Algemene ledenvergadering 20 oktober 2017

Presentatie over: "Algemene ledenvergadering 20 oktober 2017"— Transcript van de presentatie:

1 Algemene ledenvergadering 20 oktober 2017

2 Agenda Opening door de voorzitter. Afmeldingen voor deze vergadering
Vaststellen van de notulen van de Algemene Ledenvergaderingen van oktober 2016. Korte terugblik op afgelopen jaar. Resultaten afgelopen seizoen. Verslag van de kascommissie. Benoeming van de kascommissie. Vaststellen van de begrotingen. Presentatie van resultaten Stichting MFC Bestuursbeleid en Decharge bestuur. Huishoudelijk reglement Verkiezing bestuursleden Beachvelden Vrijwilligersbeleid Rondvraag

3 Notulen ALV 6 oktober 2016.pdf Notulen extra ALV 27 oktober 2016.pdf

4 3. Jaarverslag secretaris

5 Ontwikkeling aantal leden
Biljart 66 69 68 Fietsen 77 79 75 Handbal 91 103 104 101 Volleybal 64 105 122 131 Gym/Dansen/Aerobic 108 110 Voetbal 391 426 367 375 Schaatsen 1 Ere-leden 7 5 Vrienden van SCK  248  253 250  223 1094 1151 1097 1084

6 4. Jaarverslag penningmeester

7 Exploitatie 2016-2017 Sportclub
Begroting € Baten € Lasten € Resultaat €

8 Resultaten vereniging en afdelingen
Voetbal € 2.538 Handbal € 1.620 Volleybal € 4.714 Gymnastiek € 6.147 Biljart € 2.802 Fietsen € 1.221 Totaal €

9 Toelichting op de exploitatiekosten
Aspecten die sterk van invloed zijn op de exploitatie van de vereniging en de afdeling voetbal: Afwijkend van begroting ca bedragen Aanzienlijk minder voetballeden (522 t.o.v. 578) - € 4.000 Tegenvallende resultaten grote clubactie € 3.000 Doorbelasting veldkosten minder € 4.000 Werknemerslasten vergeten € 4.000 Lopende het jaar zijn er sponsoren bij gekomen. + € 4.000 Meevaller door extra subsidie gemeente t.b.v. WOZ. + € 1.000 Hogere omzet mede door “zomer in Gelderland” extra resultaat. + € 4.000 Meer kosten gemaakt in de exploitatie voor verbouwing schuur. - € 5.000 Extra ICT kosten gemaakt om het netwerk draaiende te houden. - € 5.000 Meer notariskosten gemaakt voor aanpassen statuten. - € 2.000 Begeleiding onderzoeken € 3.000

10 Toelichting op de Stichtingskosten
Kostenontwikkeling Stichting (excl. de te verrekenen BTW) en exclusief kosten t.b.v. het “oude” gebouw. Reguliere verhogingen van 2 % per jaar correctie a.g.v. slechte resultaat Stichting en overschot SCK o.a. t.b.v. schoonmaak beneden verdieping.

11 Balans Sportclub Duurzame activa € 242.283 Eigen vermogen € 329.153
Debet Credit Duurzame activa € Eigen vermogen € Vlottende activa € Voorzieningen € Liquide middelen € Vlottende passiva € Totaal € Totaal €

12 Banksaldo vereniging en afdelingen 30-6-2016 tov 30-6-2017
Voetbal € € Handbal € € Volleybal € € Gymnastiek € € Biljart € € Fietsen € €

13 Investeringen / financiering
Zonnepanelen € minus € subsidie. Terugverdientijd ca 5 jaar, afschrijving 5 jaar. Realiseren beachveld € Terugverdientijd ca 5 jaar, afschrijving 5 jaar. Mogelijk isolatie dak van het biljart (tussen de € en € ) Financiering: Inzetten van saldotegoed van de afdelingen handbal, volleybal, gymnastiek, biljart en fietsen. En hoe gaan we dit betalen

14 5. Kascommissie

15 6 Kascommissie Nieuwe kascommissie

16 7. Begroting SCK

17 Begroting SCK

18 8. Resultaten en begroting MFC

19 Multifunctioneel Centrum

20 Multifunctioneel Centrum

21 Bestuur vraagt de vergadering decharge.
9. Decharge van bestuur Bestuur vraagt de vergadering decharge.

22 10. Huishoudelijk Reglement
..\Officiele documenten SCK\Huishoudelijk reglement Sportclub Klarenbeek pdf

23 11. Verkiezing bestuursleden
Aftredend en niet herkiesbaar Martin Jansen Bestuur stelt voor om te benoemen tot penningmeester: Vincent Woudenberg Aftredend en herkiesbaar Gert van Bokhorst

24 Afscheid Martin Bevlogen Integer Eigenwijs Deskundig Luisteren
Gelijk hebben ≠ krijgen Inzet Regiseur Jongeren stimuleren Zonder doordouwers wordt er weinig gerealiseerd Wees trots op de grote bijdrage voor SC Klarenbeek

25 12. Beach Doelstelling tot realisatie van beachcomplex uiterlijk 1 april 2018 Hoofdgebruikers worden volleybal en handbal Aantrekken van beach spelers van buitenaf en organizeren van evenementen Commissie is voorbereiding gestart, besluiten over inrichting in November/December

26

27 13.Vrijwilligersbeleid Ieder lid 2x per mail uitgenodigd om zich in te schrijven als vrijwilliger Stand van zaken 20/10/17: 124 inschrijvingen 39 daarvan zeggen NEE = 31% maar daarvan zeggen weer 17 dat ze wel iets willen doen over jaar. Dus 82% zegt wel iets te willen doen ! Kleine demo van systeem vrijwilligers

28 Acties: via de afdelingen zullen we leden gaan aansporen om zich in te schrijven.
Vrijwilligerscoordinatie zal nog verder georganiseerd worden Dit is speerpunt voor komend seizoen

29 14. Rondvraag

30