harde; De politiek neemt uiteindelijk de beslissing over de locatie. Deze politieke discussie gaan wij vanavond niet voeren; Ook indien S.V. ‘t Harde een M.F.A. niet zou wensen op Sportpark Schenk, dan kan de politiek besluiten dat het desondanks op Sportpark Schenk komt; Ons “advies” is dus niet bindend, maar wordt wel in het ambtelijk voorstel van B&W meegenomen; Ook indien een M.F.A. niet op Sportpark Schenk komt, zal de prioriteitenlijst bijzondere aandacht krijgen; Onze prioriteiten zijn reeds lange tijd bekend bij de Gemeente Elburg. Mocht er een M.F.A. op “locatie Hokseberg” komen, dan zullen de gesprekken met de Gemeente Elburg worden voortgezet (denk o.a. aan uitbreiding velden); Er zal mondeling worden gestemd over de volgende vraag: Kunnen de leden, onder de door het hoofdbestuur opgestelde voorwaarden, het bestuur volledige autoriteit (carte blanche) geven voor verder overleg met de Gemeente Elburg/Gemeentelijke politiek? Of het nu “Sportpark Schenk” of “Hokseberg” wordt…; Het bestuur maakt zich dan sterk om de genoemde voorwaarden gerealiseerd te krijgen. Uitgangs- punten en spelregels

5 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Beleidsplan t.a.v. M.F.A. Opbouw leden S.V. ’t Harde, nu en in de toekomst; Veldindeling, nu en in de toekomst; Trainingsvelden; Kleedkamerindeling. Beleidsplan t.a.v. M.F.A.

6 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Opbouw leden S.V. ‘t Harde, nu en in de toekomst (1) Opbouw spelende leden seizoen 2004 - 2005 CategorieAantal Leden% Dames pupillen (4 - 11 jr.)20,76 Mini F - pupillen (4 - 5 jr.)31,14 F - pupillen (6 - 7 jr.) 3714,02 E - pupillen (8 - 9 jr.) 3412,88 D - pupillen (10 - 11 jr.)186,82 C - junioren (12 - 13 jr.)249,09 B - junioren (14 - 15 jr.)145,30 A - junioren (16 - 17 jr.)134,92 Senioren (18 jr. e.o.) 11945,08 Totaal 264100,00 Beleidsplan t.a.v. M.F.A.

7 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Opbouw leden S.V. ‘t Harde, nu en in de toekomst (2) Opbouw leden gezien verleden en met oog op de toekomst Categorie 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Senioren55666667 A - jeugd11111122 B - jeugd11111222 C - jeugd11122222 D - jeugd22212222 E - jeugd22334444 F - jeugd45444444 Mini F00001222 Beleidsplan t.a.v. M.F.A.

8 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Opbouw leden S.V. ‘t Harde, nu en in de toekomst (3) Opbouw spelende leden seizoen 2008 - 2009 CategorieAantal Leden% Dames pupillen (4 - 11 jr.)41,00 Mini F - pupillen (4 - 5 jr.)103,00 F - pupillen (6 - 7 jr.) 4012,00 E - pupillen (8 - 9 jr.) 3811,00 D - pupillen (10 - 11 jr.)3410,00 C - junioren (12 - 13 jr.)309,00 B - junioren (14 - 15 jr.)288,00 A - junioren (16 - 17 jr.)237,00 Senioren (18 jr. e.o.) 13839,00 Totaal 345100,00 Beleidsplan t.a.v. M.F.A.

9 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Veldindeling (1) Veldindeling seizoen 2004 - 2005 CategorieTeams S.W.E. FactorTotaal Netto speeltijd In minuten Bruto speeltijd in minuten Totaal tijd in minuten Senioren6 1,006,0090135810,00 A – jeugd1 1,00 90135135,00 B – jeugd1 0,75 80125125,00 C – jeugd2 0,751,5070115230,00 D – jeugd1 0,50 60105105,00 E – jeugd3 0,351,055085127,50 F – jeugd4 0,251,004075150,00 Mini F0 0,250,0030650,00 Totalen18 4,8511,805108401682,50

10 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Veldindeling (2) CategorieTeams S.W.E. FactorTotaal Netto speeltijd In minuten Bruto speeltijd in minuten Totaal tijd in minuten Senioren7 1,007,0090135945,00 A – jeugd2 1,002,0090135270,00 B – jeugd2 0,751,5080125250,00 C – jeugd2 0,751,5070115230,00 D – jeugd2 0,501,0060105210,00 E – jeugd4 0,351,405085170,00 F – jeugd4 0,251,004075150,00 Mini F2 0,250,50306565,00 Totalen25 4,8515,905108402290,00 Veldindeling seizoen 2008 - 2009

11 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Veldindeling (3) Behoeftebepaling op basis van bruto speeltijden 2004-2005 Aantal minuten1682,50Aantal minuten1682,50 50% - 50%841,2560% - 40%1009,50 Uren14,02Uren16,83 Capaciteit7,25Capaciteit7,25 Speelvelden1,93Speelvelden2,32 Afgerond2 veldenAfgerond3 velden Beleidsplan t.a.v. M.F.A.

12 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Veldindeling (4) Behoeftebepaling op basis van bruto speeltijden 2008-2009 Aantal minuten2290,00Aantal minuten2290,00 50% - 50%1145,0060% - 40%1374,00 Uren19,08Uren22,90 Capaciteit7,25Capaciteit7,25 Speelvelden2,63Speelvelden3,16 Afgerond3 veldenAfgerond4 velden Beleidsplan t.a.v. M.F.A.

13 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Trainingsvelden Heden: Nu één trainingsveld, selectie en F – pupillen maken gebruik van veld 3; Op dit moment voldoende aan 1,5 trainingsveld; Trainingsindeling echter regelmatig afhankelijk van beschikbaarheid trainers; Normaliter zou één trainingsveld qua capaciteit voldoende moeten zijn, de belastbaarheid is echter een ander verhaal. Toekomst: Twee trainingsvelden gewenst; Kunstgras i.v.m. belastbaarheid noodzakelijk; Kunstgras; trainen onder (nagenoeg altijd) goede condities. Beleidsplan t.a.v. M.F.A.

14 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Kleedkamerindeling (1) 2004-2005 TijdstipTotaal 1e elftal13.30 - 16.45195,00 2e elftal11.45 - 14.45180,00Aantal minuten2247,50 3e elftal13.45 - 16.45180,0060% - 40%1348,50 4e elftal13.45 - 16.45180,00Uren 22,48 5e elftal13.45 - 16.45180,00Capaciteit8,25 6e elftal11.45 - 14.45180,00Kleedkamers2,72 A1 - jeugd13.45 - 16.45180,00Afgerond 3 kleedkamers B1 - jeugd11.45 - 14.30165,00 C1 - jeugd9.45 - 12.15150,00 C2 - jeugd10.15 - 12.45150,00 D1 - jeugd8.45 - 11.05140,00 E1 - jeugd10.00 - 11.4552,50 E2 - jeugd10.30 - 12.1552,50 E3 - jeugd8.30 - 10.1552,50 F1 - jeugd9.45 - 11.3052,50 F2 - jeugd9.45 - 11.3052,50 F3 - jeugd9.45 - 11.3052,50 F4 - jeugd9.45 - 11.3052,50 Totaal2247,50 Beleidsplan t.a.v. M.F.A.

15 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Kleedkamerindeling (2) 2008-2009 1e elftal195,00F1 - jeugd52,50 2e elftal180,00F2 - jeugd52,50Aantal minuten3055,00 3e elftal180,00F3 - jeugd52,5060% - 40%1833,00 4e elftal180,00F4 – jeugd52,50Uren 30,55 5e elftal180,00Mini - F145,00Capaciteit8,25 6e elftal180,00Mini - F245,00Kleedkamers3,70 7e elftal180,00Totaal3055,00Afgerond4 kleedkamers A1 - jeugd180,00 A2 - jeugd180,00 B1 - jeugd165,00 B2 - jeugd165,00 C1 - jeugd150,00 C2 - jeugd150,00 D1 - jeugd140,00 D2 - jeugd140,00 E1 - jeugd52,50 E2 - jeugd52,50 E3 - jeugd52,50 E4 jeugd52,50 Beleidsplan t.a.v. M.F.A.

16 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Prioriteitenlijst algemene ledenvergadering (1) Massageruimte renoveren c.q. uitbreiden; C.V. ruimte vervangen c.q. vernieuwen en aanpassen douches (legionellapreventie); Entree sportpark moderniseren; Brandwerende maatregelen treffen; Achter op trainingsveld bebossing weghalen en een extra stukje trainingsveld creëren (speelveldafmeting); Net vervangen tussen trainingsveld en 3 e veld; Alle houten kozijnen/deuren vervangen voor aluminium kozijnen; Asfaltlaag vernieuwen parkeerplaats; Prioriteitenlijst algemene leden- vergadering

17 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Goede verlichting parkeerplaats; Vakindeling (herindeling) parkeerplaatsen; Kunstgrasveld op het huidige trainingsveld of op veld 3; Doelen op velden lassen en schilderen; Herbeplanting strook tussen hoofd- en trainingsveld; Veldverlichting aansluiten op gemeenteschuur; Het aanleggen van een speeltuin; Houtwerk vervangen staantribune. Prioriteitenlijst algemene ledenvergadering (2) Prioriteitenlijst algemene leden- vergadering

18 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Voorwaarden S.V. ‘t Harde (1) Op dit moment 3 speelvelden, dit moeten er meer worden en dus zeker niet minder; Minimaal 1 kunstgrasveld (huidig trainingsveld), maar indien M.F.A. op Sportpark Schenk komt, dan extra ½ kunstgrasveld (pupillenveld). Het onderhoud hierop is voor rekening van de Gemeente Elburg; Extra veldverlichting (kunstgras (1-1½), veld 1 of 2) conform eisen KNVB; Bij slopen van gemeenteschuur en opslagplaatsen dient er een vervangende, zelfstandige ruimte te komen met minimaal dezelfde capaciteiten en faciliteiten en een goede ligging (gelijke of betere condities); Onze gebouwen mogen niet worden gesloopt, maar hebben op onderdelen wel een opknapbeurt nodig (zie prioriteitenlijst: kleedkamers, massageruimte, c.v.-ruimte, diverse kozijnen/deuren, etc.); Nieuw te realiseren onroerende zaken op Sportpark Schenk zullen gebruiksklaar worden opgeleverd en zullen eigendom worden van S.V. ‘t Harde; Voorwaarden S.V. ‘t Harde

19 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Eigen werkzaamheden zijn in overleg mogelijk, maar dit slechts indien S.V. ‘t Harde extra onderdelen wil realiseren of aspecten wenst te verfraaien; Op Hemelvaartsdag dient de M.F.A. (indien politieke keuze voor Sportpark Schenk) gesloten te zijn i.v.m. vlooienmarkt. Tevens opbouwmogelijkheid op de woensdagavond ervoor (parkeerplaatsen vrijhouden). Bij de bouw van de M.F.A. op Sportpark Schenk dient planningstechnisch rekening gehouden te worden met de vlooienmarkt (start bouw 2007 na Hemelvaartsdag?); De competitie mag niet verstoord worden door de bouw van een M.F.A. op locatie Sportpark Schenk; eerst speelvelden dus realiseren; Behoud van eigen identiteit (denk aan entree Sportpark Schenk (kaart- en lotenverkoop met eventueel extra opslagruimte, reclamezuil e.d.) en begroeiing); Geen tennis- of jeu de boulesbaan (voorbeelden) op ons terrein: Geheel behoud van eigen terrein en gebouwen; Mogelijkheden tot uitbreiding van gebouwen (o.a. kleedkamers) en velden bij een grote ledengroei (ledenaantal waarbij dat nodig is, is bij ons bekend); Verbeterde en voldoende parkeerfaciliteiten (asfaltlaag, verlichting en vakindeling). Voorwaarden S.V. ‘t Harde (2) Voorwaarden S.V. ‘t Harde

20 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Presentatie Oranjewoud Voorbeeld hoe Oranjewoud de voorwaarden van S.V. ‘t Harde invulling zou kunnen geven. Presentatie Oranjewoud

21 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Uitleg politieke procedure door de wethouder Uitleg politieke procedure

22 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Pauze en tevens indienen rondvraag

23 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Rondvraag Van te voren vragen indienen bij de secretaris (tijdens de pauze) Rondvraag

24 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Résumé (1) Het gaat om onze voorwaarden, niet om de locatie. Wij willen een M.F.A. in ‘t Harde; Indien de leden de voorwaarden goedkeuren, dan kan het hoofdbestuur namens de leden zich sterk maken om dit gerealiseerd te krijgen; Het hoofdbestuur wil verdeeldheid binnen S.V. ‘t Harde voorkomen. Het hoofdbestuur wil slechts duidelijkheid van de leden indien de politiek voor het plan “Sportpark Schenk” mocht kiezen; Ons “advies” richting de Gemeente Elburg is dus niet bindend, maar wordt wel in het ambtelijk voorstel van B&W meegenomen; De politieke keuze verandert niets aan onze prioriteitenlijst. Ook bij een politieke keuze voor het plan “Hokseberg” hebben wij bijvoorbeeld op relatief korte termijn een extra (kunstgras) speelveld nodig….; Résumé

25 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Mocht de politiek voor het plan “Sportpark Schenk” kiezen, dan weten wij welke duidelijke bestuursopdracht wij van jullie hebben meegekregen (indien onze voorwaarden door jullie worden goedgekeurd); De haalbaarheid van onze prioriteitenlijst bij een politieke keuze voor de locatie “Hokseberg” is helaas naar alle waarschijnlijkheid wel minder concreet en zal in ieder geval op onderdelen meer tijd, geld en energie gaan kosten; Wij gaan ervan uit dat wij als bestuur ons maximaal hebben ingezet en dat wij hebben geluisterd naar de wensen van onze leden; Onder de genoemde voorwaarden (indien goedkeuring door de leden) kan en wil het bestuur een eventuele politieke keuze voor Oranjewoud niet “dwarsbomen”. In onze optiek resulteert dit dan immers in een sterke verbetering van onze accommodatie; De keus voor de locatie is aan de politiek……een “ja-stem” op onze voorwaarden is aan jullie……… Résumé (2) Résumé

26 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Stemming leden S.V. ‘t Harde Een lid mag alleen een ander lid machtigen zijn of haar stem uit te brengen; Ieder lid mag maximaal 1 machtiging meenemen; Begunstigden (donateurs en sponsoren) mogen niet stemmen en hebben ook geen spreekrecht (toehoorders); Stemming moet mondeling gebeuren; Het tellen van de stemming zal gedaan worden door John Reurink, Marion Nagelhout-Junte en een aan te wijzen lid. Stemming leden S.V. ‘t Harde

27 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Pauze Het hoofdbestuur gaat intern de conclusie voorbereiden. Pauze

28 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Conclusie

29 Bijzondere ledenvergadering S.V. 't Harde Sluiting