GZVW toelichting over privacy, datalekken

Presentatie over: "GZVW toelichting over privacy, datalekken"— Transcript van de presentatie:

1 GZVW toelichting over privacy, datalekken
GZVW heeft een privacyverklaring op zijn website opgenomen. In deze presentatie worden enkele begrippen verduidelijkt en staan enkele tips om zo veilig mogelijk te werken. Het bestuur.

2 Voorbeelden van een datalek?
We spreken van een datalek als persoonsgegevens in handen vallen van personen die geen toegang tot die gegevens zouden mogen hebben. Een datalek is het gevolg van een beveiligingsprobleem. In de meeste gevallen gaat het om uitgelekte computerbestanden, al kan een gestolen geprinte versie met ledengegevens ook een datalek vormen. Andere voorbeelden: cyberaanvallen, e‐mail verzonden naar verkeerde adressen, gestolen laptops, afgedankte niet schoongemaakte computers en verloren usb‐sticks of een inbraak in een databestand door een hacker.

3 Wat doe je bij een datalek?
Een datalek moet je altijd melden bij het secretariaat. Twijfel je of het gaat om een datalek? Neem dan zo snel mogelijk contact op het secretariaat. GZVW moet alle datalekken registreren in een eigen register. Is het datalek ernstig? Dan moet GZVW dit melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Niet elk datalek hoeft gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit moet alleen wanneer de inbreuk leidt tot diefstal, verlies of misbruik van persoonsgegevens. Een datalek moet binnen 72 uur gemeld worden.

4 Wees bewust van wat je doet; een aantal tips!
Zorg dat de beveiligingssoftware van jouw pc automatisch wordt bijgewerkt naar de nieuwste versie. Laat geen papieren met gegevens van leden slingeren. Verstuur je mail naar meerdere personen? Zet alle mailadressen in BCC. Gevoelige informatie delen? Versleutel het document met een wachtwoord. Verstuur het wachtwoord aan de ontvanger met bijvoorbeeld SMS. Gebruik zo min mogelijk gevoelige persoonsgegevens in de tekst van de mail zelf.

5 Wees bewust van wat je doet; een aantal tips!
Stuur geen bijlagen mee waar gevoelige persoonsgegevens in staan. Dubbelcheck altijd de geadresseerde voor je op ‘verzenden’ drukt. Vraag de ontvanger om een bevestiging van ontvangst (dan ontdek je het sneller als het toch mis is gegaan). Gebruik alleen gewone mail als er geen vertrouwelijke (bijzondere) persoonsgegevens worden verwerkt.

6 Hoe versleutel ik een worddocument?
Document klaar? Ga naar tabblad ‘Bestand’. Kies ‘Document beveiligen’. Versleutel met wachtwoord.

7 Hoe versleutel ik een worddocument?
Kies een wachtwoord. Sla daarna het document op.

8 Hoe versleutel ik een worddocument?
Je kan nu het document met gevoelige persoonsgegevens mailen. Het wachtwoord moet je op een andere manier kenbaar maken aan de geadresseerde. Bijvoorbeeld via SMS of Whats App. Vraag in de mail om een lees/ontvangstbevestiging (tabblad ‘Opties’ van het nieuwe mailbericht).