Training voor Microsoft® Lync™ 2010 voor gemachtigden

Presentatie over: "Training voor Microsoft® Lync™ 2010 voor gemachtigden"— Transcript van de presentatie:

1 Training voor Microsoft® Lync™ 2010 voor gemachtigden

2 Doelstellingen In deze cursus leert u het volgende:
Toegang door gemachtigden instellen via Outlook Toegang door gemachtigden instellen in Lync Een onlinevergadering plannen namens uw manager Nu een vergadering starten namens uw manager Een telefonische vergadering starten namens uw manager

3 Toegang door gemachtigden instellen via Outlook
Klik op Extra en klik daarna op Opties. Klik op Opties. Klik in het venster Opties op de tab Gemachtigden. Klik op Toevoegen en typ daarna de naam van de persoon die u wilt aanwijzen als uw gemachtigde. Klik op Toevoegen en klik daarna op OK. Selecteer in het dialoogvenster Machtigingen voor gemachtigden bij de agenda-optie rechten als Redacteur. Als u een bericht wilt verzenden aan de gemachtigde om deze op de hoogte te stellen van de gewijzigde machtigingen, schakelt u het selectievakje Automatisch bericht verzenden aan gemachtigde met samenvatting van deze machtigingen in. Klik op OK. Opmerking: deze stappen moeten worden uitgevoerd door de manager. Terug naar doelstellingen

4 Toegang door gemachtigden instellen via Outlook 2010
Klik op de tab Bestand. Klik op Accountinstellingen en klik daarna op Gemachtigdentoegang. Klik op Toevoegen. Typ de naam van de persoon die u wilt aanwijzen als uw gemachtigde. Klik op Toevoegen en klik daarna op OK. Selecteer in het dialoogvenster Machtigingen voor gemachtigden bij de agenda-opties rechten als Redacteur. Als u een bericht wilt verzenden aan de gemachtigde om deze op de hoogte te stellen van de gewijzigde machtigingen, schakelt u het selectievakje Automatisch bericht verzenden aan gemachtigde met samenvatting van deze machtigingen in. Klik op OK. Opmerking: deze stappen moeten worden uitgevoerd door de manager. Terug naar doelstellingen

5 Toegang door gemachtigden instellen in Lync
Open Microsoft Lync. Klik op de pijl omlaag naast de knop Opties, klik op Extra en klik daarna op Instellingen voor doorschakelen van gesprekken. Klik op Mijn gemachtigde leden bewerken en klik daarna op Toevoegen om de gemachtigden te selecteren. Opmerking: deze stappen moeten worden uitgevoerd door de manager. Terug naar doelstellingen

6 Plannen namens uw manager
Open Outlook en zoek de agenda van uw manager. Selecteer een tijd en klik daarna op Nieuwe onlinevergadering (in Outlook 2010) of Onlinevergadering (in Outlook 2007) op de Outlook-werkbalk. Wanneer de uitnodiging wordt geopend, ziet u dat de URL van de vergadering de alias van uw manager bevat. Let ook op de naam van uw manager bij In gedeelde map onderaan in de uitnodiging. Typ een onderwerp en voeg genodigden toe. Selecteer een tijd Alias van manager Gedeelde map Terug naar doelstellingen

7 Uw vergaderopties aanpassen
U kunt de standaardvergaderopties wijzigen. Klik op Opties voor vergadering in het lint van Outlook om de opties Toegangsniveau, Presentatoren en Audio aan te passen. Wanneer het venster Opties voor vergadering wordt geopend, schakelt u het selectievakje naast Toegang en presentatoren aanpassen voor deze vergadering. Selecteer onder het gedeelte Toegang en presentator de gewenste opties. TIP: klik op Instellingen onthouden als u de opties wilt opslaan als standaardopties voor uw manager. Nadat u de vergadering hebt gepland, stuurt u de uitnodiging naar de deelnemers. Presentatoren selecteren Uitnodiging aan deelnemers Opmerking: de uitnodiging bevat uw naam, de naam van uw manager en informatie over de vergadering, zoals een koppeling naar de vergadering en audio-informatie. Terug naar doelstellingen

8 Nu vergaderen namens uw manager
Ga als volgt te werk als u een ongeplande vergadering wilt starten met de opdracht Nu vergaderen: Open Microsoft Lync, klik op de knop Opties en klik daarna op Nu vergaderen. U kunt ook klikken op Nu vergaderen op de menubalk. Selecteer Voor <uw manager>. Er wordt een onlinevergadering geopend voor uw manager. Klik op het menu Mensen en nodig uw manager en andere contactpersonen uit. Terug naar doelstellingen

9 Deelnemen aan de vergadering
Personen die u hebt uitgenodigd door de vergadering, ontvangen een melding en kunnen deelnemen door te klikken op de melding. 1 Pop-upuitnodiging 2 Verbinding maken met de vergadering 3 Deelnemers hebben verbinding Terug naar doelstellingen

10 Een telefonische vergadering starten namens uw manager
Open Microsoft Lync en selecteer de contactpersonen voor de telefonische vergadering. Opmerking: houd de CTRL-toets ingedrukt wanneer u meerdere contactpersonen selecteert. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en wijs Telefonische vergadering starten aan. Selecteer Voor <uw manager>. Selecteer Lync of het nummer dat moet worden gebruikt om de telefonische vergadering te starten. Terug naar doelstellingen

11 Terug naar doelstellingen
Overzicht In deze cursus is het volgende behandeld: Toegang door gemachtigden instellen via Outlook Toegang door gemachtigden instellen in Lync Een onlinevergadering plannen namens uw manager Nu een vergadering starten namens uw manager Een telefonische vergadering starten namens uw manager Terug naar doelstellingen

12 Terug naar doelstellingen
© 2010 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Microsoft, Exchange ActiveSync, Excel, Lync, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server en andere productnamen zijn (mogelijk) gedeponeerde handelsmerken van en/of handelsmerken in de Verenigde Staten en/of andere landen/regio's. De informatie in deze presentatie is uitsluitend informatief en vertegenwoordigt de huidige kijk van Microsoft Corporation op de datum van deze presentatie. Aangezien Microsoft moet reageren op veranderende marktomstandigheden, mag dit niet worden geïnterpreteerd als een verplichting van Microsoft en Microsoft kan niet garanderen dat de verstrekte informatie na de datum van deze presentatie accuraat is. MICROSOFT GEEFT GEEN GARANTIES, NOCH UITDRUKKELIJK, NOCH IMPLICIET, NOCH WETTELIJK, MET BETREKKING TOT DE INFORMATIE IN DEZE PRESENTATIE. Terug naar doelstellingen