Morgen is de drukste dag van de week Welkom bij de workshop Time management Henriëtte Toma.

Presentatie over: "Morgen is de drukste dag van de week Welkom bij de workshop Time management Henriëtte Toma."— Transcript van de presentatie:

1 Morgen is de drukste dag van de week Welkom bij de workshop Time management Henriëtte Toma

2 Huh? Als je iets perfect wilt doen, heb je je eerste fout al gemaakt.

3 Wat je moet weten / omdenken:  Multitasken…  …bestaat niet  Niet multitasken, maar monotasken !

4 Prioriteitenmatrix (Eisenhower en Covey)

5 Opdracht  Vul het prioriteitenkwadrant van Covey in.

6 Om je te helpen kiezen:

7 Om je te helpen kiezen…

8 Ook voor je e-mail:

9 Wat is belangrijk?

10 Time management in vijf stappen

11 Slik de kikker – Brian Tracy (2007)  Hoe eet u de grootste, lelijkste kikker? Hap voor hap.  Plan je doel en werk je doel uit met een deadline.  Pas de 80-20 regel overal op toe. (20% van je activiteiten leidt tot 80% van de resultaten)  Doe aan creatief uitstellen. (Leer nee zeggen!)

12 Weerstand  Situatie: ik moet een lastige klus doen  Primaire reactie: weerstand  Gedachten: ik heb nu geen tijd, geen zin, weet niet waar ik moet beginnen  Chemische reactie  emotie (welke?)  Gedrag: ik doe de klus nu niet  Secundair gevoel: balen, schuld, last op schouders, vermoeid

13 Weerstand omdenken  Situatie: ik moet een lastige klus doen  Primaire reactie: weerstand  Gedachten: ik maak er tijd voor, ik volg mijn verstand, ik deel de klus op in overzichtelijke stappen  Chemische reactie  emotie (welke?)  Gedrag: ik doe de klus nu, dank kan ik hem wegstrepen  Gevoel: trots, energiek, last van schouders af

14 Hoe efficiënt zijn jouw werkgewoonten?

15 Workflowschema uit Getting things done van David Allen (2015)

16 Wat zit er in jouw inbakje voor de komende tijd? Verzamel de items en verdeel ze onder de vakjes:  Niet doen: Prullenbak Misschien (vervalsysteem) Archief  Wel doen: Projecten - Projectplannen Direct doen (minder dan twee minuten) Delegeer het Stel het uit (agenda of eerstvolgende acties)

17 Meer van mij Peter Reynolds