Project Medewerkers - mdw -probleem -oplossing -demo -vragen.

Presentatie over: "Project Medewerkers - mdw -probleem -oplossing -demo -vragen."— Transcript van de presentatie:

1 Project Medewerkers - mdw -probleem -oplossing -demo -vragen

2  Moeilijk om adreswijzigingen van parochiale medewerkers bij te houden  Administratie (centraal parochiaal, maar ook zoveel maal als er werkgroepen zijn) loopt achter de feiten : post geraakt niet altijd besteld door verkeerde adresgegevens  Adres gegevens behoren tot private sfeer : zijn niet (meer) te verkrijgen op stadhuis  Men onderschat de in te zetten mankracht om via postbodes alle post besteld te krijgen. Men bestelt soms te pas en te onpas (ongecoordineerd) briefbestellingen.

3  twee-wegs bestelling  Post via email OF  Post via parochiale postbodes  Aandeel van post via email gestaag laten toenemen zodat het volume post via postbodes vermindert  Verantwoordelijkheid van juistheid adresgegevens bij individuele pariochiale medewerker leggen (distribueren ipv centraliseren)  NODIG :  Centraal systeem met database en software (stamands.be) om gegevens op één plaats te bewaren en toegankelijk te maken  Personal computer (internet - emailadres)  Verantwoordelijkheidszin voor juistheid van eigen adresgegevens

4 Centraal systeem Stamands.be WEB- internet

5  Vraag aan je werkgroepverantwoordelijke (wgr) of je adresgegevens ( en telefoon...) juist zijn,...of...  Vraag het aan iemand in de familie met PC...of...  Vraag het aan vrienden/kennissen met PC  Als de wgr geen PC heeft, kent hij allicht iemand in zijn/haar werkgroep die wél een PC heeft of die kan optreden in zijn/haar naam : “assistent”

6  Op www.stamands.be werd een software project gemaakt, bereikbaar via startpagina->mdw  Bereikbaar voor iedere parochiale medewerker (pmw) mits invoer van paswoord  na expliciet akkoord (drukken van knop) toegang tot persoonlijke adresgegevens  Pmw zorgt voor juistheid van die gegevens (past aan wanneer nodig) : eigen verantwoordelijkheid  Diensten:  strikt persoonlijke pagina-vulling en verdere pagina’s (“dynamisch”)  eenvoudige ledenlijst van werkgroep (wg) waarvan men lid is  toegang tot email-forum om emails te versturen naar collega’s  ingebouwde hierarchie m.b.t. toegang :  Pmw (1) -> werkgroepverantwoordlijke (3) / assistent (2) -> priester (4) -> webmaster (5)  Werkgroepverantwoordelijke heeft mogelijkheid om informatie van leden van zijn/haar werkgroep te onderhouden

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16  Mijn foto ?  Stuur een digitale foto op per email naar eugeen.vannuten@telenet.be