Debiteuren Vestiging draagt zorg voor gecontroleerde debiteurgegevens in SOM Vestiging maakt lijsten aan en koppelt aan groepen in WIScollect Factuurdata.

Presentatie over: "Debiteuren Vestiging draagt zorg voor gecontroleerde debiteurgegevens in SOM Vestiging maakt lijsten aan en koppelt aan groepen in WIScollect Factuurdata."— Transcript van de presentatie:

1 Debiteuren Vestiging draagt zorg voor gecontroleerde debiteurgegevens in SOM Vestiging maakt lijsten aan en koppelt aan groepen in WIScollect Factuurdata overleggen met CVO Controle op juistheid en volledigheid (kostenplaatsen en grootboeknummers) (bedrijfsvoerder) Vestiging start uitvragen bestellingen via WIScollect CVO (wekelijks) Inlezen facturen uit WIScollect in Exact Incassobestanden aanmaken en verwerken Bestanden van de bank verwerken in Exact (afletteren)

2 (inlogmogelijkheid incassobureau, inzage dossiers)
Debiteuren Vestiging controleert bestellingen en herinnert ouders zo nodig (mail, post, telefoon) Aanmaning debiteuren Vestiging herinnert bij overschrijden betaaltermijn(en), 2 a 3 brieven per vordering, spreekt betalingsregelingen en/of kwijtschelding af (bedrijfsvoerder) en houdt deze bij. (onderzoek mailfunctionaliteit Exact, aanpassen rechten medewerkers in Exact) Start nu Vestiging voert correspondentie over aanmaningen met ouders en/of instanties (kredietbank, bewindvoerders etc.) Vestiging rapporteert maandelijks een openstaande postenlijst t.b.v. jaarwerk (format vaststellen) Vestiging besluit over inschakelen incassobureau volgens regels, verwerkt dit in Exact, en heeft tussentijds contact hierover met incassobureau en/of ouders en beantwoordt vragen hierover. (inlogmogelijkheid incassobureau, inzage dossiers) School (PENTA) boekt dubieuze debiteuren af bij opmaken van de jaarrekening

3 Losse facturen worden aangemaakt in Exact.
Debiteuren Losse facturen worden aangemaakt in Exact. Procedure opstellen over aantal malen herinneren en/of aanmanen alvorens over te gaan tot incasso, tevens hoogte bedrag en mogelijkheid “no cure no pay” Procedure opstellen voor financiële overdracht bij verplaatsing leerling naar andere vestiging (openstaande facturen, betalingsregelingen etc.)

4 Info? Tijdpad herinneringsbrieven/deurwaardersbrief 29-10-2014
Vervaldatum factuur gehele bedrag en 1e termijn Inning 1e automatische incasso Tijdpad herinneringsbrieven/deurwaardersbrief Brief Betalingsherinnering factuur en incasso Info? Vervaldatum factuur 2e termijn Inning 2e automatische incasso Brief Betalingsverzoek factuur en incasso Brief Betalingsherinnering factuur en incasso Brief Ingebrekestelling (deurwaardersbrief) Vervaldatum factuur 3e termijn Inning 3e automatische incasso Beslissen welke facturen naar Flanderijn gaan Brief Betalingsherinnering factuur en incasso

5 3 weken na vervaldatum Zo nodig 3x zenden
Brief Betalingsherinnering vriendelijk 3 weken na vervaldatum Zo nodig 3x zenden TOP

6 2 weken na Betalingsherinnering
Brief Betalingsverzoek dringend 2 weken na Betalingsherinnering TOP

7 2 weken na Betalingsverzoek
Brief Ingebrekestelling dwingend 2 weken na Betalingsverzoek TOP

8 TOP 04-03-2015 Beslissen welke facturen naar Flanderijn gaan
Criteria om te beslissen: Hoogte bedrag Mogelijk eerdere actie deurwaarder Broers/zussen op PENTA? TOP

9 Info! Handleidingen te vinden op: http://documentatie.cvoinfo.nl/
Vragen en problemen mailen naar: TOP