communicatie van activiteiten via Stad Hasselt

Presentatie over: "communicatie van activiteiten via Stad Hasselt"— Transcript van de presentatie:

1 communicatie van activiteiten via Stad Hasselt

2 UiTmagazine UiTinHasselt.be

3 www.uitdatabank.be Promoot je activiteit Met de UiTdatabank
Promoot je activiteit! => het is belangrijk voor jullie dat er mensen naar jullie activiteiten komen. => en wij vinden dat ook belangrijk !

4 Wie (één keer) invoert haalt er veel UiT: de UiTdatabank
De UiTdatabank is er

5 Activiteit in Nijlen

6 10 à 15 000 unieke bezoekers per jaar

7

8

9 UiTinHasselt magazine

10 Bijlage Het Belang van Limburg

11 UiTdatabank Hoe?

12 Inloggen / Registreren Activiteit toevoegen Activiteit wijzigen
UiTdatabank Inloggen / Registreren Activiteit toevoegen Activiteit wijzigen

13 stabieler, sneller, generiek en eenvoudiger om te gebruiken.
Dit is de homepage van de nieuwe UiTDatabank/ Deze is op dit moment nog steeds te vinden op beta.uitdatabank.be. Sommige onder jullie hebben al ervaring met deze omgeving voor het trekken van de printrapporten of exports. Nu dus ook invoerformulier en andere functionaliteiten, nog niet helemaal op punt maar al wel te gebruiken, ook voor het invoeren van activiteiten. Principe blijft hetzelfde, zoals tekening toont: allerhande activiteiten invoeren breed verspreid zelfde account Moesten er vragen komen over de concrete timing: Het invoerluik is klaar via de url beta.uitdatabank.be, maar kan nog niet teruggevonden worden als je surft naar Wat betekent dat? Gemeentelijke medewerkers kunnen de nieuwe invoerschermen nu al gebruiken via beta.uitdatabank.be. Een aantal gebruikers die exports trekken op beta.uitdatabank.be gebruiken de nieuwe invoerschermen al. Wanneer gaan we de stap zetten naar de nieuwe invoerschermen voor alle gebruikers? We zijn nog enkele dingen aan het repareren rond het aanpassen van activiteiten die voorheen op de huidige UiTdatabank zijn ingevoerd (UDB2). Vanaf dit klaar is gaan we gebruikers overzetten naar de nieuwe versie van de invoerschermen. We schatten dat we over een paar dagen gaan releasen, van zodra het aanpassen van eerder ingevoerde activiteiten zonder fouten kan gebeuren. Anderzijds is het invoerstuk klaar. via de url beta.uitdatabank.be, maar kan nog niet teruggevonden worden als je surft naar Dat betekent dat gemeentelijke medewerkers de nieuwe invoerschermen nu al kunnen gebruiken via beta.uitdatabank.be. Een aantal gebruikers die exports trekken op beta.uitdatabank.be gebruiken de nieuwe invoerschermen al. Hoe gaan we de stap zetten zodat iedereen de nieuwe schermen kan gebruiken? Deze overzetting gebeurt gradueel, elke dag krijgen steeds meer gebruikers de mogelijkheid om de nieuwe schermen te gebruiken. Als je naar surft, dan bestaat de kans dat je de mogelijkheid hebt om de nieuwe schermen te gebruiken. Deze kans zal steeds groter worden. Waarom gradueel? We beginnen met een kleine groep, en als we zien dat er iets fout loopt, dan kunnen we tussenbeide komen terwijl niet alle gebruikers last hebben van de gevonden fout. Tijdens deze graduele release kunnen invoerders ook terug naar de oude/huidige invoerschermen, mochten ze ergens mee vast zitten. We hebben veel getest op voorhand, en hebben al veel fouten voorkomen, maar we kunnen nooit zeker zijn dat er in het begin fouten opduiken. In de loop van januari of februari willen we alle invoerders overgezet hebben op de nieuwe schermen. Als jullie de volgende weken meldingen krijgen over invoer op UiTdatabank, dan is het belangrijk om te vragen of het over de oude/vertrouwde invoerschermen gaat, of over de nieuwe schermen. Hebben jullie een paar weken geleden gecommuniceerd dat UDB in november zou gereleased worden? Ja, we wilden dit vroeg genoeg aankondigen voor jullie / gemeentelijke validatoren, om te voorkomen dat jullie van niets zouden weten als gebruikers beginnen in te voeren. Uiteindelijk is de datum iets verlaat omdat we gestoten zijn op een paar fouten tijdens het aanpassen van activiteiten.

14 WANNEER: een dag, verschillende dagen, periode, permanent
Velden komen stap voor stap, als vorige ingevuld je wordt er werkelijk doorgeleid belang groene vinkjes als je klikt op doorgaan, wordt je activiteit bewaard als draft: niet gepubliceerd / niet ter validatie

15 Enerzijds door in het scherm bepaalde boodschappen mee te geven op strategische plaatsen, anderzijds door duidelijke ingang te bieden naar contactformulier → rechtstreeks terechtkomen bij Karen in helpdeskprogramma mag ook gebruikt worden in tijden van niet - nood: positieve of negatieve feedback / suggesties altijd welkom :)

16 Extra communicatie voor aanbieders voordeel UiTpas

17 UiTinHasselt.be Nieuwsbrief

18 UiTpas prijs/ voordeel toevoegen bij prijs / tekst
UiTdatabank Bij aanbieding voordeel UiTpas UiTpas prijs/ voordeel toevoegen bij prijs / tekst ‘UiTpasHasselt’ als LABEL toevoegen

19 vragen@uitdatabank.be 02 551 07 30
Vragen? UiTinHasselt Zijn er vragen? Feedback? Wat vinden jullie ervan? Anders ook steeds in latere instantie stellen via of telefonisch en sushi omdat deze slide op een japanse vlag lijkt, en omdat het tijd is om van de nieuwe UDB te gaan proeven