PLANNING MAKEN Stap één bij projecten. HOE MAAK JE EEN ANALYSE? Wat is het verschil tussen een planning en een plan?

Presentatie over: "PLANNING MAKEN Stap één bij projecten. HOE MAAK JE EEN ANALYSE? Wat is het verschil tussen een planning en een plan?"— Transcript van de presentatie:

1 PLANNING MAKEN Stap één bij projecten

2 HOE MAAK JE EEN ANALYSE? Wat is het verschil tussen een planning en een plan?

3 PLANNING MAKEN Een beredeneerd en concreet overzicht maken van gewenste doelstellingen en beschikbare middelen, alsmede een tijdsorde voor verwezenlijking

4 PLANNING MAKEN (KORT) Wie doet wat, wanneer, op welk volgorde en waarmee. Gaan we het redden?

5 PLANNING MAKEN STAP 0  Begin met de W-vragen te stellen  Wie  Wat  Waar  Wanneer  Waarom  Waarmee Lijkt wel een analyse!

6 PLANNING MAKEN STAP 1  Maak een lijst van alles wat je moet doen  Als een taak te groot is, deel je hem op in kleine, behapbare stukjes  Maak het SMART  Vermijd ATAMHA Nu nog niet nadenken of het haalbaar is.

7 PLANNING MAKEN STAP 2  Schrijf per onderdeel op hoeveel tijd je nodig denkt te hebben  Schrijf op of er harde deadlines zijn  Bepaal volordelijkheden die verplicht zijn  Tel het op en bepaal het kritieke pad Doel is afstemmen en afbakenen met de klant / opdrachtgever

8 PLANNING MAKEN STAP 3  Schrijf op hoeveel tijd je beschikbaar hebt (of in je team)  Wijs taken toe aan teamleden  Kijk naar personele blokkades  Controleer je planning en vooral je kritische pad Nu pas gaat het dagen of het gaat passen!

9 PLANNING MAKEN STAP 4  Probeer oplossingen te vinden voor mogelijke problemen  Wijzig wie wat gaat doen, indien nodig  Prioriteer om blokkades en deadlines  Zorg voor minimaal 15% ruimte voor tegenvallers en nieuwe eisen Dit is de vaardigheid die geld waard is!

10 PLANNING MAKEN STAP 5 Controleer het vanuit meerdere invalshoeken om volledig te worden.  Geld  Organisatie  Kwaliteit  Informatie / IT  Tijd Wat kan ik het beïnvloeden?

11 VOOR VOLGENDE KEER VOORBEREIDEN: 1.Maak een planning voor je twee opdrachten 2.Het mag in excel of wat anders 3.Werk in drietallen (1 x 3 de + 2 x 2 de ) en controleer elkaars planning Antwoorden op deze vragen maken  gaat programmeeropdracht worden