Opleiding schoolsecretariaten

Presentatie over: "Opleiding schoolsecretariaten"— Transcript van de presentatie:

1 Opleiding schoolsecretariaten
Beleidsdomein Onderwijs en Vorming – 10 november 2016

2 Wegwijs in het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)
Structuur beleidsdomein Missie en visie van AgODi Taken van de afdeling SO – I&L Dienstverlening Meewerken aan beleid Structuur van de afdeling SO – I&L Structuur Taken SBT Taken verificatie

3 Agentschap voor Infrastructuur in het onderwijs
Minister Beleidsraad Managementcomité Agentschap voor Infrastructuur in het onderwijs AGION Agentschap voor Onderwijsdiensten AgODi Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen AHOVOKS Departement Onderwijs en Vorming Vlaamse Onderwijsraad (VLOR)

4 Structuur Administrateur – generaal Stafdienst Guy JANSSENS
Afdeling Basisonderwijs, DKO en Clb Scholen en leerlingen Veerle VAN DE VELDE Adviseur Afdeling Personeel Basisonderwijs en Clb Patricia VAN REET Afdelingshoofd Afdeling Personeel Secundair onderwijs en DKO Katrien DE BECKER Afdelingshoofd Afdeling Advies en ondersteuning onderwijspersoneel * Jan POLLARIS Adviseur Afdeling ICT * Jeroen DEPOORTERE Senior adviseur Afdeling Secundair onderwijs Scholen en leerlingen Caroline VANBRABANT Afdelingshoofd

5 Missie Missie AgODi: Als betrouwbare partner tussen beleid, scholen en andere actoren, bijdragen tot kwaliteitsvol onderwijs voor iedereen.

6 Visie Aandacht voor onze klanten Goedgezinde medewerkers
Klantgerichte relatie Multidisciplinaire aanpak op maat Opleiding en communicatie op maat Goedgezinde medewerkers Streven naar diversiteit Leeftijdsbewust personeelsbeleid Transparante interne communicatie Doorgedreven competentiebeleid Plaats- en tijdsonafhankelijk werken Balans tussen werk en privéleven Ondersteuning van de minister en het beleid Uitvoeren/implementeren van beslissingen Voeling met het veld vertolken naar het beleid Constructieve en proactieve samenwerking met partners Digitaal en efficiënt Duurzame ontwikkelingen Radicaal digitaal Efficiënte dienstverlening Informatie Oog op maximale informatie- en kennisdeling Aandacht voor privacy en informatieveiligheid Actieve medewerking aan de vermindering van de planlast

7 Dienstverlening Scherpe doelstellingen – beheersovereenkomst Klanten:
scholen in : 943 scholen gewoon voltijds secundair onderwijs 48 centra leren en werken 124 scholen buitengewoon secundair onderwijs (Ouders en) leerlingen: 1 februari 2016 leerlingen gewoon voltijds secundair onderwijs 8.754 leerlingen in het deeltijds beroepssecundair onderwijs leerlingen buitengewoon secundair onderwijs derden Klantentevredenheidsonderzoek 2012

8 Werkingsmiddelen SO CDV/CDO Internaten Andere Werkingsbudget
ICT-coördinatie Nascholing ION GON SOL Reiskosten onderwijs aan huis Werkingsmiddelen CDV/CDO Werkingsmiddelen Financiering voortrajecten Krediet AV en LGA Navorming trajectbegeleiding Internaten Werkingsbudget Extra voor internen met schooltoelage Andere IBIS LOP Vlaamse Scholierenkoepel Begeleiders diversiteit K-diensten Maritieme opleiding ….

9 SO BUSO Omkadering Internaten Directeur Uren-leraar Directeur LBV
GOK-uren ICT-coördinatie Teeltleiders Topsportcoördinatoren TOAH OKAN Extra uren SG Globale puntenenveloppe BUSO Directeur Teeltleiders Lesuren Klassendirectie Uren paramedici Slapende waak Klassenraad Bijscholing/begeleiding Minderheidscursus Gods/zed. ICT-coördinatie GOK-uren GON-eenheden ION-lesuren Lesuren TOAH Lesuren POAH Afwijkingsuren (ASS) Extra uren SG Globale puntenenveloppe Omkadering Internaten Beheerder Studiemeesters/opvoeders Slapende waak

10 Programmaties SO t.e.m : programmatiestop. Jaarlijks een 300-tal aanvragen. Vanaf : nieuwe regelgeving. Er zijn 4 categorieën: de vrij programmeerbare structuuronderdelen de niet programmeerbare structuuronderdelen programmeerbare structuuronderdelen mits ruil de structuuronderdelen die ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de Vlaamse Regering na advies Vlor, AgODi en onderwijsinspectie. Omvorming bestaat niet meer Overheveling

11 Programmaties BUSO Vanaf schooljaar 2015-2016:
advies VLOR, inspectie, AgODi : 180 aanvragen Type 3: 9 Type 9: 171 153 gunstig, 27 ongunstig : 28 aanvragen Type 2: 1 Type 3: 6 Type 7: 1 Type 9: 20 25 gunstig, 3 ongunstig

12 Ouders en leerlingen – gelijke kansen
Leerplichtcontrole en spijbelactieplan Startbanenprojecten Jojo/Veve Commissie Leerlingenrechten (secretariaat) Informatiepunt voor ouders en leerlingen Huisonderwijs Openbaarheid van bestuur - schooldoorlichtingen

13 Meewerken aan beleid Tijdige en correcte implementatie nieuwe regelgeving 65 beleidsprojecten: 40 projecten

14 Afdeling SO – I&L SBT SBT gewoon buitengewoon onderwijs onderwijs
Verificatiekorps gewoon voltijds, deeltijds en buitengewoon onderwijs Cel ondersteuning Startbanenproject JoJo (Scholen voor jongeren – Jongeren voor scholen) Startbanenproject VeVe (Verkeersveiligheid) In de afdeling basisonderwijs: Lokale overlegplatforms (LOP’s) cel speciale onderwijsleermiddelen (SOL) Aanvragen inclusief onderwijs (ION) Deeltijds kunstonderwijs (DKO)

15 Schoolsecretariaat geeft inschrijving door in Discimus Discimus
Verificatie teldag Schoolsecretariaat geeft inschrijving door in Discimus Discimus Inschrijving Berekening Dienstbrief op Mijn Onderwijs

16 Vervolg Schoolorganisatie: uren en opdrachten verdelen
Zending naar werkstation Uitbetaling loon Controle op aantal ingerichte uren

17 Taken schoolbeheerteam (SBT)
Berekening en/of nazicht dienstbrieven omkadering en toelagen Hulp bij elektronische zendingen Leerplichtcontrole Onderwijs aan huis Ondersteuning schooladministratie Gehomologeerde diploma’s Informatiepunt ouders & leerlingen (rechten en plichten)

18 Taken verificatie Telling leerlingen (o.a. regelmatigheid)
Ondersteuning Discimus Toezicht op zending studiebewijzen (Problematische) afwezigheden en tucht Gebruik toelagen (boekhouding)

19 Innovatie Informatisering processen Discimus Digitaal schooldossier
Mijn Onderwijs Databundel Dataloep

20 Contactpersonen Adjuncten van de directeur: Peter BEX 02/553 88 75
Steven BRUNEEL 02/ Tine DEBRUYNE 02/ Katrien DEMAN 02/ Pieter LEMAHIEU 02/ Ann VAN CAUSENBROECK 02/ Marc VAN DE MEIRSSCHE 02/ Lise VAN PROEYEN 02/ Marlies DE WITTE 02/ Stien ROES 02/ Afdelingshoofd: Caroline VANBRABANT 02/ Secretariaat: Christine VAN PARIJS Chantale VAN LIERDE 02/ fax: 02/

21 Contactpersonen Schoolbeheerteams Contactpersonen: www.agodi.be
Buitengewoon SO: Gewoon SO en DBSO: Mieke VAN DE CASTEELE 02/ Marleen CALLAERT 02/ Marion DE CLERCQ 02/ Tamara CHRISTENS 02/ Sanne VERSMISSEN 02/ Veerle MERCKAERT 02/ Hayat LAACHERI 02/ Ron VAN KERSSCHAVER 02/ Nele VANVAERENBERGH 02/ Irène VAN WILDER 02/ Contactpersonen: