Business case als besluitvoorbereidend instrument

Presentatie over: "Business case als besluitvoorbereidend instrument"— Transcript van de presentatie:

1 Business case als besluitvoorbereidend instrument
Michiel van Geloven april 2012

2 de business case een van de eerste stappen in een project
analyse van kwalitatieve en kwantitatieve kosten en baten gericht op een zorgvuldige afweging: wel doen of niet doen? eventueel afweging van alternatieven mee laten lopen tijdens het project!

3 business case & life cycle
BC BC

4 mogelijke aanleiding(en) voor business case in relatie tot ELO/DLWO
vraag naar meer didactische mogelijkheden wens voor meer flexibiliteit steeds verder oplopende licentiekosten groeiende hardware-honger technische instabiliteit hoge support-kosten etc.

5 business case voor ‘ELO exit’
projectkosten én exploitatiekosten exit-kosten huidige ELO (project) exploitatiekosten huidige ELO implementatie nieuwe oplossing (project) exploitatiekosten nieuwe oplossing

6 waaruit bestaan exit-kosten
tijdelijk ‘dubbele diensten’ exploitatiekosten oud én nieuw migratie van data veiligstellen historische gegevens

7 exploitatiekosten ELO
licentie(s) en onderhoudscontracten hardware storage technisch en functioneel beheer gebruikersondersteuning hidden costs tangible costs

8 nieuwe oplossing complex project: meestal geen 1:1 vervanging (zie verhaal Hans Ogg) vraagt extra resources (tijd, geld, menskracht)

9 € balans opmaken projectkosten: eenmalig exploitatiekosten: jaarlijks!
voorbeeld: theoretische ROI: 5 jaar kwantitatief Jaar 0 Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Oude ELO Projectkosten Nieuwe DLWO Totaal

10 Q balans opmaken kwalitatief ELO DLWO Didactische flexibiliteit o +++
Gebruikersgemak + Interface met andere systemen ++ BYOD - Tangible benefits Etc. Totaal

11 Enkele observaties na >10 jaar Blackboard is het lastig docenten mee te krijgen! zoektocht naar een nieuwe / andere oplossing (DLWO) kan complex zijn ‘winst’ is lastig te verzilveren veel instellingen hebben geen inzicht in wat de ELO kost

12 Stellingen het denken in opbrengsten levert meer op dan het denken in kosten niemand durft als eerste afscheid te nemen van Blackboard er zijn geen out-of-the-box oplossingen voor een nieuwe DLWO de tijd is voorbij dat grote instellingen met één ELO/DLWO uit de voeten kunnen de tijd is voorbij dat alle HO-instellingen met dezelfde ELO/DLWO uit de voeten kunnen

13 Michiel van Geloven michiel@interimichiel.nl 06 2237 2840 @MvanGeloven