Startpunt fase 3 : verdiepingsfase (uitwerking plannen)

Presentatie over: "Startpunt fase 3 : verdiepingsfase (uitwerking plannen)"— Transcript van de presentatie:

1 Startpunt fase 3 : verdiepingsfase (uitwerking plannen)
start fase 3 : verdiepingsfase (uitwerking plannen) Startpunt fase 3 : verdiepingsfase (uitwerking plannen) VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II

2 VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II Agenda maandag 19 december 2016 :
start fase 3 : verdiepingsfase (uitwerking plannen) Agenda maandag 19 december 2016 : Opening & inleiding Project structuur & planning Opgaven voor de werkgroepen Vervolg VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II

3 VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II
opening en inleiding : Fase 1 : oriëntatiefase Fase 2 : haalbaarheidsanalyse Fase 3 : verdiepingsfase (uitwerking plannen) Fase 4 : implementatiefase (opdracht en uitvoering) Fase 5 : oplevering (van opdracht naar beheer) Van fase 3 naar fase 4 = definitief besluit, ALV akkoord met 80% van de stemmen VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II

4 VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II projectstructuur & planning 2015
2016 2017 2018 2019 Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II

5 VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II projectstructuur & planning
Stuurgroep / bestuur Werkgroep : techniek / uitvraag Werkgroep : financieel / juridisch Werkgroep : communicatie / sociaal VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II

6 VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II
Werkgroep : Financieel / Juridisch Opgaven voor werkgroep Financieel / Juridisch : Begroting tbv realisatie fase 3 opstellen en bewaken : inkomsten/uitgaven, subsidie mogelijkheden, kosten adviseurs ed Structuur / juridische vorm vanaf fase 3 : vragen : Stichting? Doelstelling? Verantwoordelijkheden? Aansprakelijkheid?, Samenvoeging VvE’s? (voor- en nadelen) Aanbestedingsvorm : Design, Build en Maintenance ; In overleg met werkgroep Techniek : aandachtspunten, risico’s en waarborgen formuleren & vorm geven VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II

7 VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II
Werkgroep : Communicatie / Sociaal Opgaven voor werkgroep Communicatie / Sociaal : Projectnaam Communicatiewijze : nieuwsbrief (digitaal + aantal hardcopy) ? frequentie? & website. Wie geeft vorm, voert uit en begeleidt? Communicatieplan: doelstelling: zorgen voor draagvlak eigenaar-bewoners & aandacht/bekendheid overheid en organisaties ; ondersteuning van communicatieadviseur gemeente? Sociaal : hoe organiseren we sociaal vangnet; (financiële) vertrouwenspersoon? VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II

8 VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II
Werkgroep : Techniek Opgaven voor werkgroep Techniek : (desgewenst met ondersteuning door professional) Afweging aanbestedingsvorm : Design, Build en Maintenance t.o.v. ‘reguliere planvorming en aanbesteding’ In overleg met werkgroep Financieel / Juridisch aandachtspunten, risico’s en waarborgen formuleren Uitvraag formuleren : eisen en wensen inventariseren & omschrijven Groslijst mogelijke aannemers / partijen voor DB&M samenstellen en eerste selectie  3 tot 4 partijen uitnodigen Formuleren selectiecriteria en –methodiek Organiseren avond met presentaties DB&M partijen aan de hand van uitvraag  voorkeur ALV, selectie door werkgroep Aanspreekpunt voor DB&M partij. VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II

9 VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II
Vervolg ? Werkgroepen aan de slag  kennismaking en maken afspraken Donderdag 19 januari 2017, uur in gemeentehuis : terugkoppeling werkgroepen : resultaten & aandachtspunten Eind februari 2017 : terugkoppeling in ALV’s Medio maart : selectie bijeenkomst DB&M partijen April – Augustus 2017: uitwerking plannen Najaar 2017 : besluitvorming fase 3 Eind 2017/ begin 2018 : start uitvoering Ondersteuning / advisering vanuit gemeente : Veghel  Meierijstad, Christ van den Boogaard VvE De Nieuwe Leest VvE De Leest II