Buiten gebeurt het! Ketenintegratie

Presentatie over: "Buiten gebeurt het! Ketenintegratie"— Transcript van de presentatie:

1 Buiten gebeurt het! Ketenintegratie 1 systeem met de netwerkbeheerders, aannemers & gemeente Gedoe uitbesteden aan de computer Communicatie uitbesteden aan de computer Ontzorging door workflow Digitaal dossier Desktop & mobiele versie

2 Functionele helicopterview
Vergunning (aanvraag) Vergunning € Legesfactuur Melden van kleine werken Werkzaamheden van niet ingrijpende aard Regulier , handhole & storing Melden van vergunninghoudende werken Melding Verwachte aanvang werkzaamheden Ondersteunde methodieken door ICASS Voorschouw Graaf- en herstelwerk Garantie Graaf- en herstelwerk Meetrapport (schade) Graafwerk incl. herstel netwerkbeheerder Graafwerk netwerkbeheerder Herstelwerk gemeente Overeenstemming € Verkoopfactuur Herstelopdracht € Proforma inkoopfactuur

3 Functioneel inzoomen op graaf- en/of herstelwerk
Melden van startpunt door uitvoerder Melden van gereedpunt door uitvoerder Graaf- en/of herstelwerk Initieel Tussentijdse inspectie(s) Eindinspectie Garantie Overeenstemming (graafwerk) Vooraankondiging/ herstelopdracht (herstelwerk) Kwaliteit Kwantiteit Bevindingen Meetrapport Kwaliteit Kwantiteit Bevindingen Meetrapport € Verkoopfactuur € Proforma inkoopfactuur Meetrapport (schade) Factuur Voorschouw

4 Desktop en mobiel ICASS Desktop ICASS Mobiel Persoonlijke actielijst
Huidige actie Dossier van het werk

5 Samenspel met ketenpartners
voorbeeld fragment workflow graafwerk Verstrekken overeenstemming Reageren en uitzetten acties Facturering Coördinator (directievoerder) Kabels en leidingen Escalatie Toezichthouder Tussentijdse inspectie Eindinspectie Projectleider netwerkbeheerder Financieel administrateur opdrachtgever Overeenstemming Factuur Aanlevering verplichtingennr Directievoerder aannemer Uitvoerder Bevindingen Procesverbaal van eindinspectie Voorman Melding startpunt Melding gereedpunt Logging in dossier

6 Inrichtbare procesflow
Uitgebreid proces Uitgebreid proces - variant Vereenvoudigd proces Uw Proces(sen) Acceptatie Acceptatie Auto-acceptatie Voorbereiding Voorbereiding Overeenstemming/ opdracht(en) Overeenstemming/ opdracht(en) Overeenstemming/ opdracht(en) Overeenstemming/ opdracht(en) Graafwerk Graafwerk Graafwerk Herstelwerk(en) Archief Archief Archief Archief

7 Organisaties & personen
Ketenpartners De gemeente Organisatie Netwerkeigenaar netwerkbeheerder aannemers, etc. Gemeente Persoon A Persoon A Relatiebeheerder Relatiebeheerder ‘overall’ Persoon B Persoon B Persoon C Persoon C Projectleider (opdrachten) Directievoerder Persoon D Persoon D Coordinator Persoon E Persoon E Voorbeeld Toezichthouder Persoon F Netwerkeigenaar Persoon F Onderaannemer Mandaat Toezichthouder Netwerkbeheerder Persoon G Organisatie Aannemer Netwerkbeheerder aannemers, etc. Persoon H Specialist Persoon A Persoon B Directievoerder (uitvoering) Persoon C Relatiebeheerder

8 Vergunningaanvraag Vergunningaanvraag (online)
Adviesvorming & beschikking Digitale ondertekening Verstrekking en facturering Vrije velden mogelijk! Digitale handtekening

9 Doen van de melding (digitaal)

10 Meetrapport (schaderapport) de verbindende factor
Sprekende producten Technische producten Verkoop Tarieven aan gravende ketenpartner Inkoop Tarieven aan herstellende ketenpartner

11 De kaart geografische ontsluiting

12 Termijnstaat & besteksuitnutting