Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries1 Voorjaar 2004 SAP/HR Rapportages en complexe Queries SAP/HR

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries2 Programma Programma 1.Handleiding HR 2.Opbouw SAP/HR 3.Rapportages 4.SAP List Viewer 5.Query 6.Mailmerge 1.Handleiding HR 2.Opbouw SAP/HR 3.Rapportages 4.SAP List Viewer 5.Query 6.Mailmerge

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries3 1. Handleiding HR l Algemeen l Personeelsadministratie l Organisatie en bezetting l Procedures l Rapportages l Salarisadministratie l Demo handleiding l Algemeen l Personeelsadministratie l Organisatie en bezetting l Procedures l Rapportages l Salarisadministratie l Demo handleiding

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries4 2. Opbouw SAP/HR OrganisatieonderdeelOrganisatieonderdeel FormatieplaatsFormatieplaats FunctieFunctie Mede-werkerMede-werker Kosten-plaatsKosten-plaats OrganisatiestructuurOrganisatiestructuur PersoneelsadministratiePersoneelsadministratie HRHR FI/COFI/CO OO (K)(K) PPSSCC

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries5 3.Rapportages (1) l SAP standaard l Maatwerk rapportages l Ad-hoc Query l SAP Query ABAP Lijst (overzicht) SAP List Viewer (werkblad) l SAP standaard l Maatwerk rapportages l Ad-hoc Query l SAP Query ABAP Lijst (overzicht) SAP List Viewer (werkblad)

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries6 3.Rapportages (2) l Rollen in gebruikersmenu –Rapportages –Rapportages BFR –Rapportages IPA –Rapportages PD l Demo SAP/HR l Rollen in gebruikersmenu –Rapportages –Rapportages BFR –Rapportages IPA –Rapportages PD l Demo SAP/HR

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries7 Algemeen l Rapportagevorm l Lijkt op Excel l Standaard binnen ABAP/Query Algemeen l Rapportagevorm l Lijkt op Excel l Standaard binnen ABAP/Query 4.SAP List Viewer (1)

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries8 Lay out functioneel l Kolomselectie l Sorteren l Filter l View l Weergave Lay out functioneel l Kolomselectie l Sorteren l Filter l View l Weergave 4.SAP List Viewer (2)

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries9 4. SAP List Viewer (3) - kolomselectie

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries10 4. SAP List Viewer (4) - sorteren

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries11 4. SAP List Viewer (5) - filter

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries12 4. SAP List Viewer (6) - view

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries13 4. SAP List Viewer (7) - weergave

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries14 4. SAP List Viewer (8) - knoppenbalk l Details l Sorteren oplopend l Sorteren aflopend l Filter instellen l Totaal l Subtotalen l Details l Sorteren oplopend l Sorteren aflopend l Filter instellen l Totaal l Subtotalen Ctrl-Shift-F3Ctrl-Shift-F3 Ctrl-F4Ctrl-F4 Ctrl-Shift-F4Ctrl-Shift-F4 Ctrl-F5Ctrl-F5 Ctrl-F6Ctrl-F6 Ctrl-Shift-F6Ctrl-Shift-F6 Ook via de rechtermuisknop kunnen de meeste opties worden geselecteerd!

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries15 4.SAP List Viewer (9) l Totaalregels Instellingen Totalendetaillering vastleggen Instellingen

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries16 4. SAP List Viewer (10) - beheer l Wijzigen l Opslaan l Selecteren l Wijzigen l Opslaan l Selecteren Ctrl- F8 Ctrl- F10 Ctrl- F9 Instellingen Lay out WijzigenInstellingen Wijzigen Instellingen OpslaanInstellingen Opslaan Instellingen SelecterenInstellingen Selecteren

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries17 4. SAP List Viewer (11) - beheer

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries18 4. SAP List Viewer (12) - beheer l Totaalregels

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries19 4. SAP List Viewer (13) - uitvoer Downloaden SAP list Viewer l Lijst/Exporteren/Lokaal bestand –Spreadsheet l Lijst/Exporteren/Spreadsheet l Ctrl+C Ctrl+V: maar geen kopregel l Button Microsoft Excel Ctrl+Shift+F7 (werkt niet) l Systeem/Lijst/Opslaan…. (werkt niet) Downloaden ABAP-lijst l Systeem/Lijst/Opslaan…. (werkt wel) l Lijst/Spreadsheet Downloaden SAP list Viewer l Lijst/Exporteren/Lokaal bestand –Spreadsheet l Lijst/Exporteren/Spreadsheet l Ctrl+C Ctrl+V: maar geen kopregel l Button Microsoft Excel Ctrl+Shift+F7 (werkt niet) l Systeem/Lijst/Opslaan…. (werkt niet) Downloaden ABAP-lijst l Systeem/Lijst/Opslaan…. (werkt wel) l Lijst/Spreadsheet

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries20 5.Queries l Ad hoc Query l SAP Query l Ad hoc Query l SAP Query

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries21 5. Queries (ad hoc)

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries22 5.Queries (ad hoc opgave) Maak nu zelf deze ad hoc query l Medewerkers die niet in Leiden wonen l Welke medewerkers hebben een postadres in Leiden l Sla de gemaakte ad hoc query op l Probeer een lay out variant op te slaan Maak nu zelf deze ad hoc query l Medewerkers die niet in Leiden wonen l Welke medewerkers hebben een postadres in Leiden l Sla de gemaakte ad hoc query op l Probeer een lay out variant op te slaan

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries23 5.Queries (SAP 1) l Extra velden –toegevoegd aan een infotype –gemaakt door SAP of Functioneel Beheer –binnen de Infoset PA03 l Lokale velden –toegevoegd aan een infotype –zelf gemaakt veld –binnen de Query l Extra velden –toegevoegd aan een infotype –gemaakt door SAP of Functioneel Beheer –binnen de Infoset PA03 l Lokale velden –toegevoegd aan een infotype –zelf gemaakt veld –binnen de Query

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries24 5.Queries (SAP 2) MenuBewerken Korte omschrijvingen In-/uitschakelenMenuBewerken In-/uitschakelen

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries25 5.Queries (SAP 3) MenuBewerken Lokaal veld CreërenMenuBewerken Creëren

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries26 5.Queries (SAP 4)

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries27 5.Queries (SAP 5)

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries28 5.Queries (SAP 6)

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries29 5.Queries (SAP 7)

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries30 5.Queries (SAP 8) Opgave l Maak een query die binnen de SAP List Viewer de mje en de uren van IT0008 telt Opgave l Maak een query die binnen de SAP List Viewer de mje en de uren van IT0008 telt

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries31 6.Mailmerge (1) ButtonofTekstverwerking…. Cntrl + Shift + F8 ButtonofTekstverwerking….

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries32 6.Mailmerge (2)

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries33 6.Mailmerge (3)

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries34 6.Mailmerge (4) Button Insert Merge Fields Button

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries35 6.Mailmerge (5) Button Insert Merge Fields Button Tabel Insert Word Field Tabel

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries36 6.Mailmerge (6) Alt F9 Switchen van tekst naar formules Alt F9 Switchen van tekst naar formules

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries37 6.Mailmerge (7) Alt F9 Switchen van tekst naar formules Alt F9 Switchen van tekst naar formules

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries38 6.Mailmerge (8) Opgaven l l Maak één brief waarin medewerkers wordt medegedeeld of zij wel/niet in aanmerking komen voor de nieuwe Seniorenregeling Leiden: – –Wel: in jaar of ouder – –Niet: overige gevallen l l Welk overzicht had u altijd al willen maken? Opgaven l l Maak één brief waarin medewerkers wordt medegedeeld of zij wel/niet in aanmerking komen voor de nieuwe Seniorenregeling Leiden: – –Wel: in jaar of ouder – –Niet: overige gevallen l l Welk overzicht had u altijd al willen maken?

Voorjaar 2004SAP/HR Rapportages en complexe Queries39 Vragen en discussie ?