De P6-methode Roel Grit Projectaanpak in zes stappen Voorbereiden

Presentatie over: "De P6-methode Roel Grit Projectaanpak in zes stappen Voorbereiden"— Transcript van de presentatie:

1 De P6-methode Roel Grit Projectaanpak in zes stappen Voorbereiden
Roel Grit

2 Dan volgen de stappen 1 t/m 6 van de P6-methode.
Het eerste hoofdstuk “Voorbereiden” van het boek geeft een noodzakelijke inleiding op projectmanagement en de P6-method. Dan volgen de stappen 1 t/m 6 van de P6-methode. Aan het eind is een hoofdstuk over “Gebruik en beheren” van het projectresultaat. Het laatste hoofdstuk “Hulpmiddelen” biedt ondersteuning bij de uitvoering van het project. Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

3 Voorbeelden projecten
bouwprojecten theaterproducties onderzoeken evenementen softwarepakket invoeren verbeteren logistieke dienstverlening verhuizen medicijnkosten verlagen Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

4 Kenmerken project Project <> programma
Tijdelijk start- en einddatum Projectorganisatie: opdrachtgever, project- manager en projectteam Projectdoel eigenaar: opdrachtgever Uniek projectresultaat eigenaar: Projectmanager Afbakening scope Complex, multidisciplinair Budget Resultaatgericht werken Bewaking van voortgang Project <> programma Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

5 Soorten werkzaamheden
Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

6 Voordelen goed project
Project valt buiten orde van de dag Geselecteerde medewerkers Versterking samenwerking binnen organisatie Opdrachtgever is duidelijk en beslist Projectmanagementmethode met aanpak Projecttools beschikbaar Werken naar duidelijk eindresultaat Leerzaam voor deelnemers Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

7 Nadelen projecten Kost voorbereidingstijd,
Goede teamleden nodig, laten gat achter op afdeling, Projectteamleden moeten anders werken, Minder leereffect medewerkers buiten team. Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

8 Een succesvol project Kwaliteit Wat krijg ik?
Tijd Wanneer krijg ik het? Geld Hoeveel kost het? Organisatie Hoe gaan we het doen? Informatie Wie moet wat weten? Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

9 Een succesvol project Duivelsdriehoek
Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

10 Projectmanagementmethoden
Systems Development Methodology (SDM) watervalmethode Dynamic Systems Development Method (DSDM). PRINCE2 Projectmatig werken Projectmatig creëren PMBoK P6-Methode Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

11 Stakeholders = Betrokkenen / belanghebbenden Opdrachtgever
Projectmanager Projectteam Gebruikers Leveranciers Lijnmanagers Andere betrokkenen (omgeving) Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

12 Projecten & beheerscyclus
IMWR-Cyclus PDCA – Cyclus (Demming) Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

13 Faseren project (traditioneel)
Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

14 Faseren project (P6-methode)
Flexibel De details op de volgende dia

15 Faseren project via de P6-methode
Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

16 Alternatieve routes P6 R1 Projectvoorstel of Projectopdracht
R2 Volgorde van stap 2 en stap 3 R3 Aantal en naam van de Uitvoeringsfasen R4 Oplevering projectresultaat wel/niet in aparte stap Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

17 onderzoek Bijvoorbeeld: Faseren van via P6-methode
Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

18 Symbool per stap in het boek
Dit is stap 2 Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

19 TO DO Lijsten In elke stap staan TO DO Lijsten die je kunt uitvoeren om de stap af te handelen. Een TO DO lijst kan uitgebreid zijn. Maak in overleg keuzes welke activiteiten je 11e TO DO lijst van stap 1

20 Beslissingen in projecten
Beslisdocumenten: Projectvoorstel Plan van Aanpak Faserapporten per fase Projecteindrapport Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

21 Projecten en ethiek Ethiek Normen <> Waarden Integriteit
Gedragscode met wetten van land(en); ethische normen op vakgebied; ethische grenzen van de omgeving; (branche, opdrachtgever, land); regels voor projectmanagement; duurzaamheid vh projectresultaat. Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

22 Maatschappelijk verantwoord
4P’s Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

23 Discussie Je kunt een vakantie routinematig, improviserend of projectmatig aanpakken. Het is niet altijd nodig een project te faseren. Via een projectmatige aanpak kan improvisatie worden omgezet in routine. Bij een klein project kan het Plan van Aanpak worden overgeslagen. Het Plan van Aanpak wordt door de projectmanager gemaakt. De specificatie van het projectresultaat is het belangrijkste onderdeel van een project. Projectmatig werken is een modegril en zal wel weer overgaan. Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

24 Opdrachten Een badkamerleverancier doet een project voor zijn klant. Wat vind je van het gebruik van het woord project in dit verband? Wat is het verschil uit tussen het projectresultaat en het projectdoel. Welke van de twee kun je het meest ‘SMART’ definiëren. Het is van groot belang de scope van een project goed vast te stellen. Welke factoren kunnen de scope beïnvloeden? ‘Projectmanagement is routine brengen in iets wat je nog nooit hebt gedaan’. Leg deze uitspraak uit. Is een afstudeeronderzoek altijd een project? Licht je antwoord toe. Als een project niet succesvol is voor de opdrachtgever, kan het toch succesvol zijn voor andere stakeholders. Leg dit uit aan de hand van voorbeelden. Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

25 Opdrachten Citaat uit Weekblad Elsevier in 2014: ‘Overheid verspilt miljarden euro’s aan mislukte ICT-projecten. Per jaar raakt de Nederlandse overheid 4 tot 5 miljard euro kwijt aan ICT-projecten die mislukken. Vooral bij grote technologieprojecten gaat het mis: van de grote projecten, met een budget van 7,5 miljoen euro of meer, slaagt 7 procent.’ Wanneer is een project mislukt? Waarom zou er vaker sprake zijn van mislukken van projecten bij de overheid dan bij bedrijven? Waarom mislukken juist ICT-projecten? Waarom zou de overheid überhaupt projecten doen als maar 7 procent slaagt? Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

26 Opdrachten Leg uit waarin het verschil zit tussen de zogenoemde Duivelsdriehoek en het Duivelsvierkant. Leg de volgende uitspraak uit: ‘Via een projectmatige aanpak kan improvisatie worden omgezet in routine.’ Leg de volgende uitspraak uit: ‘Welke klussen kun je via een projectmanagementmethode op je eigen vakgebied als project aanpakken en welke niet? Men deelt projecten wel als volgt in: technisch, sociaal en een mengvorm. Leg uit welke volgens jou hiervan het moeilijkst uit te voeren is. Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

27 Opdrachten Geef twee redenen om de gebruiker van het projectresultaat te betrekken bij het project. Leg uit waarom de Demingcyclus (Plan, Do, Check, Act ) kan leiden tot bureaucratie. Wat wordt bedoeld met ‘het beheersbaar te houden van het project’? Wat is het verschil tussen een Projectvoorstel en een Plan van Aanpak? Van sommige projectmanagementmethoden zegt men dat ze volgens de ‘watervalmethode’ werken. Welk nadeel heeft deze methode? Waarom worden projecten opgedeeld in fasen? Waarin verschilt de P6-Methode in dit boek van andere projectmanagementmethoden? Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

28 Opdrachten In de P6-Methode worden de ‘uitvoeringsfasen’ gedefinieerd.
In welke P6-stap van een project wordt bepaald welke uitvoeringsfasen worden gedefinieerd voor een uit te voeren project? Leg uit wat binnen de P6-Methode wordt verstaan onder een uitvoeringsfase. Geef een aantal uitvoeringsfasen aan binnen een groot project op je eigen vakgebied. Geef een aantal uitvoeringsfasen aan die voorkomen bij het bouwen van een huis, bij het doen van een onderzoek of bij het ontwikkelen van een nieuw informatiesysteem. Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

29 Opdrachten Een mogelijke opdeling van een project volgens de watervalmethode is initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding en realisatie. Leg uit hoe deze opdeling in de P6-Methode past. De P6-Methode kent verschillende alternatieve routes. a Welke zijn dit? b Waarom zijn er verschillende routes? c Pas dit toe op een voor bekend project. Waarom is het van belang dat het begrip duurzaamheid (en de 4 P’s) juist in projecten aan de orde komt? Projectaanpak in zes stappen P6-methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit