Microsoft® Office -cursus

Presentatie over: "Microsoft® Office -cursus"— Transcript van de presentatie:

1 Microsoft® Office -cursus
[Uw bedrijfsnaam] presenteert: Microsoft® Office -cursus [Opmerkingen voor de cursusleider: zie de laatste dia voor gedetailleerde Help met betrekking tot het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Het opslaan van de sjabloon leidt mogelijk tot een waarschuwingsbericht over persoonlijke informatie omdat deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK.] Sneltoetsen in het Office system

2 Sneltoetsen in het 2007 Office system
De inhoud van de cursus Overzicht: Nieuwe manieren om het toetsenbord te gebruiken Les 1: Kennismaking met het lint Les 2: Door het lint navigeren met toegangstoetsen Les 3: Opdrachten uitvoeren via toetsencombinaties Twee van de lessen omvatten een lijst met voorgestelde taken en elke les bevat een reeks testvragen. Sneltoetsen in het 2007 Office system

3 Overzicht: Nieuwe manieren om het toetsenbord te gebruiken
Mensen gebruiken toetsencombinaties om een groot aantal redenen: om tijd te besparen, omdat zij het gemakkelijker vinden of omdat sneltoetsen een essentieel fysiek alternatief voor de muis vormen. Het 2007 Microsoft Office system heeft een nieuw uiterlijk, met nieuwe en eenvoudigere manieren om het toetsenbord te gebruiken. In deze cursus leert u hoe u sneltoetsen kunt gebruiken voor al uw Office-taken, ongeacht hoeveel ervaring u hebt met werken via een toetsenbord. Sneltoetsen in het 2007 Office system

4 Cursusdoelstellingen
Leer hoe u taken kunt uitvoeren door sneltoetscombinaties, ook wel toegangstoetsen genoemd, die op het lint worden weergegeven. Leer hoe u kunt navigeren door het lint met de tab- en pijltoetsen. Ontdek hoe u taken kunt uitvoeren met behulp van toetsencombinaties (toetsen die u tegelijkertijd indrukt), op exact dezelfde wijze als in eerdere versies van Office. Sneltoetsen in het 2007 Office system

5 Kennismaking met het lint
Les 1 Kennismaking met het lint

6 Kennismaking met het lint
Het ontwerp van Office system, dat is gebaseerd op uitgebreid onderzoek naar de wijze waarop mensen werken met Microsoft Office en naar de manier waarop zij zouden willen werken, helpt u gemakkelijker en efficiënter uw taken uit te voeren. Een belangrijk onderdeel van het nieuwe ontwerp is het lint, dat boven aan het programmavenster wordt weergegeven en in de plaats is gekomen van menu's en werkbalken. Doordat niet langer gebruik wordt gemaakt van menu's en werkbalken zijn er nieuwe, eenvoudigere manieren beschikbaar gekomen om taken uit te voeren en zijn ook nieuwe sneltoetscombinaties ontwikkeld. Op het lint zijn opdrachten en voorzieningen nu gegroepeerd op basis van de manier waarop zij worden gebruikt. Dit betekent dat u minder hoeft te zoeken tijdens het werken. Het lint maakt deel uit van de volgende programma's in het 2007 Office system: Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel® 2007, Microsoft Office PowerPoint® 2007, Microsoft Office Access 2007 en onderdelen van Microsoft Office Outlook® 2007. In alle “lintloze” programma's in het 2007 Office system werken sneltoetsen op exact dezelfde wijze als altijd het geval was. Sneltoetsen in het 2007 Office system

7 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Wat staat er op het lint? Elk programma in het Office system heeft een ander lint, maar de elementen hiervan zijn allemaal gelijk. Hier volgen de drie hoofdonderdelen van het lint: In de afbeelding wordt het lint van Microsoft Office Word weergegeven. De tabbladen bevinden zich aan de bovenkant van het lint. Elk tabblad vertegenwoordigt een activiteitengebied. De groepen zijn sets met aan elkaar gerelateerde opdrachten, die samen op tabbladen worden weergegeven. Groepen bevatten alle opdrachten die u waarschijnlijk zult nodig hebben voor het uitvoeren van een type taak. Sneltoetsen in het 2007 Office system

8 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Wat staat er op het lint? Elk programma in het Office system heeft een ander lint, maar de elementen hiervan zijn allemaal gelijk. Hier volgen de drie hoofdonderdelen van het lint: De opdrachten zijn ingedeeld in groepen. Een opdracht is een knop, een menu of een vak waarin u informatie kunt invoeren. Sneltoetsen in het 2007 Office system

9 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Wat staat er op het lint? Het lint wordt aangepast, afhankelijk van de taak die u uitvoert, zodat de opdrachten worden weergegeven die u waarschijnlijk nodig zult hebben voor die specifieke taak. Stel dat u met een grafiek werkt in Microsoft Office Excel ® 2007. Op het lint worden dan de opdrachten weergegeven die u nodig hebt om te werken met grafieken. In andere situaties zijn deze opdrachten niet zichtbaar. In de afbeelding wordt het lint van Word weergegeven. Sneltoetsen in het 2007 Office system

10 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Meer nieuwe voorzieningen in de programma's die zijn uitgerust met een lint De nieuwe programma's die zijn uitgerust met een lint bevatten twee aanvullende voorzieningen die u zullen helpen uw werk snel en gemakkelijk uit te voeren. De Microsoft Office-knop is in de plaats gekomen van het menu Bestand. Hier vindt u dezelfde basisopdrachten als voorheen voor het openen, opslaan en afdrukken van uw documenten, alsmede voor het instellen van programmaopties, het bewerken van bestandseigenschappen en meer. Sneltoetsen in het 2007 Office system

11 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Meer nieuwe voorzieningen in de programma's die zijn uitgerust met een lint De nieuwe programma's die zijn uitgerust met een lint bevatten twee aanvullende voorzieningen die u zullen helpen uw werk snel en gemakkelijk uit te voeren. De werkbalk Snelle toegang bevindt zich boven het lint en bevat de opdrachten die u altijd dicht bij de hand wilt hebben. Standaard bevat de werkbalk Snelle toegang de opdrachten Opslaan , Ongedaan maken en Herhalen (of Opnieuw). U kunt deze werkbalk echter aanpassen en elke opdracht van uw keuze toevoegen. Sneltoetsen in het 2007 Office system

12 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Typen sneltoetsen Veel mensen denken dat een “sneltoets” een reeks toetsaanslagen of combinatie van toetsaanslagen is waarmee een actie wordt uitgevoerd. Over het algemeen is dat een prima definitie. In deze cursus gaan we het begrip "sneltoets" echter een beetje nauwkeuriger definiëren. Er zijn twee basistypen sneltoetsen, die beide in deze cursus aan bod zullen komen. Het definiëren van het verschil is belangrijk omdat de verschillende typen op verschillende manieren werken. Sneltoetsen in het 2007 Office system

13 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Typen sneltoetsen Toegangstoetsen Toegangstoetsen bieden u toegang tot het lint. Zij hebben rechtstreeks betrekking op de tabbladen, opdrachten en andere items die u ziet op het scherm. U gebruikt toegangstoetsen door de ALT-toets in te drukken, gevolgd door een andere toets of reeks van andere toetsen. Elke afzonderlijke opdracht op het lint, op de werkbalk Snelle toegang en in het menu dat wordt geopend via de Microsoft Office-knop heeft een toegangstoets en aan elke toegangstoets is toetsinfo toegewezen. Als u vertrouwd bent met het oude systeem van onderstreepte letters bij menuopties, kunt u toetsinfo beschouwen als de nieuwe versie hiervan. Later volgt er meer uitleg over toetsinfo. Sneltoetsen in het 2007 Office system

14 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Typen sneltoetsen Toetsencombinaties Met toetsencombinaties worden specifieke opdrachten uitgevoerd. Zij hebben geen betrekking op het lint of andere items die u ziet op het scherm. Bij toetsencombinaties moeten de toetsen tegelijkertijd worden ingedrukt om de actie te laten uitvoeren en bij de meeste toetsencombinaties, maar niet alle, wordt gebruikgemaakt van CTRL plus een of meer andere toetsen (bijvoorbeeld CTRL+C om te kopiëren). Toetsencombinaties zijn niet erg veel veranderd in het 2007 Office system en werken op dezelfde wijze als voorheen. Sneltoetsen in het 2007 Office system

15 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Typen sneltoetsen In de afbeelding wordt weergegeven hoe u tekst vet maakt met een van de twee verschillende toetsenbordmethoden. Toetsen om toegang te krijgen tot de tabbladen en opdrachten op het scherm. Een directe toetsencombinatie die losstaat van het lint. De Snelzoekkaart waarnaar aan het einde van de cursus een koppeling is opgenomen, bevat verwijzingen naar Help-onderwerpen waarin u meer informatie over alle typen sneltoetsen en lijsten met toetsencombinaties kunt vinden. Sneltoetsen in het 2007 Office system

16 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 1, vraag 1 Wat zijn de drie hoofdonderdelen van het lint? (Kies één antwoord.) Tabbladen, groepen en opdrachten. De Microsoft Office-knop, tabbladen en toegangstoetsen. Menu's, werkbalken en opdrachten. Sneltoetsen in het 2007 Office system

17 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 1, vraag 1: antwoord Tabbladen, groepen en opdrachten. Tabbladen bevatten groepen met opdrachten die u waarschijnlijk nodig hebt voor een specifieke taak. Sneltoetsen in het 2007 Office system

18 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 1, vraag 2 Waar zou u gaan zoeken naar opties die zich voorheen in het menu Bestand bevonden? (Kies één antwoord.) Op het tabbladStart. In het menu dat wordt geopend als u op de Microsoft Office- knop klikt. Er is geen equivalent. Deze opties liggen verspreid over het hele lint. Sneltoetsen in het 2007 Office system

19 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 1, vraag 2: antwoord In het menu dat wordt geopend als u op de Microsoft Office-knop. Hier vindt u de basisopdrachten voor het openen, opslaan en afdrukken van uw documenten, alsmede voor het instellen van programmaopties, bestandseigenschappen en meer. Sneltoetsen in het 2007 Office system

20 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 1, vraag 3 Wat zijn de twee basistypen sneltoetsen? (Kies één antwoord.) Navigatietoetsen en toetsinfo. Sneltoetsen en toetsinfo. Combinatietoetsen waarmee een opdracht wordt gestart en toegangstoetsen waarmee door de items op het scherm kan worden genavigeerd. Combinatietoetsen waarmee een opdracht wordt gestart en toetsinfo. Sneltoetsen in het 2007 Office system

21 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 1, vraag 3: antwoord Combinatietoetsen waarmee een opdracht wordt gestart en toegangstoetsen waarmee door de items op het scherm kan worden genavigeerd. Behalve toegangstoetsen zijn er nog andere manieren om door items op het scherm te navigeren, zoals ALT gevolgd door TAB of de pijltoetsen en F6 om door het programmavenster te navigeren. Sneltoetsen in het 2007 Office system

22 Door het lint navigeren met toegangstoetsen
Les 2 Door het lint navigeren met toegangstoetsen

23 Door het lint navigeren met toegangstoetsen
Wanneer u toegangstoetsen in plaats van een aanwijsapparaat zoals een muis gebruikt om het lint en andere items op het scherm te bedienen, moet u eerst de toetsenbordbediening van het lint inschakelen. Met andere woorden, u moet overschakelen van de tekstinvoermodus naar de opdrachtmodus. Druk hiertoe op de toets ALT. Hierna hebt u veel verschillende opties om te navigeren door het lint. In deze les laten we u zien hoe u een hele reeks toetsen kunt gebruiken om te navigeren over het scherm en opdrachten te kiezen. Sneltoetsen in het 2007 Office system

24 Toetsinfo en toetstips
Wanneer u op ALT drukt, worden kleine labels, oftewel toetstips, weergegeven met de toetsinfo voor alle tabbladen. Via toetsinfo wordt u er op het scherm aan herinnerd op welke toetsen u moet drukken. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Opmerkingen: U ziet telkens slechts één laag met toetstips. U moet een optie kiezen voordat u er meer kunt bekijken. Als u een schermlezer gebruikt, moet toetsinfo beschikbaar zijn op uw schermlezer via een technologie die bekend staat als Microsoft Active Accessibility (MSAA). [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, klikt u uit de buurt van de animatie. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Nadat u een toets hebt ingedrukt om een bepaald tabblad te activeren, worden de toetstips met de toetsinfo voor de opdrachten op dat tabblad weergegeven. Speel de animatie af om te bekijken hoe u de toetstips en toetsinfo op het tabblad Start kunt gebruiken om het Klembord weer te geven. Sneltoetsen in het 2007 Office system

25 Toetsinfo en toetstips
Wanneer u op ALT drukt, worden kleine labels, oftewel toetstips, weergegeven met de toetsinfo voor alle tabbladen. Via toetsinfo wordt u er op het scherm aan herinnerd op welke toetsen u moet drukken. Nadat u een toets hebt ingedrukt om een bepaald tabblad te activeren, worden de toetstips met de toetsinfo voor de opdrachten op dat tabblad weergegeven. In de afbeelding worden bijvoorbeeld de toetstips en toetsinfo weergegeven voor de opdrachten die beschikbaar zijn op het tabblad Start.   Opmerkingen: U ziet telkens slechts één laag met toetstips. U moet een optie kiezen voordat u er meer kunt bekijken. Als u een schermlezer gebruikt, moet toetsinfo beschikbaar zijn op uw schermlezer via een technologie die bekend staat als Microsoft Active Accessibility (MSAA). [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Sneltoetsen in het 2007 Office system

26 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Meer over toetsinfo De gelaagde aanpak bij toetsinfo betekent dat elke opdracht in een programma unieke toetsinfo heeft. Het betekent echter ook dat er vele duplicaten zijn bij het vergelijken van de toetsinfo op verschillende tabbladen. Zo betekent M in Microsoft Office Word 2007 het ene op het ene tabblad en iets heel anders op een ander tabblad. Met name in de afbeelding aan de linkerkant is te zien hoe in Word, M de toetsinfo is voor SmartArt op het tabblad Toevoegen. En in de afbeelding aan de rechterkant is te zien dat M tevens wordt gebruikt als toetsinfo voor Marges op het tabblad Pagina-indeling. Sneltoetsen in het 2007 Office system

27 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Meer over toetsinfo Onthoud dat u altijd alleen de toetstips ziet voor het actieve tabblad. Dit is het tabblad waarop u zich momenteel bevindt. U moet naar het desbetreffende tabblad gaan als u de toetsinfo van een ander tabblad wilt bekijken. Als u de toetsinfo voor het verkeerde tabblad te zien krijgt, drukt u simpelweg op ESC om de toetstips voor het tabblad opnieuw weer te geven en selecteert u het gewenste tabblad. Hoewel u door het lint kunt navigeren met behulp van anderen toetsen, vormen toegangstoetsen en veel snellere manier om toegang te krijgen tot opdrachten en deze uit te voeren. Opmerking: als een dialoogvenster is geopend waarin dezelfde letter wordt gebruikt in een sneltoets als een toetstip op het lint, krijgt het dialoogvenster voorrang. In de volgende dia's wordt nader ingegaan op het gebruik van toetsen om door het lint te navigeren. Sneltoetsen in het 2007 Office system

28 Navigeren met de pijltoetsen
Behalve via toegangstoetsen kan ook op een andere manier via toetsaanslagen op het lint worden genavigeerd, namelijk met behulp van de pijltoetsen. Als eerste moet u, net als bij toegangstoetsen, op de toets ALT drukken om de focus te verplaatsen van het document naar het lint. Vervolgens kunt u de pijltoetsen gebruiken om te navigeren. Sneltoetsen in het 2007 Office system

29 Navigeren met de pijltoetsen
Behalve via toegangstoetsen kan ook op een andere manier via toetsaanslagen op het lint worden genavigeerd, namelijk met behulp van de pijltoetsen. Hier wordt aangegeven hoe: Met de toetsen PIJL-LINKS en PIJL-RECHTS kunt u naar de aangrenzende tabbladen gaan. Met de toets PIJL-OMHOOG wordt de focus naar de werkbalk Snelle toegang verplaatst. (Gebruik van hieruit de toets PIJL-LINKS om naar de Microsoft Office-knop te gaan.) Sneltoetsen in het 2007 Office system

30 Navigeren met de pijltoetsen
Behalve via toegangstoetsen kan ook op een andere manier via toetsaanslagen op het lint worden genavigeerd, namelijk met behulp van de pijltoetsen. Hier wordt aangegeven hoe: Met de toets PIJL-OMLAAG gaat u naar het actieve tabblad, waar u verder kunt navigeren met behulp van de andere pijltoetsen. Sneltoetsen in het 2007 Office system

31 Navigeren met de pijltoetsen
Behalve via toegangstoetsen kan ook op een andere manier via toetsaanslagen op het lint worden genavigeerd, namelijk met behulp van de pijltoetsen. De belangrijkste verbetering ten opzichte van eerdere versies van Microsoft Office bij navigeren door het scherm met de pijltoetsen is dat u deze kunt gebruiken om zowel omhoog en omlaag als van de ene kant naar de andere te gaan. Tip: zodra u op deze manier gaat navigeren door het lint, verdwijnen de toetstips. U kunt deze opnieuw weergeven door tweemaal op ALT te drukken. Over het algemeen kunt u door op deze wijze te navigeren op effectieve wijze kennismaken met het lint. Sneltoetsen in het 2007 Office system

32 Sneltoetsen in het 2007 Office system
De toets TAB en het lint U kunt ook door het lint navigeren met de toets TAB. Nadat u op ALT hebt gedrukt om de focus naar het lint te verplaatsen, kunt u groep voor groep door alle opdrachten op het actieve tabblad bladeren door op TAB te drukken. Sneltoetsen in het 2007 Office system

33 Sneltoetsen in het 2007 Office system
De toets TAB en het lint U kunt ook door het lint navigeren met de toets TAB. Nadat u door de laatste groep met opdrachten op het tabblad hebt gebladerd, verplaatst de toets TAB de focus naar de knop Help , de knop Microsoft Office-knop en de werkbalk Snelle toegang, en vervolgens weer terug naar de eerste groep op het tabblad. Sneltoetsen in het 2007 Office system

34 Sneltoetsen in het 2007 Office system
De toets TAB en het lint U kunt ook door het lint navigeren met de toets TAB. Druk op SHIFT+TAB om in omgekeerde richting door de opdrachten te bladeren. Als de focus zich op de gewenste opdracht bevindt, drukt u op ENTER om deze opdracht te selecteren. Sneltoetsen in het 2007 Office system

35 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Bladeren met F6 U kunt naar verschillende delen van het programmavenster gaan door op F6 te drukken. Zo wordt bijvoorbeeld in de afbeelding aan de linkerkant weergegeven hoe u via F6 navigeert door het venster van Microsoft Office Outlook ® 2007. In de weergave wordt de focus verplaatst tussen de mappenlijst, de open map, het voorbeeldvenster en de Takenbalk. Sneltoetsen in het 2007 Office system

36 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Bladeren met F6 In de programma's die zijn uitgerust met een lint, wordt met F6 door alle gebieden van het venster gebladerd. Aan de rechterkant ziet u bijvoorbeeld hoe u door op F6 te drukken in Word 2007 kunt overschakelen tussen het open document, openstaande taakvensters, de statusbalk onder aan het venster met de weergavebesturing en het lint. Sneltoetsen in het 2007 Office system

37 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Bladeren met F6 Stel nu dat u wilt inzoom op uw document. Ga hierbij als volgt te werk: Opmerking: als u F6 gebruikt om toegang te krijgen tot het lint, wordt toetsinfo weergegeven op dezelfde wijze als wanneer u op ALT zou hebben gedrukt. Het voordeel van ALT is dat het sneller werkt omdat u niet door verschillende andere gebieden hoeft te navigeren om naar het lint te gaan. Druk op F6 totdat de statusbalk de focus heeft. Druk op de toets TAB of PIJL-RECHTS om naar de opdracht + (plus) te gaan. Druk op ENTER. Sneltoetsen in het 2007 Office system

38 Navigeren voorbij het lint
U bent in de eerste les een beetje meer te weten gekomen over de Microsoft Office-knop . Deze nieuwe knop bevindt zich in de linkerbovenhoek van het venster, op dezelfde plek als waar vroeger het menu Bestand te vinden was. U kunt er naartoe gaan met toegangstoetsen, de toets TAB of de pijltoetsen. Er zijn toetstips (en ook onderstreepte letters) in het menu om aan te geven welke letters u moet indrukken op een opdracht te gebruiken, net als bij de menu's in eerdere versies van Office. In de afbeelding wordt aangegeven hoe u een bestand kunt kiezen uit de lijst met recent gebruikte bestanden door op het nummer links van de bestandsnaam te drukken. Sneltoetsen in het 2007 Office system

39 Navigeren voorbij het lint
Hier volgt een korte lijst met andere toetsencombinaties die u nodig hebt om te navigeren: Met de toets TAB en pijltoetsen kunt u door een dialoogvenster navigeren. U kunt een opdracht activeren door op ENTER te drukken. In sommige gevallen wordt dan een galerie of menu geopend zodat u een keuze kunt maken. Vervolgens activeert u uw keuze door nogmaals op ENTER te drukken. Bij sommige opties, zoals het vak Lettertype, kunt u door op ENTER te drukken de focus in het vak plaatsen zodat u kunt beginnen met typen of met de pijltoetsen door lijsten kunt gaan bladeren. Nadat u de gewenste actie hebt uitgevoerd, drukt u opnieuw op ENTER. Met CTRL+TAB kunt u door de tabbladen in een dialoogvenster bladeren. Met de SPATIEBALK schakelt u selectievakjes in of uit. Met SHIFT+F10 opent u het snelmenu dat wordt geopend als u met de rechtermuisknop op een item klikt. Sneltoetsen in het 2007 Office system

40 Navigeren voorbij het lint
Hier volgt een korte lijst met andere toetsencombinaties die u nodig hebt om te navigeren. Met ESC wordt een open dialoogvenster of snelmenu gesloten. Als er niets open is, wordt de focus van het lint terug naar het hoofddocument verplaatst. U kunt een taakvenster sluiten door eerst op CTRL+SPATIEBALK te drukken om het menu van het taakvenster te openen. Vervolgens drukt u op C om Sluiten te selecteren in het menu. Met ALT+F4 (tegelijkertijd ingedrukt) wordt het actieve venster gesloten. Met F1 wordt het Help-venster geopend. Het is niet nodig al deze toetsencombinaties uit uw hoofd te leren. Zij zijn tevens opgenomen op de Snelzoekkaart, waarnaar aan het einde van deze cursus een koppeling is opgenomen.  Sneltoetsen in het 2007 Office system

41 Maar ik ken alle oude menusneltoetsen…
Als u een deskundige gebruiker van sneltoetsen bent die al jarenlang ALT- menusneltoetsen gebruikt en deze allemaal uit uw hoofd kent, bent u misschien bang dat de menu's en de oud sneltoetsen zijn verdwenen. Wees gerust! Het duurt even voordat u het nieuwe lint en de nieuwe sneltoetsen hebt geleerd, maar wanneer u deze eenmaal onder de knie hebt, zult u de nieuwe voorzieningen beslist op prijs stellen. Als u nog steeds niet overtuigd bent en uw oude sneltoetsen terug wilt, kunt u gerust zijn: de meeste werken nog steeds. U zult echter de volledige toetscombinatie uit het hoofd moeten kennen. Op het scherm wordt niet aangegeven op welke toetsen u moet drukken. Sneltoetsen in het 2007 Office system

42 Maar ik ken alle oude menusneltoetsen…
Het werkt als volgt. In de eerdere versies van Office drukte u op ALT, E om het menu Bewerken te openen. Vervolgens drukte u op de onderstreepte letter in een menuopdracht. In de programma's van het 2007 Office system die zijn uitgerust met een lint wordt geen menu geopend als u op ALT drukt en vervolgens een van de oude menutoetsen gebruikt. In plaats daarvan ziet u een bericht dat aangeeft dat u een toegangstoets uit Office 2003 gebruikt en op ESC moet drukken om te annuleren. Sneltoetsen in het 2007 Office system

43 Maar ik ken alle oude menusneltoetsen…
Het werkt als volgt. In de eerdere versies van Office drukte u op ALT, E om het menu Bewerken te openen. Vervolgens drukte u op de onderstreepte letter in een menuopdracht. Als u de gewenste toetsencombinatie kent, kunt u deze typen om de opdracht te activeren. Anders doet u zoals in het venster wordt gezegd en drukt u op ESC om de toetstips weer te geven. De Snelzoekkaart waarnaar aan het einde van deze cursus een koppeling is opgenomen bevat een verwijzing naar meer informatie hierover. Sneltoetsen in het 2007 Office system

44 Suggesties voor oefeningen
Toetsinfo bekijken. Toetsinfo gebruiken. Door het lint navigeren. Het lint gebruiken. [Opmerking voor de cursusleider: als u Word 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Word-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Word 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Microsoft Office Word 2007 vereist) Sneltoetsen in het 2007 Office system

45 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 2, vraag 1 U kunt naar het lint gaan en opdrachten initiëren met de toetsen ALT, TAB en ENTER. (Kies één antwoord.) Juist. Onjuist. Sneltoetsen in het 2007 Office system

46 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 2, vraag 1: antwoord Juist. U kunt het lint gebruiken met alleen ALT, TAB en Enter, maar dit is niet de snelste manier om resultaten te boeken. Sneltoetsen in het 2007 Office system

47 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 2, vraag 2 Welke functietoets gebruikt u om tussen verschillende gebieden van een programma te navigeren? (Kies één antwoord.) F4. F5. F6. Sneltoetsen in het 2007 Office system

48 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 2, vraag 2: antwoord F6. Met F6 navigeert u tussen de verschillende gebieden in het venster, zoals de taakvensters en de Weergave-opdrachten. Sneltoetsen in het 2007 Office system

49 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 2, vraag 3 Waarop drukt u om de toetstips voor de letters voor de toetsinfo weer te geven? (Kies één antwoord.) CTRL+S. De toets ALT. De toets CTRL. ALT en vervolgens S. Sneltoetsen in het 2007 Office system

50 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 2, vraag 3: antwoord De toets ALT. Zodra u op ALT drukt, wordt de toetsinfo weergegeven. Sneltoetsen in het 2007 Office system

51 Opdrachten uitvoeren via toetsencombinaties
Les 3 Opdrachten uitvoeren via toetsencombinaties

52 Opdrachten uitvoeren via toetsencombinaties
Een toetsencombinatie is een reeks toetsen waarmee, als ze tegelijkertijd worden ingedrukt, een actie wordt geïnitieerd. Dit is de snelste manier om het toetsenbord te maken. Een belangrijk voordeel van sneltoetscombinaties is dat de meeste hiervan gelijk zijn in alle Office-programma's, ongeacht of deze al dan niet zijn uitgerust met een lint, en dat zij gelijk zijn aan de sneltoetscombinaties in eerdere versies van Office. Hoewel het gebruik van toetsencombinaties iets sneller gaat dan werken met toegangstoetsen, moet u de toetsen uit uw hoofd leren. In de afbeelding wordt weergegeven hoe u de tekenstijl kunt wijzigen in cursief met de toetscombinatie CTRL+I. Deze sneltoets werkt in Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Sneltoetsen in het 2007 Office system

53 Uw vriend: de toets CTRL
Sneltoetscombinaties zijn snel en u hoeft geen gebruik te maken van het lint om dingen te laten gebeuren. Bij de meeste sneltoetscombinaties in de meeste Office- programma's (zoals Word, Excel en PowerPoint) wordt gebruikgemaakt van de toets CTRL. Er zijn enkele uitzonderingen op de CTRL-regel. Een van de belangrijkste daarvan is ALT+S voor het verzenden van een bericht in Outlook. CTRL+C voor kopiëren en CTRL+V voor plakken zijn goede voorbeelden van toetsencombinaties die hetzelfde werken in de meeste Microsoft Office- programma's. Sneltoetsen in het 2007 Office system

54 Uw vriend: de toets CTRL
U kunt de sneltoetsen bekijken als u gebruikmaakt van een muis: als een sneltoets beschikbaar is, wordt deze weergegeven in knopinfo als u de muisaanwijzer op een opdracht plaatst. U zult merken dat hoe vaker u sneltoetsen gebruikt, des te minder u ze hoeft op te zoeken. U zult snel vertrouwd raken met sneltoetsen die u dagelijks gebruikt. Sneltoetsen in het 2007 Office system

55 Uw vriend: de toets CTRL
U kunt de sneltoetsen bekijken als u gebruikmaakt van een muis: als een sneltoets beschikbaar is, wordt deze weergegeven in knopinfo als u de muisaanwijzer op een opdracht plaatst. Zelfs als u een verstokte muisgebruiker bent, zult u ontdekken dat sneltoetsen toch sneller en efficiënter werken dan de muis als u eenmaal een aantal sneltoetsen uit uw hoofd kent. Zie de Snelzoekkaart waarnaar aan het einde van de cursus een koppeling is opgenomen voor een complete lijst met sneltoetscombinaties. Opmerking: in Word kunt u een sneltoets toewijzen om volledige opdrachten en macro's te voltooien, bijvoorbeeld om het lettertype van tekst te wijzigen. In Word Help vindt u meer informatie over deze voorziening. In plaats van uw handen constant van het toetsenbord te moeten halen om de muis te bedienen, kunt u de taak met een paar toetsaanslagen voltooien. Sneltoetsen in het 2007 Office system

56 Sneltoetsen die niet langer werken
De meeste sneltoetsen het Office system werken op exact dezelfde wijze als in Office Sneltoets Actie in 2003 Actie van programma met lint CTRL+SHIFT+F in Word Hiermee word de focus naar de vervolgkeuzelijst Lettertype verplaatst Hiermee wordt het dialoogvenster Lettertype geopend (als u de vervolgkeuzelijst Lettertype wilt weergeven, gebruikt u in plaats daarvan toetsinfo: ALT, O, F) CTRL+SHIFT+S in Word Hiermee word de focus naar de vervolgkeuzelijst Opmaakprofielen verplaatst Hiermee wordt de focus naar het taakvenster Opmaakprofiel toepassen verplaatst Er zijn echter enkel weinig gebruikte sneltoetsen die nu anders of helemaal niet meer werken. In de tabel worden deze sneltoetsen weergegeven. Sneltoetsen in het 2007 Office system

57 Suggesties voor oefeningen
Toetsencombinaties gebruiken om te knippen en plakken. Toetsencombinaties gebruiken om directe opmaak toe te passen. [Opmerking voor de cursusleider: Als u PowerPoint 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze PowerPoint-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over PowerPoint 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Microsoft Office PowerPoint 2007 vereist) Sneltoetsen in het 2007 Office system

58 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 3, vraag 1 Welke van deze beweringen over het gebruik van een sneltoetscombinatie is juist? (Kies één antwoord.) Het uitvoeren van de actie duurt langer. Het menu moet geopend zijn. U moet de de exacte toetsaanslagen kennen. Het Help-venster moet geopend zijn. Sneltoetsen in het 2007 Office system

59 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 3, vraag 1: antwoord U moet de de exacte toetsaanslagen kennen. U moet inderdaad de toetsaanslagen kennen, hoewel er op het scherm aanwijzingen worden weergegeven als u een muis gebruikt en deze op de opdracht op het lint plaatst. Sneltoetsen in het 2007 Office system

60 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 3, vraag 2 De meeste toetscombinaties maken gebruik van de toets SHIFT. (Kies één antwoord.) Juist. Onjuist. Sneltoetsen in het 2007 Office system

61 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 3, vraag 2: antwoord Onjuist. De meeste toetscombinaties maken gebruik van de toets CTRL, niet van de toets SHIFT. Sneltoetsen in het 2007 Office system

62 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 3, vraag 3 In welke van de volgende programma's werken alle veelvoorkomende toetsencombinaties met CTRL? (Kies één antwoord.) Word. Excel. PowerPoint. Alle bovenstaande antwoorden zijn juist. Geen van bovenstaande antwoorden zijn juist. Sneltoetsen in het 2007 Office system

63 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Test 3, vraag 3: antwoord Alle bovenstaande antwoorden zijn juist. De meest voorkomende toetsencombinaties met CTRL werken in de meeste Microsoft Office-programma's. Sneltoetsen in het 2007 Office system

64 Sneltoetsen in het 2007 Office system
Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen. Sneltoetsen in het 2007 Office system

65 DEZE SJABLOON GEBRUIKEN
Deze Microsoft PowerPoint-sjabloon bevat een cursus over het vertrouwd raken met de werking van toetsencombinaties in het 2007 Office system. U kunt deze sjabloon gebruiken voor een groepspresentatie en u kunt deze sjabloon eventueel aanpassen. De inhoud van deze sjabloon is ontleend aan de Microsoft Office Online-cursus Sneltoetsen in het 2007 Office system. Voorzieningen van deze sjabloon Titeldia: op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst typen. U kunt deze tekst verwijderen als u dit tekstvak niet wilt gebruiken. Animaties: deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossenand Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties. Als deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat: als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX®-besturingselement met de naam Shockwave Flash Object op uw computer installeren. Download hiertoe de recentste versie van Macromedia Flash Player vanaf de Macromedia-website. Diaovergangen: de overgang Wissen naar beneden is in de gehele diavoorstelling toegepast. Als u een andere overgang wilt gebruiken, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Diaovergang en ten slotte kiest u de gewenste opties. Hyperlinks naar de online cursus: deze sjabloon bevat koppelingen naar de online versie van deze cursus. De koppelingen leiden telkens naar de oefensessie voor de desbetreffende les en naar de Snelzoekkaart die voor deze cursus is gepubliceerd. Belangrijk: Word 2007 en PowerPoint 2007 moet op uw machine zijn geïnstalleerd als u de oefensessies wilt weergeven. Als u niet over Word 2007 of PowerPoint 2007 beschikt, kunt u de oefeninstructies niet openen. Kopteksten en voetteksten: deze sjabloon bevat een voettekst met de cursustitel. U kunt de voettekst wijzigen of verwijderen met behulp van het dialoogvenster Koptekst en voettekst. U kunt dit dialoogvenster openen via het menu Beeld. DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het notitievenster of de notitiepagina (tab Beeld) voor uitgebreide Help over deze sjabloon.