PRESENTATIE REORGANISATIEPLAN OP(-)MAAT

Presentatie over: "PRESENTATIE REORGANISATIEPLAN OP(-)MAAT"— Transcript van de presentatie:

1 PRESENTATIE REORGANISATIEPLAN OP(-)MAAT

2 OP(-)MAAT

3 Geldprobleem Ongezonde financiële situatie S&R Ongewijzigd beleid:
2013 -/- € ,- 2014 -/- € ,- 2015 -/- € ,- 2016 -/- € ,- 2017 -/- € ,- Reserves – buffer 7% & commissie DON 5% Risico’s – beleid S&R = 7% 85% personele uitgaven

4 Bezuinigen?

5 Hoe is het zover gekomen?
Krimp per leerling € 5.000,- 2010 – 6060  = € ,- minder inkomsten (2015 – ) Reguliere bezuinigingen = vacaturestop (geen reorganisatiemaatregel)

6 Geen ontslag

7 Bezuinigingen Overheid
Schoolbegeleidingsbudgetten (gem/rijk) Geen compensatie hogere personeelslasten Bestuurs- en managementbudget Risico: impulsgelden & schakelklassen

8 Foutieve berekeningen
Loonkosten: GPL (gemiddelde personeelslast) € 2.500,- p.p (x 400 FTE = € ,-) BAPO-kosten /voorziening dubbel (€ ,-)

9 Andere reorganisatie(nood-)zaken
Beleidsontwikkeling traag/beperkt – CvB / Bestuurskantoor/ meerschools-directeuren Managementstructuur schooldirecteur – locatiedirecteur - meerschoolsdirecteur Dienstverlening Rolvastheid Versterking professionele cultuur

10 complex

11 managementstructuur Relatieve autonomie – beleidskaders Onderwijskwaliteit – basisarrangementen Kosten management-structuur: Inkomsten € ,- (norm) Uitgaven € , - (volledig ingevoerd) (staftaken - € ,) – S&R-beleid Teveel € ,- volgens de norm (& volledig)

12 Dienstverlening Verwachtingen over-en-weer FA
Beheer en Huisvesting en facilitaire zaken PSA Onderwijs en Kwaliteit (ICT) Administratie en Secretariaat Onder leiding van 2 hoofden (o.l.v. CvB)

13 Rolvastheid Wet Scheiding Toezicht en Besturen (2011) Two Tiermodel:
Raad van Toezicht College van Bestuur (Schooldirectie) Geledingen stichtingsniveau: RvT – CvB – GMR (directies) Geledingen op schoolniveau: directeur – MR (team)

14 Wie stuurt/rolvastheid?

15 Versterking professionele cultuur
Sterke passie voor het onderwijs!! Medewerkers = kapitaal Onduidelijke ‘klant’-gerichtheid Inspannings-/resultaatgerichtheid: DVR Meer nadruk op de Lerende Organisatie als instrumentarium

16 samen sterk samen beter

17 Richtingwijzers reorganisatie 1
Waarborg bestuurlijke verantwoordelijkheid Kernwaarden fusie (2008) Integrale beleidsontwikkeling Dienstverlening centraal

18 Richtingswijzers -2 Competente inrichting (decentraal-tenzij)
Scheiding Staf en Lijn Efficiënte en effectieve managementstructuur Gezonde en adequate bedrijfsvoering (P&C/AO/IC)

19 Richtingwijzers 3 Duurzame en betaalbare organisatiestructuur
Kwalitatief personeelsbeleid Professionele organisatie: versterken m.b.t. Verantwoording/rekenschap Aanspreken Resultaatgericht werken

20 Bezuinigen en reorganiseren

21 vooraf Problematiek duurzaam oplossen Hoge prioriteit Werkgeverschap
Starten met besluitvorming -> effecten later Werkgelegenheidsbeleid Alternatieven? Reductie leerkrachten (naast de reguliere krimp)? Natuurlijk verloop? (2020) Bestuurskantoor? (< 3.7 % %) Per 1 augustus 2013

22 herinrichten

23 maatregelen College van bestuur Bestuurskantoor Scholenmanagement Versterking cultuur

24 College van Bestuur Terug naar 1-hoofdig Sparringnoodzaak (directeuren/stafmanagers) (bestuurskantoor) Bezuiniging € ,- (loonsom!!)

25 Bestuurskantoor 1 Niet meegenomen in de landelijke benchmark € ,- outsourcing AK (3.7/3.3%) Vergelijkbaar 10 FTE (S&R – 9.52) Ondersteunt CvB en controleert werkgeversrol/ ondersteunt schoolmanagement

26 Bestuurskantoor 2 2 managers FA en facilitaire zaken en O&K en Personeel Vormen met CvB - Managementteam Afstemming dienstverlening/kerntaken – schoolmanagement

27 Bestuurskantoor 3 Opheffen functies Hoofden FA en P&O
Niet invullen vacature beleidsmedewerker O&K (aug.2013) Bezuiniging € ,-

28 Managementstructuur 2 Herontwerp:
(Kosten managementstructuur niet meer vol te houden + € ,-) Verantwoordelijkheden zo laag mogelijk (LO) 1 school 1 schooldirecteur (LO) (vervallen functies: locatiedirecteur en meerschools-directeur) Formeel ontslag voor locatie- en meerschools-directeuren: 25 personen

29 Managementstructuur 3 vacatures schooldirecteur: in te vullen door de voormalige (locatie-/meerschools-)directeuren Sociaal Plan (DGO) Directe lijn CvB en schooldirecteur (verantw) Nieuwe S&R-normen (DA/DB/DC-scholen – WTF’en – CAO-PO – plaatsvervangend – leerkringen/projectteams & team) Bezuiniging € ,- (vlg. norm)

30 Samen-Sterker-Samen-Beter
Versterking Cultuur 1 Samen-Sterker-Samen-Beter Vrijblijvendheid ongewenst Verantwoording willen dragen en geven Planmatigheid Leren van en met elkaar

31 Versterking cultuur 2 Verworvenheden: Koersplan Opbrengstanalyses
DVR-gesprekken IPB is goed in ontwikkeling (uitvoering) Basisarrangementen Omslag vervatten in plan: uitvoering start

32 samenvatting

33 Opbrengsten 1 College van Bestuur € ,- Bestuurskantoor € ,- Managementstructuur € ,- Totaal € ,-

34 Opbrengsten 2 Versterkte aansturing bestuur en dienstverlening
Efficiënter(e) en effectiever(e) bestuur en staf Directe directie-invulling op school Versterking en doorontwikkeling professionele cultuur Rolvastheid op de S&R-niveaus

35 What to do? Transitie-actiepunten (ontslag/vacatures/implementatie-onderwerpen) Documenten actualiseren Werkgroepen vs projectteams Versterking lerende organisatie (cultuur) Evaluatie-opzet reorganisatie

36 besluitvorming Vele gesprekken gevoerd met direct betrokkenen
CvB neemt voorgenomen reorganisatiebesluit CvB legt besluit Op(-)Maat ter goedkeuring voor aan Raad van Toezicht CvB legt goedgekeurde besluit voor aan GMR (CvB vraag beleidsvormend overleg(BO) = directeuren om advies) CvB neemt na adviezen (van BO en GMR) een definitief besluit

37 communicatie

38 Communicatie 2 S&R-website – mededelingen (week 9)
Nieuwsflits – 2 wekelijks/ verspreiden onder de internen en plaatsing op de website. Start week 9 (Ouders: verspreiding door de directeuren) Vergaderingen Persberichten Perscontacten: CvB!

39 Sociaal plan - DGO

40 Sociaal plan Verwacht gedwongen ontslag versus werkgelegenheidsbeleid
Garantie op werkgelegenheid: voortkomend uit Op(-)Maat Nakomen van alle verplichtingen en maatregelen uit het sociaal plan in de 1e fase (vrijwillig van werk naar werk) 2e fase = gedwongen ontslag /ontslagruimte