Financiële werking voor studentendiensten

Presentatie over: "Financiële werking voor studentendiensten"— Transcript van de presentatie:

1 Financiële werking voor studentendiensten
22 september 2017

2 Financiële werking voor studentendiensten
Samenstelling begroting Subsidies van BSG aan studentenkringen Werkwijze bestellingen Werkwijze betalingen Werking PKC’s en Reglement Financieel (en moreel) verslag

3 Samenstelling begroting
Begroting afdeling I (werking) - Studentenraad Begroting afdeling III (studentenvoorzieningen) - Brussels Studenten Genootschap - Vrij Onderzoek - de Moeial

4 Subsidies van BSG aan studentenkringen
Toekenning volgens verdeelsleutel BSG bezorgt Studentenbeleid een lijst met overzicht per kring met - het bedrag van de toegekende subsidie - PKC-nummer van de kring (= VOPA rekening – bv. VOPA 1 KRWER9) of bankrekeningnummer indien geen PKC-nummer Studentenbeleid voert uit via Raptools (= boekhoudkundig programma VUB)

5 Raptools Welke informatie kan je opvragen? -150 225,28 128,31 Project
Kostenplaats Categorie Omschrijving Toegekend Vastgelegd Uitgegeven Voorschotten Beschikbaar VOPA1 KRINK2 INKOMSTEN VICE-RECTOR STUDENTENBELEID - KRING KEPS / VICE-RECTOR / STUDENTENKRING KEPS -150 150 KRWER9 WERKING VICE-RECTOR STUDENTENBELEID - KRING KEPS / VICE-RECTOR STUDENTENBELEID/ STUDENTENKRING KEPS 225,28 128,31 96,97

6 VERREK DRANK EN SNOEPAUTOMATEN /KR
Raptools Welke details kan je opvragen? Verrekeningsdatum Journaal Document Omschrijving Bedrag Munt 8/06/2015 DVIN 888 VERREK DRANK EN SNOEPAUTOMATEN /KR 200 EUR 15/07/2015 DVRS 1173 1207/15 74,7 11/02/2015 DVVO 1 258/2014 154,7

7 Werkwijze interne bestellingen
Volgens de officiële VUB-procedures Bestellingen aan de VUB bij het Magazijn, Infradesk of Restaurant Bestellen kan enkel als er voldoende geld beschikbaar is op de PKC!

8 Werkwijze externe bestellingen
Bestellingen of aankopen extern altijd op factuur en op naam van Vrije Universiteit Brussel met vermelding van - Adres (Pleinlaan 2 te 1050 Brussel) - BTW-nummer (BE )

9 Werking PKC’s Aanzuiveren PKC - via BE met vermelding van PKC-nummer (bv VOPA1 KRWER9)

10 Reglement PKC’s < dan 2 maanden negatief saldo ↘ PKC geblokkeerd
Na 2 maanden negatief saldo ↘ PKC afgeschaft en factuur Na 4 maanden negatief saldo ↘ geen gebruik meer van VUB-lokalen Na 6 maanden negatief saldo ↘ intrekking erkenning kring → beslissing Studentenraad van 4 oktober 2010

11 Financieel (en moreel) verslag
Per kalenderjaar! Terugblik afgelopen kalenderjaar Stand van zaken Vooruitblik lopend kalenderjaar Link je moreel verslag aan je financieel verslag

12 Praktisch Studentenkringen hebben geen toegang tot Raptools
Alle info via het infopunt (Didier Meltens) - bezoek ons aan het infopunt (gebouw D) - telefonisch via mailen naar