Windows mappen en bestanden woensdag 3 februari 2016.

Presentatie over: "Windows mappen en bestanden woensdag 3 februari 2016."— Transcript van de presentatie:

1 Windows mappen en bestanden woensdag 3 februari 2016

2 Mappen en bestanden definities Wat is “map”?

3 Mappen en bestanden definities Wat is “bestand”?

4 Mappen Hoe mappen gebruiken? Bibliotheken standaard bibliotheken voor groeperen gegevens:

5 Mappen Hoe mappen gebruiken? Per bibliotheek submappen gebruiken: VB.: - documenten per onderwerp (energie, banken, belastingen verzekeringen,..) - afbeeldingen:- per onderwerp (familie, huisdieren, divers, ….) - per gebeurtenis (vakanties, jubileum, trouwerij kk, …) - muziek:- per album, per artist, … - video’s:- per onderwerp - websites:- per site - downloads:- programma’s - data Opmerking: In dit voorbeeld zijn de onderliggende bestanden van hetzelfde type Of …

6 Mappen Hoe mappen gebruiken? Mappen en submappen maken per vereniging, club, … : stickje

7 Mappen Hoe mappen gebruiken? Na openen mappenboom heeft men de bestanden: In map meerdere typen bestanden - word.doc,.docx -.pdf - foto’s:.jpg - powerpoint:.ppt

8 Mappen Maken, verplaatsen / kopiëren, hernoemen Met de Windows verkenner Maken: Eenvoudigst: kies map waarin een sub-map gemaakt moet worden, klik rechts in het rechter venster, kies bij nieuw map, geef naam Verplaatsen / kopiëren selecteer map, sleep naar plaats waar je map wilt hebben bij slepen naar extern station wordt kopie gemaakt! Hernoemen klik rechts, kies naam wijzigen Opmerking: Men kan de indeling van wat men te zien krijgt aanpassen naar behoefte via tabblad beeld

9 Bestanden Eigenschappen Wat is een bestand? Soorten bestanden: en meer zie Wikipedia lijst met bestandsextensiesbestandsextensies

10 Bestanden opslaan Waar: In map  bij opslaan: nieuw bestand  in map waar men werkt update bestaand bestand  in map waar document stond  bij opslaan als: zelf map kiezen Naam: Zelf kiezen of automatisch laten toegekend door programma Naam geven waarbij inhoud snel te herleiden is. Type (extensie): Afhankelijk van inhoud, gedeeltelijk zelf te kiezen

11 Bestanden extensies Wat zijn extensies of bestandsformaat of type bestand : Formaat: “. “ plus “3 of 4 letters” Voorbeelden: - data: - Word:.doc..docx - Excel:.xls,.xlsx - Powerpoint:.ppt, pptx, pps, - divers ;.pdf (portable document format),.zip (gecomprimeerd bestand) - foto’s / afbeeldingen. jpg,.jpeg, tiff,.raw, bmp,.gif - muziek:. wav,.mp3,.aac, mwa. - video’s:.mpeg4,.mp4,.mts,. avi,. scn,.wmv - websites:.html,.htm,. - programma’s:.exe,.dll,.com

12 Bestanden extensies Bestandsextensie bepaalt met welk programma het bestand standaard geopend wordt. Instellen: Instellen Systeem Standaard-apps Of standaard-apps per bestandstype Per extensie wordt aangegeven welk programma gebruikt moet worden bij het openen Of standaardapp instellen door app Per programma wordt aangegeven welke bestandstypen hiermee geopend worden. Bij openen met ( rechts klikken ) kiest men het programma zelf waarmee men het bestand wil openen. De getoonde programma’s zijn geschikt voor dat type bestand. Hier kan men ook aangeven dat het gekozen programma als standaard gebruikt moet worden voor de extensie. Dit geldt ook bij het inlezen van CD’s, Dvd's.

13 Bestanden eigenschappen Wat wordt er opgeslagen bij een bestand naast de inhoud? Uitgebreide eigenschappen van een bestand kan men zien door - rechts klikken - kies eigenschappen - details Opgeslagen data afhankelijk van type bestand Bv. Bij foto’s wordt opgeslagen: beschrijving, oorsprong, afbeelding,… camera

14 Bestanden extensies Opletten downloaden van bestanden met de volgende extensies: Ook opletten bij downloaden van bestanden met dubbele extensies: Vb. foto.jpg.exe

15 Bestanden back-up Kies Instellingen Bijwerken en beveiliging Back-up bij meer opties de frequentie kiezen en instellen van de te back-uppen mappen (toevoegen of uitsluiten) Instellen van het station waarop een back-up gemaakt moet worden.

16 Mappen en bestanden in email Standaard mappen: - In - concepten - uit - verzonden - ongewenste mail Zelf maken voor mail die je wilt bewaren - klik rechts op account of bij live mail op opslagmappen - kies nieuwe map - geef naam - sleep berichten in de gewenste map Er kunnen ook eventueel submappen gemaakt worden, dan wel rechts klikken op de map waarin een submap gemaakt moet worden. Individuele mails kunnen ook bewaard worden in de standaard Windows mappen, zoals in mappen / sub-mappen in documenten. Kies dan bij bewaren als de gewenste map. De extensie wordt.eml.

17 Mappen en bestanden in email Back-up van mails in live mail: Mails: - kies bestand - kies exporteren - kies gewenste formaat Contacten: - klik op contacten - kies in het lint exporteren - kies gewenste formaat Back-up van mails / contacten in Microsoft office outlook: -kies bij bestand opties, geavanceerd -kies exporteren -Kies gewenste formaat -Kies gewenste gegevens (mappen, contacten, …) Keuze formaat afhankelijk van wat men wil doen met de back-up kies formaat van programma waarin de import moet gedaan worden

18 Mappen en bestanden Gewenste situatie is een gestructureerde inrichting van je computer!