Intranet en dan… Hoe beheer en ontwikkel je een intranet in een complexe organisatie als de Universiteit Utrecht?

Presentatie over: "Intranet en dan… Hoe beheer en ontwikkel je een intranet in een complexe organisatie als de Universiteit Utrecht?"— Transcript van de presentatie:

1 Intranet en dan… Hoe beheer en ontwikkel je een intranet in een complexe organisatie als de Universiteit Utrecht?

2 Hallo…

3 Christendom veranderde Rome Intranet verandert de organisatie
Directie Communicatie en Marketing Sitemanager intranet Cultuurverandering Christendom veranderde Rome Intranet verandert de organisatie Tijd Zichtbare resultaten Adoptie Blijvende dreigingen Ambitie

4 Verandering bij de Universiteit Utrecht
1636 Jaren 90 3 jaar geleden… Zelfstandigheid en autonomie Diversiteit in functies, belangen, culturen Iedereen naar één punt Zonder mandaat of formele bevoegdheden Hoe doe je dat?

5 Scrum bij de Universiteit Utrecht
Kennismaking Methode voor structurele verandering Scrum UU Snelheid Tanker Korte lijntjes Veel afstemming Korte meetings Lange vergaderingen Heldere rollen ??

6 Kunnen wij een intranet door ontwikkelen zonder mandaat en met een nieuwe methode?
Wat hebben wij gedaan?

7 Bouwen aan een sterk (facultair) netwerk
Van roadmap naar visie en strategie Richten op laaghangend fruit (HR) Mee met organisatie ontwikkelingen Ga discussies aan (adoptie en doelstelling) Richt je op waar je heen wilt én wat binnen je invloedssfeer zit Wees een profeet

8 8 stappen naar verandering (Kotter)
Urgentiebesef vestigen Een leidende coalitie vormen Een visie en strategie ontwikkelen Deze op honderd manieren communiceren Een breed draagvlak creëren Korte termijn resultaten realiseren Consolideren en in beweging blijven Nieuwe benaderingen verankeren in de organisatie

9 Je het meest complexe beroep hebt
En accepteer… Je het meest complexe beroep hebt

10 Blijf geloven in jezelf, in het team en in intranet.
Wees positief!

11 Kortom, Scrummen werkt voor intranet Ook in een complexe organisatie
Gun het tijd Blijf uitleggen Durf vertrouwen te vragen Creëer vertrouwen Wees flexibel en pragmatisch Blijf lachen BLIJF LACHEN

12 Vragen? Esther van Zoen, e.vanzoen@uu.nl,
uu.nl/medewerkers/ELvanZoen, Linkedin/VanZoen Paul ter Veld, uu.nl/medewerkers/PterVeld, Linkedin/PterVeld