Digitaal procederen in civiele zaken

Presentatie over: "Digitaal procederen in civiele zaken"— Transcript van de presentatie:

1 Digitaal procederen in civiele zaken
uur: Welkom door Peter van Kesteren, afdelingsvoorzitter Privaatrecht rechtbank Amsterdam uur: Welkom door Ruben Alderse Baas, lid AR-NOvA en portefeuillehouder digitalisering uur: filmische impressie van de pre-pilot digitaal procederen in civiele zaken uur: presentatie Piet Wiegman (senior-rechter/kantonrechter Gelderland / voorzitter werkgroep procesontwerp KEI Civiel) uur: presentatie Huan Tan (partner bij Benvalor te Utrecht) uur: gelegenheid tot vragen en discussie 19.45 uur: afsluiting en borrel

2 Hier link naar filmische impressie

3 KEI voorlichtings-bijeenkomst advocatuur
de praktijk december 2017

4 mr. Piet Wiegman werkgroep procesontwerp kei civiel
12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

5 Te bespreken onderwerpen
KEI civiel, waar staan we? Wat is nieuw? Het systeem in de praktijk, enkele aspecten. Proces inleiden, hoe werkt dat? Tips & tricks (modellen, notificaties, uploaden stukken) Wat als het mis gaat: NO PANIC (storing, calamiteiten, vragen) Veelgestelde vragen 12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

6 KEI Civiel, waar staan we?
Mijlpaal 1 september 2017 Verplicht procederen in handelszaken (vorderingen) in eerste aanleg bij de rechtbanken Gelderland en Midden Nederland Meer dan 350 zaken Pilot: kinderziektes oplossen en verbeteringen doorvoeren Uitrol naar andere 9 rechtbanken? Hoger beroep, kort geding, kanton, verzoeken? 12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

7 Wat is nieuw? Regie door de rechter Art. 19 lid 2 Rv is kapstok:
De rechter neemt ambtshalve of op verlangen van een van de partijen alle beslissingen die nodig zijn voor een goed verloop van de procedure. In overleg met partijen Rol verdwijnt, rechtbanken richten regiebureau in 12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

8 Regie in de pilotgerechten, een voorbeeld
Vooraankondiging mondelinge behandeling, waarin: Uitvraag verhinderdagen Aankondiging duur zitting Agenda voor de zitting (maatwerkagenda mogelijk) Uitvraag bijzondere verzoeken: getuigen en deskundigen op zitting Partijen worden gehoord! 12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

9 Het aansluitpunt rechtspraak
Systeemkoppeling (geen plug & play) Dossierbeheer in één programma met gegevensuitwisseling met rechtspraak Samenwerken in dossiers Handig bij centrale procesorganisatie (roladministratie) Functionaliteit hetzelfde als webportaal 12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

10 Notificati s Wat staat er in de notificati , wat niet en waarom niet? Zorg dat notificati niet in uw spambox terecht komt. Eén mailadres. 12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

11 Bijlagen of aanvullende stukken indienen
Uploaden van bijlagen (pdf-A, procesreglement). Stuk is te groot (>10 MB) om te uploaden, wat te doen? Mediabestanden? 12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

12 Tip: Na stukken toevoegen, ook op stukken indienen klikken !
12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

13 Procesinleiding– twee routes
Route art. 112 Rv: Eerst indienen, dan informeel bezorgen of betekenen (nieuw) Route 113 Rv: Eerst opstellen en betekenen, dan indienen (net als nu) 12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

14 De route van art. 113 Rv, hoe werkt dat?
Modellen oproepingsbericht 113 met procesinleiding én exploot: Wie maakt het oproepingsbericht? Hoe kom ik aan een inlogcode voor de verweerder en wie vult dat in? In Word beschikbaar via RSC KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur 12 december 2017

15 Hoezo modellen? Besluit digitalisering burgerlijk procesrecht en bestuursprocesrecht (Stb 2016,292) Art 4 lid 3: Bij ministeriële regeling kunnen nadere regels worden gesteld die betrekking hebben op de eisen waaraan het door een gerechtsdeur- waarder te betekenen oproepingsbericht, bedoeld in de artikelen 112 en 113 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, moet voldoen Toelichting: Het is in beginsel aan de gerechten om voor te schrijven aan welke eisen het oproepingsbericht voldoet. Mocht de noodzaak ontstaan om deze eisen bij ministeriële regeling voor te schrijven, dan zal daartoe een regeling worden opgesteld. De eisen vormen een aanvulling op de eisen die artikel 111 Rv stelt aan het oproepingsbericht. Onder de eisen kan onder meer worden verstaan het voorschrift welke onderdelen het oproepingsbericht kent en wat de opmaak daarvan is. 12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

16 De modellen, nader bekeken
Uitgangspunt: gericht aan en dus begrijpelijk voor de verweerder en dus: Oproep voor een rechtszaak Bestemd voor de verweerder: de eiser wil een procedure tegen hem starten Wat vordert de eiser Wat kan de verweerde doen? Waar moet hij aan denken? Aanzeggingen art. 111Rv Wat zijn de gronden van de vordering? Formele afsluiting: explootdeel . 12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

17 Storing, onderhoud en calamiteiten
Verschoonbare termijnoverschrijding Termijn verlengd tot en met volgende werkdag coulanceregeling pilotrechtbanken en LOVCK&T Als rechtspraak verstoring of onderhoud meldt (RSS-feed) Als advocatenpas storing heeft Als advocaat zelf een storing ervaart (bel het RSC!) 12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

18 Veelgestelde vragen (1)
20 september 2017 Veelgestelde vragen (1) Kan een concept procesinleiding langer dan 24 uur in Mijn Rechtspraak bewaard worden? Welke procedures zijn wel digitaal en welke niet? Waar staat dat? Er is weer een nieuw procesreglement KEI, wat is er veranderd? Kan een cliënt ook meekijken in Mijn rechtspraak? Is het nog mogelijk een zaak te observeren? Kan de concept procesinleiding (112 Rv) voor indiening naar een cliënt gestuurd worden? 12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur informatie opleidingsinstituten

19 Meer veelgestelde vragen (1)
20 september 2017 Meer veelgestelde vragen (1) Kan ik de gronden voor de vordering of het verweer als apart document bijvoegen? Hoe werkt voeging en tussenkomst in Mijn Rechtspraak? Wat moet ik doen als ik meer verweerders vertegenwoordig? Kan ik digitaal verzet instellen? Moet de pleitnota voor de zitting al geüpload zijn? Deze en meer veelgestelde vragen op rechtspraak.nl (google op: ‘veelgestelde vragen civiele vorderingsprocedure’) 12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur informatie opleidingsinstituten

20 Werken met het systeem – de praktijk
Inloggen met advocatenpas (machtigingen, wat als problemen) Herstel verzuim (art. 30c lid 6 Rv) Handleiding systeem: 12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

21 Eerste hulp bij digitaal procederen: het RSC
Rechtspraak Servicecentrum: - te bereiken via telefoon, twitter en facebook - geopend op werkdagen van 8:00 tot 20:00 u en - op proef op zondag van 16:00 tot 20:00 u Veel gestelde vragen op rechtspraak.nl @RechtspraakNL rechtspraak.nl facebook.com/rechtspraak 12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

22 Tot slot………… 12 december 2017 KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

23 de invloed daarvan op de wijze van werken in de dagelijkse praktijk
KEI de invloed daarvan op de wijze van werken in de dagelijkse praktijk Huan Tan, 12 december 2017 Waarom ik? Omdat mijn kantoor al meer dan een jaar met KEI Civiel heeft gewerkt en ik graag onze ervaringen deel. Dit is geen cursus nieuw procesrecht, maar een inleiding KEI Civiel Ik bespreek drie onderwerpen: Wat verandert er in de praktijk Hoe zou je je hierop voor kunnen bereiden als je dat nog niet hebt gedaan Wat zijn de eerste ervaringen bij mij op kantoor Ik heb acht sheets en eventueel wat extra sheets met impressies van het procederen in KEI, voor als daaraan behoefte mocht bestaan. Het procesrecht verandert dus. De vraag is natuurlijk of alleen papier vervangen wordt door digitaal berichtenverkeer en digitale gegevensuitwisseling of dat er meer gebeurt. Worden alleen maar bordjes verhangen? De eerste mondelinge behandelingen vinden nu plaats. Wij moeten het gaan ervaren, maar doel is zo omschreven: “De rechtspraak in Nederland moet aansluiten bij de digitalisering van de samenleving en procedures moeten sneller en eenvoudiger”. Nou, niet iets om op een sheet te zetten.

24 KEI in de praktijk KEI in vogelvlucht Hoe ziet het eruit
Hoe je je zou kunnen voorbereiden

25 Dagvaarding of verzoekschrift?
Vorderingsprocedure Verzoekschriftprocedure Gecombineerde procedure De regelgeving is hierop al ingericht Vandaag alleen de Vorderingsprocedure, omdat de Verzoekschriftprocedure nu nog niet wordt ingevoerd

26 Wat verandert er? 1 september 2017:
Verplicht procederen in vorderingszaken in eerste aanleg in Midden Nederland en Gelderland Uitrol naar andere rechtbanken, hoger beroep, kanton, kort geding? 12 april hoorden wij dat KEI Civiel met ingang van 1 september verplicht zou worden in Midden Nederland en Gelderland. Tot die datum kon al vrijwillig worden geprocedeerd. Vier zaken, zijn er vrijwillig aangemeld. Sinds 1 september waren er tot twee weken geleden 277 zaken ingediend.

27 Wat verandert er? Is: Wordt: Dagvaarding Procesinleiding en oproeping
Aanbrengen Stellen Rol Termijnen in rolregl. Conclusies Wordt: Procesinleiding en oproeping Indienen Verschijnen Afgeschaft Staan nu in de wet Processtukken

28 Wat verandert er? Is: Wordt: CvA Verweer Comparitie
Pleidooi Vonnis Lijdelijkheid rechter Wordt: Verweer Mondelinge behandeling Geen recht meer op Uitspraak Afgeschaft: regierol rechter Verstek blijft verstek Dus niet alleen de terminologie wijzigt

29 Wat verandert er? Verloop van de procedure: Procesinleiding
Oproeping verweerder Indiening zaak Verschijning verweerder Verweer Mondeling behandeling Vonnis/uitspraak Procesinleiding: die maak je en dat is niet anders dan een dagvaarding of verzoekschrift maken. Oproeping: de verweerder moet bereikt worden. Na indiening (112), voor indiening (113). Indienen: bij 113 binnen vijf dagen na oproeping. Verschijnen: de eiser bepaalt de periode waarbinnen verschenen mag worden (2/4 weken-6 maanden)

30 Wat verandert er? Termijnen Rol blijft voor lopende zaken.
Daar komen wij voorlopig niet vanaf.

31

32 Procesinleiding Vereisten: Inhoud: art. 30a Rv en website
Vorm: die verzorgt KEI, het ziet er anders uit dan een dagvaarding en dat is even wennen Geen verplichte betekening

33

34

35

36

37 Procesinleiding Indienen: Is de zaak introduceren bij de rechtbank
Griffierecht wordt verschuldigd (geen pop-up) Verplicht verweerder op te roepen binnen twee weken Intrekken kan tot verschijnen verweerder, maar je krijgt “maar” 2/3 van het griffierecht terug

38

39 Oproeping Art. 113 Rv: Art. 112 Rv: Deurwaarder maakt zaak aan
Zelf zaak aanmaken Vordering indienen vóór oproeping Zelf oproeping regelen Art. 113 Rv: Deurwaarder maakt zaak aan Deurwaarder roept op Vordering moet wel zelf binnen vijf dagen na betekening zijn ingediend (art Pr)

40

41 Oproeping: 112 Rv Voor verweerder dient termijn voor verschijnen te worden gesteld (4 weken-6 maanden) Binnen twee weken na indiening: oproepen bij exploit of op andere wijze Wordt bij exploit opgeroepen, dan moet dit uiterlijk de dag voor de laatste dag waarop verweerder mag verschijnen te worden ingediend

42 Oproeping: 112 Rv Wordt op andere wijze opgeroepen en verschijnt verweerder niet binnen de gestelde termijn, dan moet eiser alsnog binnen twee weken vanaf de laatste dag van de termijn bij exploit laten oproepen, op straffe van niet ontvankelijkverklaring. De oproeptermijn wordt dan met vier weken verlengd

43 Oproeping: 113 Rv Deurwaarder maakt oproepingsbericht aan de hand van vordering en gronden van advocaat Voor verweerder dient termijn voor verschijnen te worden gesteld (2 weken-6 maanden) Geen termijn voor oproeping na oproepingsbericht Oproeping bij exploit en exploit wordt onverwijld na betekening met vordering ingediend

44 Verschijning: 114 Rv Code in oproepingsbrief Termijn voor verschijning
Termijn voor verweer is 6 weken vanaf verschijnen

45

46

47 Na Verschijning: 114 Rv Griffierecht wordt verschuldigd bij verschijnen: tijdig betalen! Zaak is te raadplegen in Mijn Zaken Berichten en Taken in Mijn Zaken Verstekregeling is onveranderd

48 Na verschijning

49 Rol en Termijnen Rol is afgeschaft voor nieuwe zaken
Er lijkt wel een soort roladministratie te blijven Termijnen kunnen worden verlengd/verkort (art 30o Rv)

50 Mondelinge Behandeling: 30j Rv ev

51 Mondelinge Behandeling: 30j Rv ev
Is volgens de wetgever het middelpunt van de procedure Kan een regiezitting zijn Getuigen en deskundigen kunnen worden gehoord

52 Mondelinge Behandeling
Kern: bedenk voorafgaand aan de procedure wat je procedureel wilt. Het lijkt erop dat de wetgever weinig ruimte laat voor wijzigingen in proceshouding. Er lijkt minder ruimte te zijn voor het laten rijpen van een zaak gedurende de procedure.

53 Mondelinge Behandeling
Zo maar een nieuwe zin in de wet (art 19 lid 2 Rv): De rechter neemt ambtshalve of op verlangen van een van de partijen alle beslissingen die nodig zijn voor een goed verloop van de procedure. Dit opent dus ook de mogelijkheid gebruik te maken van de nieuwe regiefunctie van de rechter. Maak eventuele wensen dus vroegtijdig kenbaar. Dat kan al bij indiening.

54 Pleidooi Het recht daarop is uit de wet geschrapt.
Dit neemt niet weg dat pleidooi wel gevraagd kan worden.

55 Vonnis: 30p Rv e.v. Nieuw is het mondeling eindvonnis, bestaande uit beslissing en gronden. Wel moeten alle partijen op de mondelinge behandeling zijn verschenen. Moet worden vastgelegd in een p.-v.

56 Vonnis Digitaal ondertekend en wordt per mail verstrekt. Grosse ook nog per post, zolang geen digitale grosse bestaat.

57

58

59 Hoe bereiden wij ons voor?
Wat hebben wij op kantoor aan voorbereiding gedaan? Team KEI vormen Wet en regelgeving toegankelijk maken Procedures voorbereiden Machtigingen op Mijn Rechtspraak instellen Aansluitpunt regelen Niet pas bij de eerste zaak experimenteren Aansluitpunt is makkelijk, maar nog niet het antwoord op alles. Nu bijvoorbeeld nog geen 112. Houd altijd Mijn Rechtspraak paraat!

60 Mijn Rechtspraak of Aansluitpunt?
Voordelen vs nadelen? Zie Advocatenblad 2017/1 voor aanbieders Zelf gaan wij voor een aansluitpunt Geen screenshots van Aansluitpunt Zelf denk ik dat het goed is dat iedereen ervaring opdoet met Mijn Zaken

61 Aanbieders van het Aansluitpunt
Aneto (In Eerste Aanleg) Basenet Silex Armarium Advocaat Centraal Nextmatters

62 Onze eerste ervaringen?
De eerste procedure kostte ons erg veel tijd, ondanks dat wij testers zijn Kinderziektes Uitwijken van aansluitpunt naar Mijn Rechtspraak Notificaties/taken checken Verkeerde code en het aansluitpunt hing; Na dagen wachten, ingediend via Mijn Rechtspraak. Ook daar ging het mis. Verweerder had een lange naam (zeg maar: Van Voorst tot Voorst- Van Nispen tot Pannerden, mar dan langer). Ging fout Producties kwamen niet goed aan. Van de taak om een productie te herstellen kregen wij geen bericht Berichten kwamen hoe dan ook niet goed door in het aansluitpunt. De gedachte van aansluitpunt te wisselen, is prematuur. Geduld…

63

64 Meer weten? Rechtspraak Servicecentrum:

65 Borrel