Bestuur - Formeel •Schakel tussen opleiding en studenten •Hoofd van de vereniging •Commissies •Vergaderen •Zusterverenigingen.

Presentatie over: "Bestuur - Formeel •Schakel tussen opleiding en studenten •Hoofd van de vereniging •Commissies •Vergaderen •Zusterverenigingen."— Transcript van de presentatie:

1

2 Bestuur - Formeel •Schakel tussen opleiding en studenten •Hoofd van de vereniging •Commissies •Vergaderen •Zusterverenigingen

3 Bestuur - Informeel •Activiteiten van Communiqué •Contact met de leden •Communiquékamer •Contact met de opleiding •Contact met andere studieverenigingen •Constitutieborrels •Wissel2daagse •Ouderweekend

4 Wat leer je? •Samenwerken •Efficiënt vergaderen •Omgaan met conflicten •Delegeren •Formeel schrijven •Verantwoordelijkheid hebben en nemen •Begrijpen van de structuur en het beleid van een vereniging of organisatie

5 Vakken en afstudeersteun •Het is mogelijk om naast het bestuur vakken te volgen •Hertentamens of herkansingen zijn te doen •Financiële compensatie voor je vertraging

6 Zes verschillende functies •Voorzitter •Secretaris •Penningmeester •Commissaris Onderwijszaken •Commissaris Interne Betrekkingen •Commissaris Externe Betrekkingen

7 Voorzitter

8 •Gezicht van de vereniging •Bestuursvergaderingen leiden •(H)ALV’s leiden •Praatjes houden namens Communiqué •Communiqué vertegenwoordigen bij het OS •Commissaris Externe Betrekkingen •Goed plannen, overzicht en controle houden •Andere bestuursleden ondersteunen •Het grotere geheel in de gaten houden

9 Overlegorganen en commissies •Overleg Studieverenigingen (OS) •OS-vooroverleg •RvA En verder… •Veel commissies

10 Persoonlijke ervaring •Spreken in het openbaar wordt veel makkelijker •Je wordt zelfverzekerder •Je leert beter plannen, structuur aanbrengen •Veel omgaan met stress •Overzicht en controle houden •Je breidt je netwerk snel uit

11 Secretaris

12 •Contactpunt voor leden en andere verenigingen •Maken van nieuwsmail, updaten website, contact via social media •Almanakstukjes voor andere verenigingen •Ledenadministratie •Notuleren tijdens vergaderingen en ALV •Werken met Photoshop en Microsoft Word

13 Overlegorganen… … heeft de secretaris niet. Wel: •Extra of grote commissies •Veel bezig met algemene bestuurstaken (uit bijvoorbeeld het beleidsplan)

14 Persoonlijke ervaring •Variërende taken, veel bezig op de computer •Goed op de hoogte van interne zaken •Heel veel mensen leren kennen •Veel creatief bezig zijn: stukjes schrijven voor in de almanak, gastenboeken, nieuwsmail etc.

15 Penningmeester

16 Begroting voor de vereniging opstellen Boekhouding  de cijfertjes bijwerken! Factureren Declaraties verwerken Betalen, en incasseren! Verwerken in Informer (boekhoudprogramma)

17

18 Penningmeester Als Penningmeester heb je inzicht in alle inkomsten en uitgaven. Commissies moeten jouw ‘goedkeuring’ hebben.

19 Overlegorganen •Kasco: hulp en controle financiën •Rubix Overleg En verder… •Individuele afspraken penningmeesters van commissies •Bestuursverantwoordelijke bij commissies

20 Persoonlijke ervaringen •Verantwoord met geld omgaan •Gestructureerd/georganiseerd te werk gaan •Leuk om met cijfers te werken •Overzicht inkomsten en uitgaven •Je bent veel in de kamer aanwezig

21 Commissaris Onderwijszaken

22 •Waarborgen kwaliteit van het onderwijs •Klachten van studenten behandelen (SOCOM) •Meedenken over vernieuwingen en veranderingen (OLC) •Schakel tussen opleiding en S.v. Communiqué (Stafoverleg) •Boekenverkoop

23 Overlegorganen en commissies •Opleidingscommissie (OLC) Inrichting en kwaliteit van het onderwijs •Overleg Onderwijs Commissarissen (OOC) Alle onderwijszaken UT-breed •Stafoverleg Overleg met de opleiding •StudentOverlegCOMmunicatie (SOCOM) •Klachtencommissie van CW •Bij deze functie heb je veel vergaderingen!

24 Persoonlijke ervaring •Erg leerzaam! •Heel veel afwisseling •Leuk om te overleggen en na te denken over allerlei beleidspunten •Contact met studenten en opleiding •Inzetten voor studenten geeft waardering •De opleiding doet ook daadwerkelijk iets met jouw input

25 Commissaris Interne Betrekkingen

26 •Commissies vullen •Veel contact met de leden •Ideeën over het actief krijgen van nieuwe doelgroepen binnen de vereniging •Iedere maand agendapresentaties houden •Veel bezig met internationalisering

27 Overlegorganen OSIC •Internationaliseringscommissie van het Overleg Studieverenigingen •Internationalisering binnen Communiqué en Universiteit Twente •Integratie van Duitse studenten (taalcursus)

28 Persoonlijke ervaring •Veel bezig met mensen benaderen; zelfverzekerder worden •Presentaties houden gaat beter •Meer inzicht in het belang van activisme voor Communiqué, de UT en Enschede •Prioriteiten stellen •Veel mailen en bellen

29 Commissaris Externe Betrekkingen

30 •Aanspreekpunt voor bedrijven •Onderhouden contacten •Sponsorwerving - Verkoop advertentieruimtes - ‘Verkoop’ studenten - Creatief geld verdienen •Imago van Communiqué op peil houden (extern) •Sponsorcie

31 Persoonlijke ervaringen •Je krijgt alvast een kijkje in het latere werkgebied •Je komt in contact met veel verschillende mensen •Je krijgt je eigen visite kaartje

32 En nu? •Sollicitatiebrief en CV inleveren: deadline vrijdag 4 november 2011 om 15.00 uur, mailen naar bestuur@communique.utwente.nlbestuur@communique.utwente.nl •Sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 45/46, we zullen je hiervoor bellen •Eventueel langsgaan bij Gert Brinkman voor studieadvies