Social intranet Donderdag 19 november 2015. Even voorstellen… Erica van de Veen Communicatiemedewerker Gemeente Putten 2.

Presentatie over: "Social intranet Donderdag 19 november 2015. Even voorstellen… Erica van de Veen Communicatiemedewerker Gemeente Putten 2."— Transcript van de presentatie:

1 Social intranet Donderdag 19 november 2015

2 Even voorstellen… Erica van de Veen Communicatiemedewerker Gemeente Putten 2

3 Van intranet Naar social intranet 3

4 Van oude organisatie Naar nieuwe organisatie 4

5 Van laten doen Naar zelf doen 5

6 En dat begint al bij het inloggen… Op kantoor, thuis en onderweg 6

7 En dat begint al bij het inloggen… Op kantoor, thuis en onderweg 7 En dat was even wennen!

8 Medewerkers delen zelf informatie, door o.a.: -de kenniskaart -berichten te plaatsen -documenten te delen -te reageren op berichten -werkgroepen aan te maken -projecten te starten -vragen te stellen 8

9 De kenniskaart 9

10 Berichten plaatsen 10

11 Naast het zelf plaatsen, plaats Communicatie berichten vanuit de organisatie. We zijn gestart met: -Organisatienieuws -Ambtenarennieuws 11

12 Naast het zelf plaatsen, plaats Communicatie berichten vanuit de organisatie. We zijn gestart met: -Organisatienieuws -Ambtenarennieuws 12 x

13 Documenten delen 13

14 Reageren op berichten 14

15 Werkgroepen aanmaken 15

16 Werkgroep Receptie 16 Medewerkers houden elkaar via de werkgroep op de hoogte van wijzigingen in de organisatie die voor de receptie van belang zijn om hun werk te kunnen doen.

17 Werkgroep MT-vergaderstukken 17 De nieuwe gemeentesecretaris heeft een belangrijke rol gespeeld.

18 Werkgroep Externen sluiten aan 18

19 Projecten starten 19

20 Vragen stellen 20

21 Vragen stellen 21 x

22 190 gebruikers 21 rollen 22

23 Alle begin is moeilijk! 23 “ik ga echt niet zelf plaatsen” “verandering is altijd lastig” “het werkt niet op de iPad” “ik kan niet inloggen” “op het oude intranet…” “ik kan het niet vinden” “doe ik het wel goed”

24 Wat hebben we gedaan? -presentaties gegeven -handleidingen geschreven -1 op 1 uitleg gegeven -samen informatie geplaatst 24

25 Wat hebben we gedaan? -presentaties gegeven -handleidingen geschreven -1 op 1 uitleg gegeven -samen informatie geplaatst 25

26 Reacties… 26 “makkelijk zelf plaatsen” “informatie delen met anderen en met externen” “minder mailen” “toegankelijk” “inloggen vanaf elke plek” “alle informatie op 1 platform” “overzichtelijk” “persoonlijker” “ook op iPad”

27 Leuk om te delen… 27

28 Leuk om te delen… 28

29 Leuk om te delen… 29 De kunst van het loslaten

30 30