digitale werkplek voor medewerkers met Office 365 Connect digitale werkplek voor medewerkers met Office 365

Hoe gebouwd? Implementatie Wat hebben we nu? Connect Wat was de start Hoe gebouwd? Implementatie Wat hebben we nu? Connect Wat hebben gaan we nog doen? 2013 2014 2015 Nu 2016 -2017 Startsituatie Inspiratiebronnen

= Connect = Samenwerking Office365 OneDrive voor bedrijven Vertaling? = Connect Voor medewerkers Office365 OneDrive voor bedrijven Sharepoint online Teamsites Profiel Een aantal knoppen = Samenwerking

Een teamsite in Sharepoint online noemen we dus een samenwerking binnen Connect: Dit is het succes van Connect De Standaardfunctionaliteiten hierbinnen zijn: Mededelingen Vraag en Antwoord Links Notitieblok Documenten Ledenlijst Dit kan een alternatief zijn voor (onderdelen van) de G-schijf. Thuis is dit ook bereikbaar. Je kunt zelf instellen dat je mailtjes (waarschuwingen) wilt ontvangen als er wat nieuws wordt geplaatst. Elke medewerker kan zelf een Samenwerking aanmaken en medewerkers daar lid van maken. Elke Samenwerking is in beginsel zichtbaar voor alle medewerkers. De medewerker, die de samenwerking heeft aangemaakt, kan de samenwerking in een paar klikken besloten maken. Samenwerkingen zijn er in principe voor medewerkers, maar ook studenten, leerlingen en zelfs externen kunnen worden uitgenodigd voor een samenwerking. Dit wordt echter nog mondjesmaat gebruikt. Uiteraard krijg je op deze manier veel samenwerkingen. We hebben er op dit moment meer dan 400 samenwerkingen. Om niet te verdrinken in alle 400 samenwerkingen kun je de samenwerking die je interessant vindt gaan volgen. We gaan even naar het scherm wat hiervoor ligt. Stapje terug.

Dan kom je op de pagina waar je alle Samenwerkingen vind, maar ook de Samenwerkingen die je volgt. Deze kun je uiteraard ook ontvolgen. Het lijkt net facebook. Daar zijn ook miljoenen profielen aanwezig, maar je volgt er maar een paar. Hier vind je ook de knop “Start een samenwerking”. Deze is dus beschikbaar voor elke medewerker. We gaan nog weer een stap terug. Het scherm wat hier voor staat.

Snelkoppelingen (linkjes) Dit is Connect. De grote knop in het midden leidt naar de Samenwerkingen. Ook dit is gemaakt voor alleen medewerkers. De buitenrand is uiteraard voor Office365. Maar het logo “Connect” is voor alle gebruikers als standaard gezet. Dit logo fungeert ook als home-knop. Het menu onder de link zijn wat handige linkjes die vrijwel altijd in zicht zijn. Daaronder een serie knoppen, wat je kunt beschouwen als het vertrekpunt van de medewerker. De mail hebben we on-premise. Dat werkte goed en was iedereen tevreden over: Don’t fix if it aint broken”. Ook OneDrive wordt nu veel gebruikt aangezien dit ook buiten school is te benaderen. Onder de knoppen vind je het nieuws van de school. Op ons (oude) intranet staat het nieuws nog pontificaal in het midden en de meest gebruikte knoppen aan de zijkant. Nu is het andersom. Hiervoor zit nog een scherm, Want Landstede Groep is niet Landstede alleen. Dan moeten we even kijken hoe Landstede Groep in elkaar zit.

Welzijn Kringloop Landstede Groep bestaat uit Medewerkers, veel vestigingen, MBO, VO, Kinderopvang, Welzijn en Kringloop. MBO heet allemaal Landstede. Veel vestigingen om niet te grote gebouwen om de lokale verankering te bevorderen. VO bestaat uit verschillende scholen (merken). Die allemaal een eigen identiteit en profiel hebben. Binnen Zwolle en omgeving zijn er veel VO-scholen waar leerlingen uit kunnen kiezen, maar in de helft van de gevallen zit je toch weer bij Landstede GRoep

www.landstedegroep.net/connect www.landstede.net/connect www.agnietennieuwleusen.net/connect www.agnietenzwartsluis.net/connect www.agnietenwezep.net/connect www.ichthuskampen.net/connect www.ichthusdronten.net/connect www.hetccc.net/connect www.cse-zwolle.net/connect www.jenaxl.net/connect www.meandercollege.net/connect www.mensoalting.net/connect www.talentstad.net/connect www.thomasakempis.net/connect www.morgencollege.net/connect www.landstedekinderopvang.net/connect Elk merk heeft een eigen knop (logo) die leidt naar een vrijwel identieke pagina. Die we al kennen (rechtsbovenin). Per merk (school) zit het verschil in: Uiteraard het logo Extra nieuwsberichten vanuit dit merk Andere snelkoppelingen in de knop “Mijn applicaties” Dat is Connect.

Hoe gebouwd? Implementatie Wat hebben we nu? Connect Wat was de start Hoe gebouwd? Implementatie Wat hebben we nu? Connect Wat hebben gaan we nog doen? 2013 2014 2015 Nu 2016 -2017 Startsituatie Inspiratiebronnen

Bouw en implementatie Bouw Start bouw in februari 2015 Klaar in april 2015 (zonder samenwerkingen) Samenwerking klaar in mei 2015 Start pilot Alternatief voor G-schijf bij CMS in aug. Implementatie: Één speciale site: Hulp en Info Vooral in de vorm van “vraag en antwoord” Instructies. Just in time. Regelmatig info naar ICT-coördinatoren, Directies, communicatiemedewerkers, functioneel beheerders, Management Assistenten Bij de eigen samenwerkingen Connect gebruiken. Pas nadat Samenwerkingen klaar was, groeide het gebruik. Niet reageren via mail, maar alles terugvoeren naar Hulp en info. Je zit zelf in een aantal Samenwerking, projecten, overlegstructuren, opdrachten…. Daar moet je dit middel voor inzetten. Je krijgt dan al snel een olievlekwerking.

Pilot “Alternatief voor Netwerkschijf (G-schijf)” De afdeling CMS (Communicatie, Marketing en Studentzaken) is in Augustus doet de Pilot Opslag van Documenten in Connect (dus Sharepoint – Office365). Hierbij maken we ook gebruik van Synchroniseren. Dat gaat niet altijd goed en vlekkeloos. Nogal wat keren moet de synchronisatie worden afgebroken en opnieuw worden opgestart. Het is wat stug. We hebben een keer last gehad van een Encrypt-virus. Heel lastig.

Virusuitbraak: Encrypt Virus Lokaal (op je eigen PC of laptop) Cloud (in Ierland bij Microsoft) Foto s Personeelsuitje Service

Oplossing: Encrypt Virus Lokaal (op je eigen PC of laptop) Cloud (in Ierland bij Microsoft) Terug naar de backup Dit is nu de Foto s Personeelsuitje Service

Gemaakte keuzes Begin = lijstje met wensen Hulp bij inrichting-, realisatie en advies implementatie Gevonden bedrijf = E-Office Redelijk snel koppelen met ICT Studenten en leerlingen en medewerkers in 1 tenant https://studentlandstede.sharepoint.com/ Transparant Leverancier onafhankelijk blijven Ook externen kunnen uitnodigen Synchroniseren toestaan en promoten. Wel toename in de belasting van het netwerk Geen verplichting Geen migratie Dit is nu de

Wat hebben gaan we nog doen? Hoe gebouwd? Implementatie Wat was de start Wat hebben we nu? Connect Wat hebben gaan we nog doen? Hoe gebouwd? Implementatie 2013 2014 2015 Nu 2016 -2017 Startsituatie Inspiratiebronnen

Startsituatie (was ist-situatie) Wat hadden we al: Office365 voor Studenten/leerlingen OneDrive + Mail eTO / ELO Intranet Netwerk-schijven Medewerkersmail on premise. Wat hadden we niet (ook geen last van) Sharepoint (ook niet on-premise) Dit is nu de

Knop van Rob (Keemink) van ROC van Amsterdam. Inspiraties SaMBO-ICT. https://www.sambo-ict.nl/bijeenkomsten/kennisdeling-sharepoint/ Knop van Rob (Keemink) van ROC van Amsterdam. https://ikweetookwat.wordpress.com/ - Rob Smit (Nova College) www.blogisch.nl, Joël de Bruijn (Onderwijsgroep Tilburg). Gesprekken: Rob Vos, Dennis van der Pol, Deltion College, Frank van Raan, Groene Welle. Dit is nu de

Wat hebben gaan we nog doen? Hoe gebouwd? Implementatie Wat was de start Wat hebben we nu? Connect Wat hebben gaan we nog doen? Hoe gebouwd? Implementatie 2013 2014 2015 Nu 2016 -2017 Startsituatie Inspiratiebronnen

Start = Co-cratielab Alle geledingen van de organisatie. Ondersteund met een 3-tal tekenaars met HBO-organisatiekunde achtergrond. Dus procesmatig ingesteld.

Wat hebben gaan we nog doen? Hoe gebouwd? Implementatie Wat was de start Wat hebben we nu? Connect Wat hebben gaan we nog doen? Hoe gebouwd? Implementatie 2013 2014 2015 Nu 2016 -2017 Startsituatie Inspiratiebronnen

Roadmap – Afdrukken op A3 – Single sheet presentation

Wat wordt er nog ontwikkeld? 2016 Klaar Indienen Niet gestructureerd (Vrijheid) Opslag Formele Documenten Meer bureaucratisch Meer Metadata (labels) Met eenduidige vastgestelde structuur? Met uitgebreidere autorisatie Met eventueel workflow Gekoppeld aan processen (en processtappen) Gestructureerd (Bureaucratie) Formeel Registratie Besluiten Welke beslissingen heeft de overheid genomen? Welke beslissingen heeft het CvB genomen? Welke beslissingen heeft je eigen directie genomen? Welke beslissingen heeft je eigen team genomen? Welke beslissingen zijn nog actueel? (versiebeheer) Opbergen Opslag voor leermaterialen (=Kennisbank voor studenten en docenten) Klik op Next  om door te gaan

Hoe gebouwd? Implementatie Wat hebben we nu? Connect Wat was de start Hoe gebouwd? Implementatie Wat hebben we nu? Connect Wat hebben gaan we nog doen? 2013 2014 2015 Nu 2016 -2017 Startsituatie Inspiratiebronnen

Connect digitale werkplek voor medewerkers met Office 365