Office365.

Presentatie over: "Office365."— Transcript van de presentatie:

1 Office365

2 OFFICE365 – SHAREPOINT - Teamsite
Sharepoint = plek om te delen Documenten Kalender Forum voor vragen / gesprekken Berichten Ingedeeld in groepen Elke groep eigen map Veiliger!!

3 Nb! Gebruik adressen via sharepoint komt later! Nu nog via website van OOK

4 Inloggen: Gebruikersnaam:
Gebruikersnaam: (Bijv: Wachtwoord: OokWelkom2019!

5 Na inloggen: 2-staps beveiliging instellen (telefoon en ) Toegang tot mappen waar je recht op hebt Leesrechten Bewerk/schrijfrechten (zie overzicht in map Bestuur/projecten/Office365)

6 Rondleiding in Sharepoint OOK:
Teamsite Subsites Kalender Forum Berichten Uploaden (nb! Account toevoegen ‘opslaan als’

7 Beheerders: Kees Rooijers Jean-Paul Haazen Cecile Bus (reserve) Victor Koster (externe ondersteuning) Via:

8 Jaarverslag OOK 2018

9 Jaarverslag 2018 – hoofdpunten (1)
Bestuur kijkt terug op een goed jaar Meer activiteiten Nabij en Facebook Positieve sfeer, trots! Zichtbaarder voor professionals Ledenadministratie Door incasso-traject fors meer contributie binnen Aantal leden ca 1400 (licht gedaald) Aandachtspunt: accountmanagement Nabij / redactie 4 uitgaven in 2018 Waardering door lezers Binding met kernwaarden ‘herkenning, troost en perspectief’ Facebook groeit maandelijks volgers erbij (nu 1854) Aandachtspunt: groei en vernieuwing

10 Jaarverslag 2018 – hoofdpunten (2)
Activiteiten Ca 60 regionale activiteiten (15 x lichtjesdag) Landelijke dag Ouderweekend ALV met aanvullende activiteiten Vrijwillligersdag in september Zoeken naar vernieuwing > films, dans, theater, online groep Vrijwilligers Zijn de ruggegraat van de vereniging Zoveel mogelijk faciliteren Bijv. door Office365 Waardering

11 Jaarverslag 2018 – financieel (x 1000)
Opbrengsten EUR 90 EUR 45 subsidie EUR 42 ledencontributie EUR 3 overige opbrengsten Kosten EUR 92,5 EUR 10,0 administratiekosten, bank, kantoorartikelen e.d. EUR 8,1 adviseur communicatie EUR 14,5 regio-activiteiten EUR 7,0 ouderweekend EUR 7,7 Landelijke dag EUR 8,6 trainingen EUR 1,0 website/facebook EUR 28,8 Nabij EUR 6,7 Overig Negatief resultaat EUR 2,5 Vermogen is afgenomen met 2,5. Totaal nu 134,3

12 Financiën Opvallend in uitgaven: Uitgaven hoger dan begroot
Nabij 28,8 (maar 6,2 bij 2017 / 1,9 teveel verrekend 2019). Ze zijn dikker! Adviseur communicatie Bankkosten 2. Inkomsten ook hoger dan begroot M.n. door contributie-actie: herinnering en automatische incasso Uiteindelijk klein negatief resultaat: 2,5 duizend

13 Bestuurszaken Vertrek penningmeester > noodzaak prioriteren
Gelukkig snel 2 sollicitanten penningmeester Daarnaast 2 andere kandidaat bestuursleden Vervolg: Teambuilding/heisessie koers/werkverdeling/competenties

14 Voor elkaar-werkgroep = gestart in 2017
Doel = Faciliteren districten Faciliteren leden Evaluatie Veel bezoekers Veel waardering Veel werk voor kleine groep ‘meer handen + beter landen’

15 Voor elkaar - Landelijke activiteiten - NU
Toelichting door Meriam Kemper Dansvoorstelling Ada de Jong (lezing) Shanti Schiks (lezing) Theater Draad Schrijftuintje Nieuwe ideeën: boomplantdag oid Meerjarenprogramma Enthousiaste nieuwe groep Belangrijk: voor en met regio’s >> afstemming Motto nog steeds: ‘handen en landen’

16 Stand van zaken andere werkgroepen:
Redactie >> OPROEP!! Ouderweekend Trainingsgroep Vrijwilligersdag Voorlichting, o.a. politieacademie

17 Nieuws uit de regio’s? Vragen / opmerkingen?