Digitaal procederen in civiele zaken

Presentatie over: "Digitaal procederen in civiele zaken"— Transcript van de presentatie:

1 Digitaal procederen in civiele zaken
Programma: uur: opening en welkom door Ruben Alderse Baas uur: filmische impressie van de pre-pilot digitaal procederen in civiele zaken uur: presentatie Selinde Bokx-Boom (portefeuillehouder Civiel programma KEI Rvdr) uur: presentatie Huan Tan (partner bij Benvalor te Utrecht) uur: gelegenheid tot vragen en discussie 19.45 uur: afsluiting en borrel

2 KEI voorlichtings-bijeenkomst advocatuur
de praktijk November 2017 25 september 2017

3 Te bespreken onderwerpen
Werken met het systeem, de praktijk Wat als het mis gaat (storing, calamiteiten, vragen) Tips & tricks (modellen, notificaties, uploaden stukken) Veelgestelde vragen KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

4 Eerste hulp bij digitaal procederen: het RSC
Rechtspraak Servicecentrum: - te bereiken via telefoon, twitter en facebook - geopend op werkdagen van 8:00 tot 20:00 u en - op proef op zondag van 16:00 tot 20:00 u Veel gestelde vragen op rechtspraak.nl @RechtspraakNL rechtspraak.nl facebook.com/rechtspraak

5 Werken met het systeem – de praktijk
Inloggen met advocatenpas (machtigingen, wat als problemen) Herstel verzuim (art. 30c lid 6 Rv) Handleiding systeem: KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

6 Start procedure – twee routes
Route art. 112 Rv: Eerst indienen, dan informeel bezorgen of betekenen (nieuw) Route 113 Rv: Eerst opstellen en betekenen, dan indienen (net als nu)

7 Het aansluitpunt rechtspraak
Systeemkoppeling (geen plug & play) Dossierbeheer in één programma met gegevensuitwisseling met rechtspraak Samenwerken in dossiers Handig bij centrale procesorganisatie (roladministratie) Functionaliteit hetzelfde als webportaal KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

8 Notificati s Wat staat er in de notificati , wat niet en waarom niet? Hoe zorg ik dat de notificati niet in mijn spambox terecht komt? Eén mailadres, waarom en wat is handig? KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

9 Bijlagen of aanvullende stukken indienen
Uploaden van bijlagen (pdf-A, procesreglement) Stukken geüpload maar ze zijn niet (allemaal) zichtbaar? Stuk is te groot (>10 MB) om te uploaden, wat te doen? Mediabestanden? KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

10 Tip: Na stukken toevoegen, ook op stukken indienen klikken !
KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

11 De route van art. 113 Rv, hoe werkt dat?
Modellen oproepingsbericht 113 met procesinleiding én exploot: Wie maakt het oproepingsbericht? Hoe kom ik aan een inlogcode voor de verweerder en wie vult dat in? In Word beschikbaar via RSC KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

12 Hoezo modellen? Besluit digitalisering burgerlijk procesrecht en bestuursprocesrecht (Stb 2016,292) Art 4 lid 3: Bij ministeriële regeling kunnen nadere regels worden gesteld die betrekking hebben op de eisen waaraan het door een gerechtsdeur- waarder te betekenen oproepingsbericht, bedoeld in de artikelen 112 en 113 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, moet voldoen Toelichting: Het is in beginsel aan de gerechten om voor te schrijven aan welke eisen het oproepingsbericht voldoet. Mocht de noodzaak ontstaan om deze eisen bij ministeriële regeling voor te schrijven, dan zal daartoe een regeling worden opgesteld. De eisen vormen een aanvulling op de eisen die artikel 111 Rv stelt aan het oproepingsbericht. Onder de eisen kan onder meer worden verstaan het voorschrift welke onderdelen het oproepingsbericht kent en wat de opmaak daarvan is. KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

13 Storing, onderhoud en calamiteiten (1)
Verschoonbare termijnoverschrijding Termijn verlengd tot en met volgende werkdag coulanceregeling pilotrechtbanken en LOVCK&T Als rechtspraak verstoring of onderhoud meldt (RSS-feed) Als advocatenpas storing heeft Als advocaat zelf een storing ervaart (bel het RSC!) KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

14 Storing, onderhoud en calamiteiten (2)
Wat te doen als er een storing is? RSC vraagt bij vermoedelijke storingen of problemen die niet direct kunnen worden opgelost ALTIJD om: een print screen van de foutmelding en een print screen van watismijnip.rechtspraak.nl. KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

15 Een printscreen, hoe dan?
KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur

16 Of met het knipprogramma:

17 Veelgestelde vragen (1)
20 september 2017 Veelgestelde vragen (1) Kan een concept procesinleiding langer dan 24 uur in Mijn Rechtspraak bewaard worden? Welke procedures zijn wel digitaal en welke niet? Waar staat dat? Er is weer een nieuw procesreglement KEI, wat is er veranderd? Kan een cliënt ook meekijken in Mijn rechtspraak? Is het nog mogelijk een zaak te observeren? Kan de concept procesinleiding (112 Rv) voor indiening naar een cliënt gestuurd worden? KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur informatie opleidingsinstituten

18 Meer veelgestelde vragen (1)
20 september 2017 Meer veelgestelde vragen (1) Kan ik de gronden voor de vordering of het verweer als apart document bijvoegen? Hoe werkt voeging en tussenkomst in Mijn Rechtspraak? Wat moet ik doen als ik meer verweerders vertegenwoordig? Kan ik digitaal verzet instellen? Moet de pleitnota voor de zitting al geüpload zijn? Deze en meer veelgestelde vragen op rechtspraak.nl (google op: ‘veelgestelde vragen civiele vorderingsprocedure’) KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur informatie opleidingsinstituten

19 de invloed daarvan op de wijze van werken in de dagelijkse praktijk
KEI de invloed daarvan op de wijze van werken in de dagelijkse praktijk Huan Tan, 23 november 2017

20 Dagvaarding of verzoekschrift?
Vorderingsprocedure Verzoekschriftprocedure Gecombineerde procedure De regelgeving is hierop al ingericht Wij behandelen alleen de Vorderingsprocedure, omdat de Verzoekschriftprocedure nu nog niet wordt ingevoerd

21 Wat verandert er? 1 september 2017:
Verplicht procederen in vorderingszaken in eerste aanleg in Midden Nederland en Gelderland Uitrol naar andere rechtbanken, hoger beroep, kanton, kort geding?

22 Wat verandert er? Is: Wordt: Dagvaarding Procesinleiding en oproeping
Aanbrengen Stellen Rol Termijnen in rolregl. Conclusies Wordt: Procesinleiding en oproeping Indienen Verschijnen Afgeschaft Staan nu in de wet Processtukken

23 Wat verandert er? Is: Wordt: Comparitie Mondelinge behandeling
Pleidooi Vonnis Lijdelijkheid rechter Wordt: Mondelinge behandeling Geen recht meer op Uitspraak Afgeschaft Dus niet alleen de terminologie wijzigt

24 Wat verandert er? Verloop van de procedure: Procesinleiding
Oproeping verweerder Indiening zaak Verschijning verweerder Verweer Mondeling behandeling Vonnis

25 Wat verandert er? Wat hebben wij op kantoor aan voorbereiding gedaan?
Team KEI vormen Wet en regelgeving toegankelijk maken Procedures voorbereiden Machtigingen op Mijn Rechtspraak instellen Aansluitpunt regelen Niet pas bij de eerste zaak experimenteren

26 Wat verandert er? Termijnen

27 Onze eerste ervaringen?
De eerste procedure kostte ons erg veel tijd, ondanks dat wij testers zijn Kinderziektes Uitwijken van aansluitpunt naar Mijn Rechtspraak Notificaties/taken checken

28 Impressie van een procedure
Hierna volgen sheets met impressies van de door te lopen procedure met Mijn Rechtspraak.

29 Procesinleiding Vereisten: Inhoud: art. 30a Rv en website
Vorm: die verzorgt KEI, het ziet er anders uit dan een dagvaarding en dat is even wennen Geen verplichte betekening

30

31 Mijn Rechtspraak of Aansluitpunt?
Voordelen vs nadelen? Zie Advocatenblad 2017/1 voor aanbieders Zelf gaan wij voor een aansluitpunt Geen screenshots van Aansluitpunt Zelf denk ik dat het goed is dat iedereen ervaring opdoet met Mijn Zaken

32 Aanbieders van het Aansluitpunt
Aneto (In Eerste Aanleg) Basenet Silex Armarium Advocaat Centraal Nextmatters

33

34

35 Procesinleiding Indienen: Is de zaak introduceren bij de rechtbank
Griffierecht wordt verschuldigd (geen pop-up) Verplicht verweerder op te roepen binnen twee weken Intrekken kan tot verschijnen verweerder, maar je krijgt “maar” 2/3 van het griffierecht terug

36

37 Oproeping Art. 113 Rv: Art. 112 Rv: Deurwaarder maakt zaak aan
Zelf zaak aanmaken Vordering indienen vóór oproeping Zelf oproeping regelen Art. 113 Rv: Deurwaarder maakt zaak aan Deurwaarder roept op Vordering moet wel zelf binnen vijf dagen na betekening zijn ingediend (art Pr)

38

39 Oproeping: 112 Rv Voor verweerder dient termijn voor verschijnen te worden gesteld (4 weken-6 maanden) Binnen twee weken na indiening: oproepen bij exploit of op andere wijze Wordt bij exploit opgeroepen, dan moet dit uiterlijk de dag voor de laatste dag waarop verweerder mag verschijnen te worden ingediend

40 Oproeping: 112 Rv Wordt op andere wijze opgeroepen en verschijnt verweerder niet binnen de gestelde termijn, dan moet eiser alsnog binnen twee weken vanaf de laatste dag van de termijn bij exploit laten oproepen, op straffe van niet ontvankelijkverklaring. De oproeptermijn wordt dan met vier weken verlengd

41 Oproeping: 113 Rv Deurwaarder maakt oproepingsbericht aan de hand van vordering en gronden van advocaat Voor verweerder dient termijn voor verschijnen te worden gesteld (2 weken-6 maanden) Geen termijn voor oproeping na oproepingsbericht Oproeping bij exploit en exploit wordt onverwijld na betekening met vordering ingediend

42 Verschijning: 114 Rv Code in oproepingsbrief Termijn voor verschijning
Termijn voor verweer is 6 weken vanaf verschijnen

43

44 Na Verschijning: 114 Rv Griffierecht wordt verschuldigd bij verschijnen: tijdig betalen! Zaak is te raadplegen in Mijn Zaken Berichten en Taken in Mijn Zaken Verstekregeling is onveranderd

45 Na verschijning

46 Rol en Termijnen Rol is afgeschaft voor nieuwe zaken
Er lijkt wel een soort roladministratie te blijven Termijnen kunnen worden verlengd/verkort (art 30o Rv)

47 Mondelinge Behandeling: 30j Rv ev
Is volgens de wetgever het middelpunt van de procedure Kan een regiezitting zijn Getuigen en deskundigen kunnen worden gehoord

48 Mondelinge Behandeling
Kern: bedenk voorafgaand aan de procedure wat je procedureel wilt. Het lijkt erop dat de wetgever weinig ruimte laat voor wijzigingen in proceshouding. Er lijkt minder ruimte te zijn voor het laten rijpen van een zaak gedurende de procedure.

49 Mondelinge Behandeling
Zo maar een nieuwe zin in de wet (art 19 lid 2 Rv): De rechter neemt ambtshalve of op verlangen van een van de partijen alle beslissingen die nodig zijn voor een goed verloop van de procedure. Dit opent dus ook de mogelijkheid gebruik te maken van de nieuwe regiefunctie van de rechter. Maak eventuele wensen dus vroegtijdig kenbaar. Dat kan al bij indiening.

50 Pleidooi Het recht daarop is uit de wet geschrapt.
Dit neemt niet weg dat pleidooi wel gevraagd kan worden.

51 Vonnis: 30p Rv e.v. Nieuw is het mondeling eindvonnis, bestaande uit beslissing en gronden. Wel moeten alle partijen op de mondelinge behandeling zijn verschenen. Moet worden vastgelegd in een p.-v.

52 Vonnis Digitaal ondertekend en wordt per mail verstrekt. Grosse ook nog per post, zolang geen digitale grosse bestaat.

53

54

55

56 Meer weten? Rechtspraak Servicecentrum:

57 Borrel