Leiding geven aan projecten

Presentatie over: "Leiding geven aan projecten"— Transcript van de presentatie:

1

2 Leiding geven aan projecten
Commercie en subsidie

3 Kennismaken Rolf Teekens Trainer / Projectmanager
Zelfstandig ondernemer

4 Materialen en lessen Boek ‘IPMA D ontsloten’ Presentatie Oefeningen
Niet helemaal! Enkele onderdelen hieruit Presentatie Oefeningen Discussie

5 Doel van de module Opdoen van kennis over de financieel management in projecten in het algemeen Begrijpen hoe een goede financiële projectadministratie helpt om controle te houden op het project Gebruiken van eenvoudige instrumenten om de projectfinanciën onder controle te houden

6 Wat gaan we doen Les 1 Wat is een project, definitie, aard, oorsprong
Geld in projecten Investeringen Sturen op geld, tijd Sturen op resultaten Subsidie voorwaarden in projecten

7 Wat gaan we doen Les 2 Risico’s Kwaliteit Identificeren Berekenen
Kiezen Kwaliteit Geschikt voor doel Subsidie criteria in je project

8 Wat gaan we doen Les 3 Plannen van het project Voortgang monitoren
Tijd en geld Voortgang monitoren Earned Vallue Slipchart Escalaties Tijd, geld, meerwaarde, resultaat, kwaliteit, risico

9 Wat gaan we doen Les 4 Meten van resultaten Projectsucces borgen
ROI, Terugverdientijd, Break Even Point, NCW Projectsucces borgen Leren uit ervaring Wat werkt goed, wat kan beter Subsidie borging Bewijs van subsidie criteria overleggen en auditen

10 Les 1 Start

11 Project Wat is een project? Waarom is een project nodig?
Tijdelijke organisatie om binnen vastgestelde tijd en budget een vooraf bepaald, wenselijk en nuttig resultaat te behalen Waarom is een project nodig? Als we met de bestaande processen en systemen niet in staat zijn om de wijziging of nieuwe resultaten te maken.

12 Project Wat zijn voorbeelden van projecten?

13 Project voorbeeld Dagelijks boodschappen doen past in de dagelijkse taken, je weet exact wat nodig is, hoeveel, wat niet, etc. (routine) Boodschappen voor een feestje geeft extra voorbereiding, maar kan nog net zonder plannen (improviseren) Boodschappen doen voor een 5 dagen durend schoolkamp voor 200 studenten vereist meer voorbereiding (project)

14 Project Wat zijn oorzaken dat projecten mislukken? Geen keuzes maken
Te hoge ambitie Onduidelijk wat echt nodig is Risico’s niet goed ingeschat Slecht plan Onduidelijke taken en taakverdeling

15 Project

16 Project = werkvorm! Improvisatie Vraaggericht Ad hoc Flexibiliteit
Proces aanpak Routine Werkgericht Continue Efficiënt Routine aanpak Planmatig werken Resultaatgericht Te voorzien Effectiviteit Planaanpak Toenemende voorspelbaarheid van resultaat en weg

17 Project Tijdelijk Uniek resultaat Duidelijk begin en eind
Multi functionele inzet Risicovol

18 Project Eerst denken, dan doen Van grof naar fijn
Bewust kiezen, waarbij alternatieven afvallen Faseren Beheersen Beslissen

19 Project methode Methode kan helpen: Zelfde definities Te leren
Succes is herhaalbaar Te coachen Methoden internationaal: PRINCE2, IPMA, PMI

20 Gebruik, beheer, onderhoud
Project Idee Studie Specs Ontwerp Bouw Test Gebruik, beheer, onderhoud Afdanken Project levenscyclus €

21 Project voorbereiding
Projectuitvoering Fase 1 Projectuitvoering Fase 2 Project afsluiting

22 Projectvoorbereiding
aanvraag Projectvoorbereiding

23 Projectvoorbereiding
aanvraag Projectbeslissing (1e beslispunt) Projectopdracht, plan project- inrichting Projectvoorbereiding

24 Projectvoorbereiding
aanvraag Projectbeslissing (1e beslispunt) Projectopdracht, plan project- inrichting Autorisatie Projectvoorbereiding Projectinrichting Project

25 Projectvoorbereiding
aanvraag Projectbeslissing (1e beslispunt) Beslispunt Projectinrichting Projectopdracht, plan project- inrichting Beslisdocument, Faseplan 1e uitv. Fase Fase-eindrapport Autorisatie Projectvoorbereiding Projectinrichting Project ‘Decision to Justify’ ‘Decision to Fund

26 Projectvoorbereiding
aanvraag Projectbeslissing (1e beslispunt) Beslispunt Projectinrichting Projectopdracht, plan project- inrichting Beslisdocument, Faseplan 1e uitv. Fase Fase-eindrapport Autorisatie Autorisatie Projectvoorbereiding Projectinrichting Uitvoeringsfase Project ‘Decision to Justify’ ‘Decision to Fund

27 Projectvoorbereiding
Projectbeslissing (1e beslispunt) Beslispunt Projectinrichting Beslispunt Projectinrichting Eindresultaten opleveren Beslisdocument, Faseplan 1e uitv. Fase Fase-eindrapport Decharge Autorisatie Autorisatie Autorisatie Projectvoorbereiding Projectinrichting Uitvoeringsfasen Project afsluiting Project ‘Decision to Justify’ ‘Decision to Fund

28 Project Justification: (business case = REDEN)
Willen we dit? (ambitie) Kunnen we dit? (aanpak) Kunnen we dit ons veroorloven? Hoe gaan we het dan doen? (plan) Wie zijn er voor nodig? (planning) Wat als (risico’s)

29 Investeringen Investeringen worden berekend of ze uitkunnen.
Hoe berekenen we dit?

30 Meerdere methoden Netto Contante waarde
Terugverdientijd of Break Even Point Return on Investment

31 Investeringen NCW = Wat is het waard bij een vooraf gesteld rendement (winsttarget) Return on Investment = Wat is het rendement Break Even Point = Bij hoeveel producten kan dit uit Terugverdientijd = Hoelang duurt het voordat we het terugverdienen

32 Waarom berekenen Wat levert het project op? Wat kost het?
Geeft richting bij: Nemen van risico’s Bepalen van eisen en wensen Wijzigingen in het project op basis van nieuwe inzichten

33 Is dat het enige? Er zijn vaak meerdere redenen en belangen
Geld is niet altijd doorslaggevend Wat we het waard vinden wel

34 Wanneer doen we dit Niet alleen in de voorbereiding Elke fase herijken
Doelen stellen voor na project

35 Wat mag iets kosten Nieuwe stal of schuur kost 10.000
Wat is het waard? Wat vind je het waard? Wat laat je meewegen?

36 Oefening 1 Return on Investment

37 Oefening ROI Een machine kost ,- en stelt het bedrijf in staat om hier per jaar ,- extra opbrengst mee te behalen. De machine gaat naar verwachting 4 jaar mee. Het jaarlijkse onderhoud is ,- Wat is de Return on Investment?

38 Uitwerking Return on Investment
ROI = Kasstroom totaal / investering x 100%

39 Uitwerking Return on Investment Per jaar = fout!!!
ROI = Kasstroom totaal / investering x 100% Per jaar = fout!!! ROI = ( , ,-) / ,- X 100% = 20% Totaal = goed!!! ROI = ( ) / x 100% ROI = -20%

40 Oefening 2 Break Even Point

41 Oefening Break Even Point
Een machine maakt 2000 producten per week. De machine kost ,-. De vaste kosten om de machine te laten draaien zijn De kosten aan grondstoffen zijn per product 1,-. De verkoopprijs van de producten is gesteld op 2,50. Bij hoeveel producten kan deze machine uit?

42 Uitwerking Break Even Point TKf X = ------------- P – Kv
X = Aantal eenheden waarbij de rentabiliteitsdrempel optreedt TKf = Totale vaste kosten P = Verkoopprijs per eenheid Kv = Variabele kosten per eenheid

43 Uitwerking Break Even Point TKf 85000
X = = stuks P – Kv ,50 – 1,- X = Aantal eenheden waarbij de rentabiliteitsdrempel optreedt TKf = Totale vaste kosten P = Verkoopprijs per eenheid Kv = Variabele kosten per eenheid

44 Einde les 1 Voor de volgende les

45 Einde les 1 Voor de volgende les leren:
Boek: hoofdstuk 2 en 3 (project) Boek: pagina Bijlage F4