Zeer eenvoudig in gebruik Geschikt voor elke (sport)club of –vereniging Gecertificeerd voor NSD, een project van NOC*NSF Toekomstgerichte XML technologie.

Presentatie over: "Zeer eenvoudig in gebruik Geschikt voor elke (sport)club of –vereniging Gecertificeerd voor NSD, een project van NOC*NSF Toekomstgerichte XML technologie."— Transcript van de presentatie:

1 Zeer eenvoudig in gebruik Geschikt voor elke (sport)club of –vereniging Gecertificeerd voor NSD, een project van NOC*NSF Toekomstgerichte XML technologie Overzichtelijke rapportages Informatiebeheer middels CMS Multi user opzet Hét ideale (leden-) beheer systeem voor sportclubs en - verenigingen

2 Het ledenbeheer scherm. Door de uitgebreide mogelijkheden vind u snel de leden die u zoekt.

3 De relatiekaart Hier kunt u diverse gegevens registreren en terugvinden

4 U kunt leden aan elkaar koppelen. Hierdoor kan alles van 1 gezin op 1 gezamelijke factuur worden afgedrukt.

5 Op het tabblad lidmaatschap bepaalt u de contributie etc. Ook kunt u leden indelen in handige groepen.

6 Op het tabblad sportbond kunt u aangeven welke leden digitaal gemeld dienen te worden bij uw sportbond.

7 Bij leden en artikelen kunt artikelen aan leden koppelen. U kiest een artikel uit het artikelbestand of u maakt een eenmalig artikel aan.

8 Het artikelbestand met vaste artikelen van uw vereniging.

9 Adobe PDF bestand Excel bestand HTML pagina Rapportage Hier vindt u alle standaardlijsten en de door u gemaakte lijsten.

10 Facturen aanmaken Herinneringen Automatische incasso Creditnota’s Contributies

11 De facturen die nog afgedrukt dienen te worden. Klik op het preview icoontje voor een afdukvoorbeeld Factuur voorbeeld

12 Hiermee registreerd u binnengekomen betalingen. Ook deelbetalingen zijn mogelijk.

13 Maak contributies aan voor het seizoen. De methode voor contributie- berekening kunt u zelf bepalen.

14 Objecten beheer Hiermee kunt een complete verhuuradministratie vastleggen.

15 Allereerst definieëren we een groep waarin we objecten willen registreren.

16 Na de groepsdefinitie kunnen we een serie objecten aanmaken.

17 Na het aanmaken van de objecten kunnen we in de visuele-planner het verhuurde object registreren

18 De prijs van een ligplaats kan automatisch worden berekend.

19 Snel vinden van een planning.

20 Bij instellingen kunt u de gegevens van uw vereniging kwijt. Er zijn verschillende tabbladen.

21 Bij onderhoud kunt u de systeem- tabellen wijzigen en aanpassen naar uw wensen.

22 Met de rapportgenerator kunt u zelf uw eigen lijsten ontwerpen. U kunt hierbij uitgebreide criteria gebruiken.

23 Digitale uitwisseling met uw sportbond. Nooit meer via papier uw leden melden.

24 Met 1 druk op de knop kunt u uw niet gemelde leden aanmelden bij de sportbond.

25 Hier vindt u de reeds verzonden berichten.

26 U kunt ook e-mailingen maken vanuit het ledenbestand. Zo bespaart u portokosten.

27 Indien mensen binnen een e-mailing geen emailadres bezitten kunt u deze mensen alsnog benaderen door ze een brief te sturen.

28 Van Captain is een zeer uitgebreide online help beschikbaar! http://captain.helpsys.nl