Administratieve Tijdlijn voor clubs

Presentatie over: "Administratieve Tijdlijn voor clubs"— Transcript van de presentatie:

1 Administratieve Tijdlijn voor clubs

2

3 Start indienen van de fusiedossiers
A d m i n i s t r a t i e v e t i j d l i j n v o o r c l u b s Start indienen van de fusiedossiers Startperiode voor het indienen van fusiedossiers voor clubs. Clubs die zich wensen te informeren betreffende eventuele fusies vinden alle regelgeving daaromtrent terug in artikel AD 67 uit het huishoudelijk reglement. 1 Februari

4

5 Start invullen Give & Go applicatie
A d m i n i s t r a t i e v e t i j d l i j n v o o r c l u b s Start invullen Give & Go applicatie Start voor het invullen van de Basketbal Vlaanderen Give & Go vragenlijst. De vragenlijst wordt, net als de inlogcode en het wachtwoord, op voorhand opgestuurd naar de secretaris van de club. 1 April

6

7 Deadline voor het indienen van de fusiedossiers
A d m i n i s t r a t i e v e t i j d l i j n v o o r c l u b s Deadline voor het indienen van de fusiedossiers Clubs die zich wensen te informeren betreffende eventuele fusies vinden alle regelgeving daaromtrent terug in artikel AD 67 uit het huishoudelijk reglement. 15 April

8

9 Deadline voor het wijzigen van de secretaris
A d m i n i s t r a t i e v e t i j d l i j n v o o r c l u b s Deadline voor het wijzigen van de secretaris In principe is de deadline voor het wijzigen van een secretaris een kleine week voor die van voorzitter, ondervoorzitter of penningmeester. De formulieren vindt u op de pagina van de nuttige documenten. 24 April

10

11 Deadline voor het wijzigen van andere bestuursleden
A d m i n i s t r a t i e v e t i j d l i j n v o o r c l u b s Deadline voor het wijzigen van andere bestuursleden Dit is de deadline voor het wijzigen van de voorzitter, ondervoorzitter of penningmeester. De nodige formulieren vindt u op de pagina van de nuttige documenten. 30 April

12

13 1 mei Deadline Give & Go invulling
A d m i n i s t r a t i e v e t i j d l i j n v o o r c l u b s Deadline Give & Go invulling Tenzij anders meegedeeld, is dit in principe de deadline voor het invullen van de Basketbal Vlaanderen Give & Go vragenlijst. Alle dossiers die na deze datum worden ingestuurd, worden niet meer behandeld. Deadline voor het inschrijven voor de landelijke competitie. Clubs kunnen hun ploegen inschrijven via SportBeheer Online (SBO) /Smart Client. Start van de mutatieperiode Spelers en leden die overstappen naar een nieuwe club, moeten de mutatieprocedure volledig doorlopen. Je moet hiervoor een ontslagbrief indienen bij het secretariaat van je huidige club. Dit moet via een aangetekende zendig gebeuren ten laatste op 31 mei. De postzegeldatum telt hierbij als bewijs. De nieuwe club van aansluiting dient het mutatieformulier eveneens vóór 31 mei per aangetekend schrijven en zonder omslag naar het Secretariaat-generaal verstuurd worden: Basketbal Vlaanderen , Ottergemsesteenweg Zuid 808 B bus , Gent 1 mei

14

15 Deadline voor het inschrijven voor de provinciale competitie
A d m i n i s t r a t i e v e t i j d l i j n v o o r c l u b s Deadline voor het inschrijven voor de provinciale competitie Clubs kunnen hun ploegen inschrijven via SportBeheer Online (SBO) /Smart Client. 15 mei

16

17 31 mei Einde van de mutatieperiode.
A d m i n i s t r a t i e v e t i j d l i j n v o o r c l u b s Einde van de mutatieperiode. Spelers en leden die overstappen naar een nieuwe club, moeten de mutatieprocedure volledig doorlopen. Je moet hiervoor een ontslagbrief indienen bij het secretariaat van je huidige club. Dit moet via een aangetekende zendig gebeuren ten laatste op deze datum (31 mei). De postzegeldatum telt hierbij als bewijs. De nieuwe club van aansluiting dient het mutatieformulier eveneens vóór 31 mei per aangetekend schrijven en zonder omslag naar het Secretariaat- generaal verstuurd worden: Basketbal Vlaanderen , Ottergemsesteenweg Zuid 808 B bus , Gent De inkomende documenten worden zo snel mogelijk verwerkt en de goedgekeurde mutaties zullen dagelijks op de website van Basketbal Vlaanderen gepubliceerd worden. 31 mei

18

19 Deadline voor de samenstelling van het comité (AD 63)
A d m i n i s t r a t i e v e t i j d l i j n v o o r c l u b s Deadline voor de samenstelling van het comité (AD 63) Het document samenstelling comité kan u downloaden via Sportbeheer Online (smart cliënt-bestuursrapport). Hier kan u de handleiding terugvinden. Dit formulier dient ondertekend te worden door de vier leden die het volgend seizoen een functie uitoefenen en naar Basketbal Vlaanderen gestuurd te worden. Deadline voor het indienen van het formulier voor naamswijziging (AD 62) . Clubs die hun naam wensen te wijzigen, kunnen dit doen tot deze datum. De aanvraag dient te gebeuren door een brief met duidelijke vermelding van de naamswijziging én moet voorzien zijn van de handtekening van 2 van de 4 gerechtigde handtekeninghouders (AD 63). De datum van de poststempel geldt als bewijs. 15 juni Deadline voor het schrappen van leden

20

21 Indienen van spelerslijsten
A d m i n i s t r a t i e v e t i j d l i j n v o o r c l u b s Indienen van spelerslijsten Aanvragen van Technische Vergunningen juli Registreren van buitenlandse spelers Aanvragen vriendschappelijke wedstrijden

22

23 Communicatie Give&Go Bedrag
A d m i n i s t r a t i e v e t i j d l i j n v o o r c l u b s Communicatie Give&Go Bedrag Basketbal Vlaanderen communiceert aan de deelnemende clubs het bedrag dat ze verdiend hebben aan de hand van de ingevulde Give & Go vragenlijst. Vanaf de mededeling mogen de clubs de stavingsstukken van het corresponderende bedrag doorsturen via mail. 15 september

24

25 A d m i n i s t r a t i e v e t i j d l i j n v o o r c l u b s
Deadline voor het indienen van de biddossiers voor Finales Beker van Vlaanderen, Talent Day, Finale Beker van België Dames en 3X3-tornooien. 1 oktober

26

27 A d m i n i s t r a t i e v e t i j d l i j n v o o r c l u b s
Deadline voor het indienen van de stavingsstukken van de Basketbal Vlaanderen Give & Go. 20 december